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1、如何有效管理好时间 你一生所拥有的时间 成功 价值 速度2 S V C2 做最有价值的事 提升你做事的价值 在单位时间内做最多的事 提升你做事的效率 成功法则 不能管理时间 便什么都不能管理 美 德鲁克 时间管理 时间的独特性 供给无弹性无法储蓄无法取代无法失而复得 时间管理的方法 似曾相识的店长 结果 1 确定目标 制定计划 工作目标与计划设定的原则 SMART 目标与计划的格式 谁在什么时间内完成什么工作 并以什么标准为衡量 如何完成 目标书写原则 能量化的就量化 不能量化的就细化 目标设立须清晰 明确 容易考核衡量 二 马上行动 解决拖延 明日歌 问问自己 你很忙吗 你在忙些什么 你为什
2、么这么忙 三 四象限原则 既重要又紧急 重要不紧急 紧急不重要 既不重要又不紧急 所谓 重要 就是对你个人生活 工作产生重大影响的事情 所谓 紧急 就是此刻不做就会给我们带来麻烦的那些事情 重要 紧急 商场例会 店铺售后 5天后将要进行的商场入职考试 抽烟 紧急重要 紧急不重要 重要不紧急 不重要不紧急 角色对你这个角色来说 什么是最重要的 理解对这件事情的理解 在日常生活中 是急于把事做完 还是关心自己的成长与提高 危机突发事件有期限压力 经验 能力 重要 紧急 防患于未然建立人际关系发掘新的机会做计划 规划学习休闲 不速之客某些信件与报告某些活动某些会议某些电话 某些信件有趣的活动某些电话
3、浪费时间之事 四象限原则 马上执行 有计划的进行 不去做 让别人去做 压力人 从容人 无聊人 无用人 对重要性和紧急性的不同态度 决定了你的个人成效 重要 紧急 四象限时间合理分配 重要 紧急 提高实践能力做好事先规划与预防措施发挥个人领导力的领域 60 80 急 事无限变少不再瞎 忙 10 20 2 5 15 自测四象限时间分配 重要 紧急 4D原则 Doitnow 马上就做 Diarize 定出做的时间 变为Doitlatter 等会做 Delegate 授权别人去做 Don tdoit 别去做了 重要 紧急 永远先做最重要的事情 全力解决导致80 问题的20 情况 那么金钱和努力就能发挥
4、更好的效果 找出每天工作的重点 做个测试吧 1 你经常工作很长时间吗 2 你经常把工作带回家吗 3 你很少花时间去做你想做的事吗 4 如果你没有完成你所希望做的工作 你是否有负罪感 5 即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很大的压力吗 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件 7 你时常在做重要工作时被打断吗 8 你在办公室用餐吗 9 在上个月里 你是否忘记一些重要的约会 10 你时常把工作拖到最后一刻 然后再很努力地去做完它 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12 你总是觉得需要做一些事情而保持繁忙吗 13 当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍吗 15 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来的经历 总结你的时间掌控 1 哪些问题可以不做 为什么 2 那些事情有最高的优先级 为什么 3 你会高兴执行你的计划吗
