《精编》仓库作业管理

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1、仓库作业管理 第4章仓库作业管理 知识目标 1 掌握仓库入库作业 2 掌握仓库在库作业 3 掌握仓库出库作业技能目标 1 入库单证的制作与填写 2 根据货物的要求检验货物 3 根据货物的性能选择适当的堆码方式 4 会对货物垫垛和苫盖 5 出库货物的准备 4 1入库作业管理 概念 商品入库业务也叫收货业务 它是仓储业务的开始 商品入库管理 是根据商品入库凭证 在接受入库商品时所进行的卸货 查点 验收 办理入库手续等各项业务活动的计划和组织 商品入库业务程序 ThankYou 4 1入库作业管理 4 1 1入库前的相关事项1 入库凭证的审查2 熟悉入库物资的相关信息3 根据仓库库场情况准备货位4

2、合理组织人力和设备5 准备相关材料 苫垫与单证 账簿 返回 选择货位的原则 1 根据货物的尺寸 数量 特征 保管要求选择货位2 出入库频率高的货物使用方便作业的货位3 小票集中 大不围小 重近轻远4 方便操作作业5 分布均匀6 保证先进先出 缓不围急 返回 准备验收所需要的计件 检斤 测试 开箱 装箱 丈量 移动照明等器具 验收及装卸搬运器械准备 同时要根据到货物品的特性 货位 设备条件 人员等情况 科学合理的制定卸车搬运工艺 备好相关作业设备 安排好卸货站台或场地 保证装卸搬运作业效率 验收及装卸搬运器械准备 返回 苫垫准备 返回 4 1入库作业管理 4 1 2入库作业1 货物接运提货 1

3、到车站 码头提货 2 到供货单位提货2 到货 1 送货到库的到货 2 铁路专用线到货 返回 到车站 码头提货 定义 这是由外地托运单位委托铁路 水运 民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站 码头 民航站 邮局后 仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动 返回 铁路专用线到货接运 定义 这是指仓库备有铁路专用线 大批整车或零担到货接运的形式 返回 4 1入库作业管理 2 入库验收商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济2 商品验收的作用1 验收是做好商品保管保养的基础 2 验收记录是仓库提出退货 换货和索赔的依据 3 验收是避免商品积压 减少经济损失的重要手段 4 验收有利于维护货主利

4、益 2 入库验收 2 商品的验收程序验收准备核对凭证检验货物 一般包括数量检验和质量检验 商品验收方式验收中发现问题的处理 返回 1 验收准备 1 信息准备 全面了解验收物资的性能 特点和数量 2 储位准备 堆码苫垫所需材料 3 器具准备 相应的检验工具 并做好事前检查 设备和人员准备 装卸搬运机械 设备及人力 4 文件准备 收集和熟悉验收凭证及有关资料5 特殊情况 进口物资或上级业务主管部门指定需要检验质量者 应通知有关检验部门会同验收 返回 2 核查入库凭证 入库商品即须具备下列凭证 1 货主提供的入库通知单和订货合同副本 这是仓库接收商品的凭证 2 供货单位提供的验收凭证 包括材质证明书

5、 装箱单 磅码单 发货明细表 说明书 保修卡及合格证等 3 承运单位提供的运输单证 包括提货通知单和登记货物残损情况的货运记录 普通记录以及公路运输交接单等 作为向责任方进行交涉的依据 核对凭证 就是将上述凭证加以整理后全面核对 入库通知单 订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对 相符后 才可以进入下一步的实物检验 如果发现有证件不齐或不符等情况 要与存货 供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决 返回 3 检验货物 1 数量检验是保证物资数量准确不可缺少的措施 要求物资入库时一次进行完毕 一般在质量验收之前 由仓库保管职能机构组织进行 1 计件法计件是按件数供货或以件数为计量单位的商

6、品 在做数量验收时的清点件数 计件商品应全部清查件数 带有附件和成套的机电设备须清查主件 部件 零件和工具等 2 检斤法检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品 做数量验收时的称重 3 检尺求积法检尺求积是对以体积为计量单位的商品 例如木材 竹材 沙石等 先检尺 后求体积所做的数量验收 凡是经过数量检验的商品 都应该填写磅码单 在做数量验收之前 还应根据商品来源 包装好坏或有关部门规定 确定对到库商品是采取抽验还是全验方式 3 检验货物 2 质量检验质量检验包括外观质量检验和内在质量检验 注意 1 仓库一般只作外观质量检验 其中包括外观检验和尺寸精度检验 2 内在质量检验包括机械物理性能检验

7、和化学成分检验 这种检验如果有必要 则由仓库技术管理职能机构取样 委托专门检验机构检验 返回 4 商品验收方式 返回 商品验收方式分为全验和抽验在进行数量和外观验收时一般要求全验 全验需要大量的人力 物力和时间 但是可以保证验收的质量在质量验收时 当批量小 规格复杂 包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验 当批量大 规格和包装整 齐 存货单位的信誉较高 或验收条件有限的情况下 通常采用抽验的方式 验收问题处理时应该注意 1 在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收 如果入库凭证不齐或不符 仓库有权拒收或暂时存放 待凭证到齐再验收入库 2 发现物品数量或质量不符合规定 要会同有关人员当场做出详细记录

8、 交接双方应在记录上签字 如果是交货方的问题 仓库应该拒绝接收 如果是运输部门的问题就应该提出索赔 3 在数量验收中 计件物品应及时验收 发现问题要按规定的手续 在规定的期限内向有关部门提出索赔要求 否则超过索赔期限 责任部门对形成的损失将不予负责 返回 3 入库交接 1 交接手续 1 接受物品 2 接受文件 3 签署单证2 登账物品入库 仓库应建立详细反映物品仓储的明细账 登账的主要内容有 物品名称 规格 数量 件数 累计数或结存数 存货人或提货人 批次 金额 注明货位号或运输工具 接 发 货经办人 3 入库交接 3 立卡物品入库或上架后 将物品名称 规格 数量或出入状态等内容填在料卡上 称

9、为立卡 料卡又称为货卡 货牌 插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置 4 建档是将物品接收作业全过程的有关资料证件进行整理 核对便于货物管理和保持客户联系解决争议的凭据总结和积累仓库保管经验 对比一下两种仓储方式的不同 不怕不识货就怕货比货 对比一下两种仓储方式的不同 4 2在库作业管理 4 2 1理货4 2 2堆码作业4 2 3垫垛和苫盖4 2 4货垛牌 4 2在库作业管理 4 2 1理货对商品堆码前 应先理货 确保商品达到一下要求 物品已查清 数量 质量 包装 标志等清楚不良影响已清除 外表沾污 尘土 雨雪等影响商品质量的因素 无不合格物品 对受潮 锈蚀以及已发生某些变质

10、或质量不合格的部分 已经加工恢复或者已剔除另行处理 与合格品不相混杂 已集装单元化 金属材料等该打捆的已捆 机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已装入适用的包装箱 4 2在库作业管理 4 2 1理货4 2 2堆码作业1 规范2 堆码方式3 堆垛设计4 2 3垫垛和苫盖4 2 4货垛牌 4 2 2堆码作业 物品堆码 物品堆码是指根据物品的包装 外形 性质 特点 种类 重量和数量 结合季节和气候情况 以及储存时间的长短 同时综合考虑地面的负荷 将物品按一定的规律码成各种形状的货垛 主要目的 是便于对物品进行维护 查点等管理和提高仓库利用率 无规矩不成方圆 1 堆码的基本原则 2 堆码操作要求3 对堆码

11、场地的要求4 堆码货垛 五距 要求 1 规范 分类存放选择适当的搬运活性面向通道 不围不堵尽可能向高处码放根据出入库频率选定货位重下轻上便于点数依据货物的形状安排堆码方法 1 堆码的基本原则 是指物品便于装卸搬运 易于移动 的程度 通常用的活性指数0 1 2 3 4 来表示 指数越高表明搬运的方便程度越高 越易于搬运 如 1 无包装的地面散放的货物为02 有包装或放在一般容器的物品为13 装载在托盘上或者装入集装箱为24 装在无蓬货车或可移动设备或工具上的物品为35 放置在输送线上的物品为4长期存放 搬运指数低 短期存放 搬运指数高 搬运活性 2 堆码操作要求 2 堆码操作要求 合理 分开堆码

12、 垛形合理高度适中货垛的五距合适大不压小 重不压轻 缓不压急先进先出 2 堆码操作要求 牢固 不偏不斜 不歪不倒 确保堆垛的安全 牢固和货物不受损害 必要时进行绑扎或者三角木固定 2 堆码操作要求 定量 定数量定重量目的 便于记数和盘点采用 五五化堆垛 五五化 堆垛 五五化 堆垛就是以五为基本计算单位 堆码成各种总数为五的倍数的货垛 以五或五的倍数在固定区域内堆放 使货物 五五成行 五五成方 五五成包 五五成堆 五五成层 堆放整齐 上下垂直 过目知数 便于货物的数量控制 清点盘存 2 堆码操作要求 整齐 整齐有序 横成行 纵成列同类物品垛形统一包装标识应一律向外 便于查找 2 堆码操作要求 节

13、约 坚持一次堆码 节时节约备品用料如苫垫 节物堆码科学 节空间 2 堆码操作要求 方便 便于装卸搬运便于收发保管便于维护点数便于安全消防 库房内堆码 料棚内堆码 露天堆码 3 对堆码场地的要求 补充 库房内堆码 库房地坪平坦 坚固 耐摩擦货垛在墙基线和柱基线以外垛底需垫高 货棚内堆码 防雨雪渗漏 积聚场地四周有排水沟 排水管道堆码地坪高于货棚地面货垛垫高20 40厘米 地坪材料符合承载要求地坪平坦 干燥 无积水 无杂草 坚实 有排水设施堆码场地高于四周地面货垛垫高40厘米 露天堆码 4 堆码货垛 五距 要求 墙距是指货垛与墙的距离 内墙距0 1 0 3米 外墙距0 3 0 5米 为了防止墙壁潮

14、气对商品的影响 也为了通风散热 消防安全 建筑安全 收发作业 墙距 柱距是指货垛与屋柱之间的距离 应留有0 1米至0 3米的距离 为了防止墙壁潮气对商品的影响 也为了通风散热 消防安全 建筑安全 收发作业 柱距 库房柱距的要求 顶距是指货堆的顶部与仓库屋顶平面之间的距离 平房仓库顶距应 0 3米 多层库房顶距 0 5米 为了便于存取 通风 消防等 顶距 灯距是指在仓库里的照明灯与商品之间的距离 灯距必须严格规定 0 5米 为了安全 灯距 库房灯距的要求 垛距是指货垛与货垛之间的距离 库房的垛距应0 3 0 5m 货场垛距 0 5米 为了便于存取 通风 消防等 垛距 库房垛距的要求 随堂练习 1 看谁说的又快又准 内墙距0 1 0 3m外墙距0 3 0 5m 0 5米 0 1 0 3m 平房 0 3米楼房 0 5米 0 5米 垛距和灯距 0 5米顶距 墙距 柱距0 3 0 5米 0 1 0 5米 0 1 0 3米便于防止受潮 存取 通风 消防 建筑安全等 归纳