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1、中国移动企业资产管理系统用户操作培训 目录 资产实物管理 资产实物管理 ERP资产 非ERP资产 通服资产 经营租入资产 重要低值易耗品管理 备品备件管理 固定资产 TD资产 铁通城域网资产 系统基本操作 登录 业务概述 EAM系统登录可通过本省设定的登录地址和网页登录 各省公司视自身系统集成情况也可以通过OA Portal直接跳转至EAM系统 无需二次登录 操作步骤 使用IE浏览器登录EAM系统时 在地址栏输入系统链接地址 即可跳转到登录页面 用户在登录页面输入用户名和密码即可登录系统 系统登录后 显示系统 主页 系统基本操作 修改密码 业务概述 初次登录EAM系统后 需修改初始密码以确保当
2、前用户的信息安全 用户定期或不定期修改密码 以确保当前用户的信息安全 操作步骤 用户登陆后 点击右上角处的 编辑 弹出用户信息对话框 可修改当前用户的移动电话号码和Email地址 并修改系统登录密码 系统基本操作 操作概述 操作概述 系统主页分为两大部分 页面左列 A区域 是系统菜单项 右列 B区域 是系统首页 系统基本操作 操作概述 操作概述 工单起草页面 分为工单头和工单行两部分按钮说明 选择 选择且必填 手工录入 必填 目录 系统基本操作 个人资产查询 业务概述 查看当前用户作为责任人或使用人的实物资产信息 若需要进一步筛选所需的实物资产信息 可在查询界面中继续输入和选择相应的条件进行筛
3、选 操作步骤 个人工作台 个人资产查询 填写或选择筛选条件点击 查询 查询资产信息 通过选择 精确查询 条件或填写 更多查询条件 可继续筛选所需的资产信息 目录 工单审批基本操作 概览 工单概览 新增 日常维护 处置等业务是以工单的形式起草工单操作分 起草 编辑行信息 执行 提交审批 工单查询等4大步骤工单行的编辑支持手工录入 excel导入功能工单行数据支持页面预览及excel导出查看 导出数据可以保存到本地机 工单审批基本操作 起草工单 业务概述 用户根据业务需求 起草工单 发起对应的实物操作流程 操作步骤 维护工单信息 可直接提交审批或保存 工单保存后可在草稿箱找到 对于草稿箱内的工单
4、可再次修改或补充工单信息后提交审批 将工单提交至预制的审批流程 或选择相应的审批流程 并确认下一节点的审批人是否正确 所有信息维护完毕可提交下一级审批 提交审批后可在当前页面点击 流程追踪 查看审批历史及审批路径信息 流程提交后 可以在当前办理人的已办箱内查看工单信息 审批历史及审批路径 工单审批基本操作 起草工单 要点说明 工单审批基本操作 审批工单 业务概述 用户审批相应工单 并根据审批结果做相应操作 操作步骤 工单审批基本操作 审批工单 要点说明 对于需要处理的工单 可选择 退回至发起人 退回至上一处理人 提交审批 或 保存 可在待办箱找到并做相应操作 操作 根据流程配置的数据权限 维护
5、工单相应信息 确认下一节点的审批人是否正确 所有信息维护完毕可提交下一级审批 提交审批后可在当前页面点击 流程追踪 查看审批历史及审批路径信息 流程提交后 可以在当前办理人的已办箱内查看工单信息 审批历史及审批路径 工单审批基本操作 工单查询 业务概述 用户根据权限配置可以查看全省 全市或本部门所有的工单 操作步骤 个人工作台 工单查询 输入相应的查询条件 查询工单信息 工单审批基本操作 草稿箱 待办箱 已办箱 业务概述 根据工单所处流程的环节 用户可以在草稿箱 待办箱或已办箱内查看或处理相应工单 操作步骤 个人工作台 工单审批基本操作 草稿箱 待办箱 已办箱 要点说明 我的草稿箱 用户可在
6、我的草稿箱 内查看当前用户创建但尚未提交审批的各类工单信息 可根据工单编号 类型 标题 创建日期等条件查询工单 可以对工单进行删除操作 可以修改补充工单信息后提交审批 我的待办箱 用户可在 我的待办箱 中可以查看需要当前用户处理的各类工单和其他待办事项 作为流程初始人或上一处理人被退回的各类工单也保存在待办箱中 可根据工单编号 类型 标题 创建日期等条件查询工单 做为流程发起人 在流程发起节点 可以对工单做 撤销审批 的操作 操作完成后此工单进入草稿箱 我的已办箱 用户可在 我的已办箱 查看当前用户已完成处理的各类工单及工单审批历史 如果用户在某工单的多个环节参与处理 则会多次列示 用户可根据
7、工单编号 类型 标题 创建日期 范围 等条件查询符合条件的工单 目录 资产实物管理 ERP资产 固定资产 固定资产概览 资产信息修改 调拨 分配 送修 送修返还 出租 出租返还 共享 闲置 减值 挂失 预报废 预报废撤回 报废 销售 捐赠 置换 PA项目转固新增 FA资产导入确认 FA资产手工维护 资产实物管理 ERP资产 固定资产 固定资产状态说明 备注1 正式资产 状态是本片区系统增加的状态 在集团规范中没有 资产实物管理 ERP资产 固定资产 资产使用状态说明 资产实物管理 ERP资产 固定资产 业务属性的变更 仅适用于ERP资产 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增 业务概述 E
8、RP系统PA模块生成暂估交付资产明细表 暂估明细表包括资产标签号等相关资产卡片信息 通过接口平台从ERP系统同步至资产管理系统资产管理系统打印标签 领用标签后相关人员现场粘贴标签资产接收人员通过数据读取设备 如 PDA 现场扫描标签 并核对PDA中的资产信息与实物信息是否准确 PDA中补充或修改相关资产卡片信息 资产管理系统出具转资与实物差异表 工程项目人员依据差异表手工在PA中修改暂估交付资产明细表调整后的暂估交付明细表通过接口平台从ERP系统同步至资产管理系统 如果转资清单信息与实物信息还存在差异 如有必要则补充盘点 固定资产在系统内可以完成资产信息修改 调拨 分配 送修 出租 共享 闲置
9、 减值 挂失 处置等操作TD资产 铁通城域网资产新增与固定资产新增相同 本次以固定资产新增为例进行说明 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增 关键业务流程分析 PA资产 转资确认 建设部门的项目经理在MIS中按照项目任务做好需要转资的资产清单 并在MIS中生成好资产标签号 在EAM中实物管理 ERP预转资确认菜单中按照MIS中所选的项目和任务 建立预转资确认工单 系统会自动默认为使用部门的部门资产管理员为执行人 并补充好业务属性后 点击生成工单并打印资产标签后提交审批给下一结点审批人使用部门的部门资产管理员审批 审批为抢占式审批方式 同为使用部门的部门资产管理员 都会接收到待办 但是只要
10、有一人进行了处理 另外一个人的待办就会自动取消 实物使用部门 部门资产管理员查看转资资产清单 同时根据需要将按地点更新资产的现场执行人 执行人更新完毕后 执行人即可与工建部人员去现场完成贴标签和扫描并确认资产的过程 由部门资产管理员在工单行中确认是否资产已全部完成匹配 同时业务属性是否已经全部补充完整 如果全部完成方可提交至下一结点 市公司工程会计查看并核实预转资资产数据无误 省公司核算会计会计查看并审批 如果确认没问题即可通过 使得该批资产的状态变为预转资资产 同时EAM系统会自动同步ERP的数据至EAM系统 并自动将状态由预转资状态变为固定资产 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增
11、操作路径 实物管理 ERP资产预转资 确认 新增 工单头信息 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增 工单行信息 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增 要点说明 操作说明工单头信息 项目 任务 等字段信息 其中任务可以多选 选择 必选 工单说明 转资原因 手工录入 必填工单行信息单击 任务列表 查看页面该项目下的任务的相关详细信息 单击 待转资资产清单 补充信息 实物管理部门 实物使用部门 责任人 使用人 业务属性等信息 选择 必填单击 生成工单 并查看已经生成的工单 单击 提交审批 审批人收到代办项 系统外沟通代维人员现场确认 现场确认过的资产方可被审批 代维人员用审批人的权限登录
12、PDA进行现场确认 对确认的资产粘贴标签PDA的操作与盘点的操作方式相同全部确认的待转资资产 可以提交审批 资产实物管理 ERP资产 PA项目转固新增 要点说明 系统要求ERP系统与EAM系统网络连接通畅 完成ERP与EAM实物管理部门映射 完成ERP与EAM实物使用部门映射 FA模块的资产及资产卡片所有信息 全部同步至EAM系统 包括资产卡片基础信息 业务信息 价值信息等字段 具体信息字段可参考接口规范 资产实物管理 ERP资产 FA资产导入确认 业务概述 ERPFA模块内资产数据通过SOA接口同步至EAM系统实物管理部门责任人 使用人在系统内接收并确认 资产实物管理 ERP资产 FA资产导
13、入确认 要点概述 FA资产责任人 使用人在EAM系统的 个人资产查询 菜单项 通过输入精确查询条件查询到该条资产打开该条待确认资产 单击 确认 完成FA资产导入确认操作确认后的资产状态是正式资产 资产使用状态是 在用 责任人 使用人登录个人资产查询页面 输入精确查询条件 可以查询到该条资产 资产实物管理 ERP资产 FA资产导入确认 关键业务流程分析 ERP资产 导入确认 资产实物管理 ERP资产 固定资产手工维护 业务概述在ERPFA模块手工新增的资产 仅指在EAM系统盘盈的资产 通过SOA同步至EAM系统 实物管理部门责任人 使用人在系统内接收并确认 操作方式参照 FA资产导入确认 资产实
14、物管理 ERP资产 固定资产 固定资产概览 资产信息修改 调拨 分配 送修 送修返还 出租 出租返还 共享 闲置 减值 挂失 预报废 预报废撤回 报废 销售 捐赠 置换 PA项目转固新增 FA资产导入确认 FA资产手工维护 资产实物管理 ERP资产 固定资产信息修改 业务概述通过日常资产信息巡检 对发现的存量资产信息不符情况进行更新修改对资产的信息不符进行及时跟踪记录 确保资产记录的准确性在资产管理系统中更新后的相关卡片字段信息 并更新ERP系统中相关字段信息 资产实物管理 ERP资产 固定资产信息修改 操作路径 实物管理 固定资产 资产信息修改 工单头信息 资产实物管理 ERP资产 固定资产
15、信息修改 工单行信息 资产实物管理 ERP资产 固定资产信息修改 完成工单编辑并提交审批 资产实物管理 ERP资产 固定资产信息修改 操作要点 工单头信息 公司 默认当前登录人的所在公司 或省本部 且仅可选所在公司 但可以通过设置 角色定义 中的 角色数据权限 将选择范围定义为全省所有市公司 部门 默认当前登录人的所在部门 或省本部 且仅可选所在市公司的所有部门 此项也可通过 角色数据权限 定义可选范围 实物管理部门 应根据需信息修改资产的所属实物资产管理部门选择 且会影响提交审批后的审批流程所预设的下一审批角色人员 工单行信息用户可通过录入相关查询条件 查找需信息修改的资产 并可通过单击 选
16、择 全选查找出的全部资产 或者单独选择某一个或几个资产 选择完成后点击 确定 行信息中可对新逻辑网络元素名称 新投资分类名称 新业务平台名称 新网络层次名称选填 完成后可直接 提交审批 或 保存 至草稿箱中 资产实物管理 ERP资产 固定资产调拨 业务概述用户在设定的权限范围内发起调拨类工单 调拨工单支持 部门内 部门间 公司间调拨 资产管理系统中发生调拨业务操作 在资产卡片上修改责任人 责任部门 地点等发生变更的信息 支持网络类资产和非网络类资产调拨流程 即一种工单对应2个审批流程 资产分配信息的变更 资产的跟踪管理 资产实物管理 ERP资产 固定资产调拨 操作路径 实物管理 固定资产 调拨 工单头信息 资产实物管理 ERP资产 固定资产调拨 编辑工单行信息 资产实物管理 ERP资产 固定资产调拨 要点说明工单头信息部门内调拨工单中 调出公司 调入公司 默认为当前用户所在公司 调出部门 调入部门 默认为当前用户的所在部门 调出实物管理部门 应根据需调拨的资产所属实物资产管理部门选择 且会影响提交审批后的审批流程所预设的下一审批角色人员 调入实物管理部门 由于是部门内调拨 不可选 调出
