《精编》某集团公司工程项目与投资管理系统(PMIS)

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1、工程项目与投资管理系统(PMIS)物资管理操作手册签发(Issued by): 审核(Checked by): 编写(Prepared by): PMIS核心小组 文件创建与控制记录修改记录日期作者版本修改参考号2005-4-14用友IFS华电集团PMIS实施组A1草案创建2005-11-14用友IFS华电集团PMIS实施组A2提交客户版2006-3-31用友IFS华电集团PMIS实施组A3修改上一版本客户企业部门审核签字姓名职位审阅签字存档拷备号.地点备注目录1112221. 综述IFS招投标管理从建立招投标项目档案开始,围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来

2、,随时提供招标信息查询,和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管,同时,也是一个资料汇总收集与保存的过程。IFS的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。工程项目合同是项目管理的主要载体,也是连接概算体系和项目进度的一个纽带,所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。2. 使用要求2.1. 系统要求:客户机已经正确安装了windows2000或更高版本的操作系统软件,并且安装了IE6或更高的浏览器应用软件,显示器的分辨率为1024*768或更高,电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。2.2. 使用人员认知要求:IFS建议

3、使用本手册的人员是电厂相关业务人员,对电厂进度填报的业务流程非常熟悉,了解进度填报的相关规定。并且必须具备计算机基本知识,了解计算机应用的常用术语。对PMIS系统有基本的认识,并熟悉基本的操作。3. 登录系统3.1. 登录的域名访问广域网址进入网页如下图,右侧红框部分是登陆系统时输入用户名和密码的区域。3.2. 登录的用户名和密码输入登陆的用户名和密码,点击“登录”。登录后会同时显示系统的提醒信息,如下图。点击“消息内容”下显示的各条消息,可查看消息的具体内容。3.3. 进入系统点击右上角的“进入系统”。进入系统后的界面如下图左面一部分显示登陆的工程项目管理信息。右面是工作区,点击左侧相应工程

4、项目管理信息,右侧工作区会显示该项目相关信息。 3.4. 主要按钮的功能介绍图标名称功能新建在系统中新建一条记录。编辑编辑一条记录。删除删除一条记录。取消取消当前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一条记录。查找按照指定筛选条件查找一条记录。列表由详细界面返回列表界面。值列表用于数据选择的按钮。操作按钮标准操作按钮: 操作按钮编辑,删除,复制。日期按钮日期选择按钮。4. 物资需用计划4.1. 操作路径:物资管理物资需要计划物资需用计划如图:图 4.14.2. 基本操作:1、 如图,可对物资需用计划的相关录入信息进行“查找”,“编辑”,“删除”和“新建”操作。图 4.22、 点击

5、按钮,在如下图4.3所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 4.33、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 4.44、 点击“编辑”按钮,可对物资需用计划的相关信息进行编辑,如图4.5。完成后点击“保存后返回”,点击“取消编辑” 。图 4.55、 点击“删除”按钮,将有关物资需要计划的相关信息删除。5. 物资需要计划5.1. 操作路径:物资管理物资需要计划概览行物资需要计划如图:图 5.15.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 5.26. 厂内物资需用计

6、划6.1. 操作路径:物资管理物资需要计划厂内物资需要计划如图:图 6.16.2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图6.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 6.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 6.37. 概览行厂内物资需要计划7.1. 操作路径:物资管理物资需要计划概览行厂内物资需要计划如图:图 7.17.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 7.28. 催交催运计划8.1. 操作路径:物资管理催交、催运催交催运计划如图:图 8.18.

7、2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图8.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 8.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 8.39. 概览行催交催运计划9.1. 操作路径:物资管理催交、催运概览行催交催运计划如图:图 9.19.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 9.210. 大件物资运输10.1. 操作路径:物资管理大件大件物资运输如图:图 10.110.2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图10.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“

8、保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 10.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 10.311. 概览行大件物资运输11.1. 操作路径:物资管理催交、催运概览行大件物资运输如图:图 11.111.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 11.212. 到货记录12.1. 操作路径:物资管理到货记录到货记录如图:图 12.112.2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图12.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 12.2

9、2、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 12.313. 概览行到货记录13.1. 操作路径:物资管理到货记录概览行到货记录如图:图 13.113.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 13.214. 开箱计划14.1. 操作路径:物资管理开箱计划开箱计划如图:图 14.114.2. 基本操作:1、 点击相关栏,可进行相关栏信息的“查找”和“新建”操作。如“招标类型”。点击按钮,在如下图14.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 14.22、 点击“查

10、找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 14.315. 概览行开箱计划15.1. 操作路径:物资管理开箱计划概览行开箱计划如图:图 15.115.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 15.216. 开箱验收单16.1. 操作路径:物资管理开箱验收开箱验收单如图:图 16.116.2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图16.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 16.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 16.317. 概览行开

11、箱验收17.1. 操作路径:物资管理开箱验收概览行开箱验收如图:图 17.117.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 17.218. 领料申请18.1. 操作路径:物资管理库存领料申请领料申请如图:图 18.118.2. 基本操作:1、 点击按钮,在如下图18.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 18.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 18.319. 概览行领料申请行19.1. 操作路径:物资管理库存领料申请概览行领料申请行如图:图 19

12、.119.2. 基本操作:1、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 19.220. 库存件20.1. 操作路径:物资管理库存件及供应商库存件如图:图 20.1图 20.220.2. 基本操作:1、 如图20.2,可对库存件的“物资编码”,“物资名称”,“替代件存在”和“域”四个属性进行“查找”,“删除”“编辑”“新建”操作,点击按钮,在如下图20.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消” 。图 20.22、 点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图 20.33、 点击“编辑”按钮,如下图所示,完成后点击“保存后返回”,如果输入错误,点击“取消编辑”。图 20.44、 在图20.2中有“供应”,“成本”,“其他零件信息”,“计划数据”,“备选零件”,“缺省位置 ”和“制造MRO”这七个栏,点击“编辑”按钮可对相关信息进行编辑,如下图所示,完成后点击“保存后返回”,如果输入错误,点击“取消编辑”。图 20.521. 登记开箱验收单21.1. 操作路径:物资管理接收入库登记开箱验收单如图:图 21.121.2. 基本操

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