《精编》某消防工程公司员工手册制度

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1、 编号: SHANXIBOYANXIAOFANGGONGCHENGYOUXIANGONGSI 山 西 博 岩 消 防 工 程 有 限 公 司 员工手册YUANGONGSHOUCE颁 布 令本手册经山西博岩消防工程有限公司董事办公会议研究表决通过,从即日起在全公司实施。特此颁布 董事长 陶 岩 2012年3月30日董事长 致 辞 欢迎您加入我们共同的事业。我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。市场经济中,永远都是机遇和挑战并存的。只有那些不畏挑战,善于把握机会的企业,才能不会被淘汰,才有可能成为“航母”!公

2、司将抓住机遇,积极创新,进一步加强公司核心竞争力,加强品牌和优质服务的推广,促进公司持续、稳定、大规模的健康发展。我们都来自“五湖四海”,我们目标明确,我们使命远大,我们任重而道远。历史赋予我们这个难逢的机会,使我们走到一起,欢迎你们加入这个团队,让我们共同努力,来打造我们的“航母”吧!为把公司建设成为优秀的大型企业集团而共同努力。再次欢迎您加入世博新集团公司!从此您代表的是世博新集团,您就是我们对外展示的窗口。期待着与您拥有一个长久、愉快和富有成果的合作,并预祝事业成功!陶 岩公 司 简 介山西博岩消防工程有限公司成立于2003年5月7日,是经山西省建设厅批准,在山西省消防总队备案具有消防工

3、程施工专业承包贰级资质的专业施工企业。公司早在成立之初就已通过ISO9000质量体系认证,是山西省消防协会会员,并被山西省太原市工商行政管理局评审为“守合同重信用企业”,公司注册资金500万元。公司本着“质量第一、信誉第一、用户至上”的宗旨,为广大用户提供从方案设计、设备供货到现场安装、系统编程调试、技术培训及售后服务等完善的系列化技术支持和服务。公司极力推崇把良好的、科学的管理理念融入到全员工作细节中,树立“做一个工程、创一个精品”的行为意识。公司除专业从事消防工程施工以外,还致力于智能化(弱电)工程承包及楼宇计算机网络业务开发。随着经营规模不断扩大于2005年取得了机电设备安装工程专业施工

4、资质,近年来先后承担了近百项消防工程施工及智能化(弱电)工程施工任务,获得广大用户的一致好评,均通过了消防部门、综合信息产业部门组织的验收。公司近几年来,一步一个脚印,向着集团化方向发展,集团公司的雏形已逐渐形成,并拟建世博新集团,按集团化管理方向发展。公司全面弘扬“利自团队来、益于千万家”的企业精神,着力恪守“发展企业、富裕员工、奉献社会”的经营宗旨,愿同广大用户精诚合作,为社会各界朋友提供更佳服务,力争干一项工程,树一座丰碑,为实现世博新集团“冲出山西、走向全国”的理想而努力奋斗!公司组织机构目 录CONTENTS前 言第一篇 公司简介 第一章 董事长致辞第二章 组织机构设置第二篇 行政管

5、理制度第一章 员工管理制度第二章 保密制度第三章 例会制度第四章 宿舍及食堂管理制度第五章 工装管理制度第六章 办公用品管理制度第七章 办公电脑管理制度第八章 员工聘用制度第九章 考勤管理制度第十章 劳动纪律管理制度第十一章 发展基金制度第十二章 电动自行车管理制度第十三章 福利制度第十四章 员工培训制度第十五章 员工奖惩制度前 言本手册中员工是指与公司建立劳动关系的人员。本手册制定的目标在于让员工了解公司的文化和管理理念,了解公司相关工作制度,了解身处公司所享有的权利和应尽的义务,以便更有效地投入到工作中。本手册未涉及的事项,应按照公司的相关规章制度执行。第一章 员工管理制度一、员工守则:1

6、、员工应遵守公司的一切规章制度、通告及公告,遵守社会道德规范、员工礼仪规范,自觉维护公司的信誉和形象。2、公司根据工作和需要,进行人事安排和调整,员工应服从分配和调动。3、各级主管在其职权范围内所发的命令及工作安排,员工应服从执行。如有不同意见,可随时陈述,不得有阳奉阴违、敷衍塞责的行为。4、员工进出公司,必须穿工服,佩带胸卡。进入工程项目区还必须将劳保用品穿戴整齐(穿工作服、工作鞋、戴安全帽)。5、员工不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品比如“零食”进入工作场所。6、员工不得无故携带公司资料(包括工程、技术资料、文件、图纸或复印件等)出公司。7、每日工作时间为七小时。在工作时间内未完应办

7、的工作,应续班赶办。如有紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间应遵照办理,不得借故推诿。8、员工必须尽忠职守,爱岗敬业,不断提高工作技能、精益求精。对所负担的工作任务应认真负责,不拖延,不积压,努力提高工作效率。9、员工在工作中,严格执行岗位操作规程、安全操作规程,严格履行公司制度。10、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入公司要害岗位、仓库及其他禁入地。11、工作时间中不准任意离开岗位,员工因事需外出办理,应向主管领导请准并填写外出工作任务单后方可离开,部门经理以上人员如因事外出,应及时向主管领导告知填写外出工作任务单方可离开。12、员工因事急外出,应及时以电话告知主管领导外出地点及所办事

8、项。返回单位时必须补填外出工作任务单让主管领导签字方可。13、在工作时间内,员工必须坚守岗位。严禁脱岗、睡觉和干私活。14、严禁看与岗位无关的杂志、报刊,严禁利用公司电脑玩游戏、上网聊天及网上炒股等。15、员工每日应注意保持工作地点、周边环境清洁卫生。16、员工应通力合作,同舟共济。不得吵闹,不得搬弄是非,不得破坏团结。17、员工应爱护公共设施、设备、仪器及其它财物,如故意或因重大过失使公司财物遭受损害时,应负赔偿责任。18、各级主管部门负责人,必须注意提高本身素质,提高领导管理水平,调动下属员工积极性,团结一致搞好工作。19、员工不得经营与本公司类似及职务上的有关业务,不得兼任其他厂商的职务

9、,不得泄漏业务或职务上的秘密,不得收受与公司业务有关的人士或厂商的馈赠、招待或贿赂。不得假借职权,贪污舞弊,或以公司名义招摇撞骗。 20、公司员工应遵守法纪,遵守公民道德规范、礼仪规范,自觉维护公司的信誉和形象。二、员工礼仪规范(一)、仪表端庄、整洁。具体要求是:1、头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油尽量淡色。3、胡子:胡子不能太长,应该常修剪。4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食物。5、女性员工不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。(二)、服装整洁、方便。具体要求是:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口

10、不得污秽。2、领带:外出前或要在公众场合出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,男性员工不得穿带钉子的鞋,进入施工区域女性不允许穿高跟鞋。4、女性员工要保持服装大方得体,不得过分华丽。5、员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。6、工程项目区员工应保持着装整齐,干净,要经常清洗。(三)、言谈举止优雅大方。具体要求是:1、站姿:两脚脚跟并拢,脚尖分开约45度,腰背挺直,挺胸收腹,目光平视,两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级或来宾面前,不得把手交叉抱在胸前,不得把手插在衣袋里。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,

11、把双腿平行放好,不得把腿八字形分开向前伸,不得随意脱鞋。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放地方,然后再坐,不得坐在办公桌上。3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答后再进。进入后,回手轻轻关门,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事打断说话,也要先说:“对不起,打断你们的谈话。”6、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖对着自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己

12、。7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。三、日常工作礼仪规范(一)、正确使用、摆放办公用品1、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。2、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。3、工作台上、文件柜里不能摆放与工作无关的物品。4、工作台上,工作用品按照“定置化管理”标准摆放整齐,工作完毕后对工作台进行整理,保证工作环境整洁,整齐。(二)、称呼用语亲切、庄重公司内以职务称呼上司,同事们以张经理、何工、王师傅、小杜等称呼,客户间以先生、女

13、士等称呼。(三)、正确、迅速、谨慎地打、接电话1、电话来时,听到铃响,在第二声铃响后立即取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接手人。4、工作时间内,不得打私人电话。四、会客礼仪规范 (一)、接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席。2、有客户来访马上起立接待,并让座。3、来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。4、对事前已

14、通知来的客户,要表示欢迎。5、应记住常来的客户。6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。(二)、介绍和被介绍的方式与方法1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该主动热情。2、在直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3、向一个人介绍很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。(三)、名片的接受和保管1、名片应先递给长辈或上级。2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。4、对收到的名片妥善保管,不宜随手乱放。五、卫生管理要求:1、公司人员应按值日表的分工每天按时清扫卫生,要做到认真、细致、整齐、干净,各室必须保证室内干净、整洁、无灰尘,所有办公用品摆放有序,办公桌面禁止乱放杂

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