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1、某教育局信息管理平台应用培训 主要内容 iO重在信息沟通 Information多样化的沟通方式 将信息及时 准确 有效地进行传递 Knowledge更大范围的知识共享 提高员工技能和企业智商 Emotion有利于企业文化建设 提高员工的贡献激情和公司的凝聚力 我们的目标 员工 信息交流 资源共享 流程处理 任何时间 任何地方 任何装置 日程安排 待批文件 待阅信息 传真收发 移动提醒 机关动态企业文化 通讯簿 通知公告 现在 iO来帮您 您的办公桌是否如此 报表分析 日程安排 待批文件 待阅信息 机关动态企业文化 通讯簿 移动提醒 通知公告 登录到iO 1 打开IE浏览器 在地址栏输入iOf
2、fice地址 http 222 203 170 66 进入iOffice登录页面 2 在登录页面输入自己的账号和密码 账号由管理员分配 密码首次登录为空 登录后需设置新密码 点击确定 进入iOffice首页 帐号 密码 登录iO注意事项 注意 客户端浏览器IE需在6 0或以上版本 不支持除IE外的其它浏览器 如Netscape Firefox等 2 客户端浏览器IE属性中 安全选项 将iOffice登陆地址设置成可信任站点 隐私选项 中将iOffice登陆地址设置为 允许弹出式窗口的站点 3 关闭或卸载其它阻止弹出式窗口的工具 或将其设置为不阻止来自iOffice站点的弹出式窗口 如上网助手
3、iO首页 工具栏 可修改密码及个人信息 功能树 进入各个子功能模块 首页信息栏 可自由拖动改变模块显示位置 个性化我的OA 信息传递 手机短信 电脑与手机间短信收发 即时消息 在线对话和即时消息 通知公告 单向传递 传阅信息 双向交流 人员去向文化社区 工作论坛 问卷调查 通讯簿与公共信息 手机短信 应用介绍 需要GSM短信modem 让办公室人员与外出人员进行手机短信的发送 接收 并能够按个人 部门 机构查看统计分析 操作介绍 输入目的手机号码或从人员信息 通讯簿 客户联系人选取发送对象 录入短信内容后点击发送 即可向目标人员发送手机短信 即时消息 应用介绍 对系统在线人员进行双向信息交流或
4、发送留言给离线人员 减少不同机构 部门 人员不必要的走动 提高办公效率 操作介绍 点击人员姓名进行在线对话 对话期间随时可以添加其他人员进行多人对话 或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息的群发 灵活应用 方便自己的操作 搜索主要用于查找不确定部门的人员 传阅信息 应用介绍 公司内部文件传阅 功能特点 分类 收到传阅 发出传阅 传阅中 传阅完成 每个接收者都可回复意见 双向沟通 跟踪 意见 时间 状态 未开封 已开封 已确认 附件修订功能 记录每个人的修订痕迹 传阅转发 通知公告 应用介绍 面向员工群体发布通知公告 可以定义发布的范围 操作介绍 查看 点击通知的标题可以查看该通知的内容
5、新增 编辑 发布新通知或修改已发出的通知内容 存档 把通知公告以档案形式保存至档案管理模块 人员去向 应用介绍 外出人员登记去向 方便了解同事间的去向或日程情况 可通过设置权限范围控制读取去向信息的范围 文化建设园地类似BBS 拥有完善的权限控制机制 并可邀请他人发言 提供给员工讨论工作 分享经验 交流情感的空间 工作论坛 问卷调查主要用于获取用户的反馈信息以改进今后的工作 也用于针对某件事情征求用户的意见或对问题的看法 从而让决策者可以更好地了解员工的情况 对分析问题及制订改进方案起者至关重要的作用 问卷调查 实际应用 公共信息提供常用信息的查询 包括常用电话 内部通讯录 邮编区号等信息 公
6、共信息 日程任务 1 登记及查看日程 2 任务分配和进程汇报 3 工作计划 工作报告 日程登记 功能特点 外出 同时登记到人员去向 相关任务 执行 提醒 包括短信提醒 预约他人 可由创建者邀请其他人参与 费用统计 关联费用管理 周期日程 定时自动生成 任务管理 功能特点 子任务 任务分解 进程汇报 与日程关联 催办 督办过程文档积累 应用介绍 方便计划 布置 协调 检查 总结 提高 确保任务按质按量按时完成 公用文档 应用介绍 通过对内容和权限的合理规划 管理机构的不同类别 保密程度的资料 实现知识的积累和共享 文档管理 新增文件夹 设置权限 读取权限 能查看里面的文件 写入权限 可新增文件夹
7、及文件 管理权限 可修改文件夹并对里面的文件授权 新增文档 设置关键字 用于检索 文档搜索 文件夹搜索 文档搜索 附件搜索 流程模块介绍 顺序 串流 分支 含并流 特殊 回朔 跳转 请假申请流程 流程图流程定义 流程操作 提交申请 流程申请的标志 提交 在 我的申请 点击 新增 按钮 进入流程申请页面 输入标题和正文后点击提交按钮 批复的标志 流程处理 在流程处理窗口点选同意或不同意 添加批复意见 点击确定往下一步流转 流程操作 审批 批复的重要按钮 可在此输入批复意见 选取下一步路径 点击流程名称 流程操作 查看处理签 流程操作 查看归档内容 完善的提醒机制定时消息提醒弹出式窗口手机短信传阅信息 流程特色功能 流程督办 步骤跳转重新指定执行人 流程特色功能 流程监控 设置代理人和代理时间 分段委托和分类委托 委托人可以在代理期间自行处理流程 流程特色功能 事务委托 发文流程案例操作 选择套用模板 发文管理 新增发文 插入签名图片 排版 调整格式 发文管理 发文草拟 在 中录入发文的初稿 公文体信息自动套入 手写批注 修订显示隐藏 手写批注窗口 发文管理 发文审核 文字批注 选择验证印章 盖章及手写签名 印章密码验证 发文管理 正式公文
