《精编》OA办公自动化管理系统概要设计说明书

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1、编写 日期 2013 08 01 审核 日期 批准 日期 受控状态 是 发布版次 2 0日期 2013 08 02 编号 OAOA 办公自动化管理系统办公自动化管理系统 概要设计说明书概要设计说明书 变更记录变更记录 日期版本变更说明作者 2013 08 011 0总体设计 2013 08 021 5系统功能设计 2013 08 031 6接口设计 运行设计 2013 08 031 7系统出错设计 维护设计 2013 08 042 0系统功能设计补全 2013 08 082 5升级及审核 签字确认签字确认 系统模块对应章节对应部门负责人签字 目目 录录 1引言引言 5 1 1编写目的 5 1

2、2背景 5 1 3基线 5 1 4范围 5 1 5定义 5 1 6参考资料 5 2总体设计总体设计 5 2 1概述 5 2 1 1功能描述 5 2 1 2运行环境 6 2 1 3开发环境 6 2 2设计思想 7 2 2 1系统构思 7 2 2 2关键技术与算法 8 2 2 3关键数据结构 9 2 3人工处理过程 9 3系统功能设计系统功能设计 9 3 1个人办公 9 3 1 1日程安排 9 4系统数据结构设计系统数据结构设计 14 4 1说明 14 4 2数据结构 14 4 3数据结构与系统元素的关系 14 5接口设计接口设计 14 5 1用户接口 14 5 2外部接口 14 6运行设计运行设

3、计 15 6 1系统初始化 15 6 2运行控制 15 6 3系统结束 15 7系统出错处理设计系统出错处理设计 15 7 1出错信息 15 7 2补救措施 15 8系统维护设计系统维护设计 16 8 1检测点的设计 16 8 2检测专用模块的设计 16 9尚待解决的问题尚待解决的问题 16 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式 指导开发人员进行编码 本说明书的预期读者为 项目开发经理 客户项目经理 系统开发人员以及测试人员 1 2 背景背景 待开发软件系统的名称 OA 办公自动化管理系统 此软件系统任务提出者 此软件系统任务开发者 此软件系统任

4、务用户 1 3 基线基线 OA 办公自动化管理系统需求分析说明书 v1 0 1 4 定义定义 OA 办公室自动化 1 5 参考资料参考资料 OA 办公自动化管理系统需求分析说明书 2 总体设计总体设计 2 1 概述概述 2 1 1功能描述功能描述 各个模块简要的功能描述 2 1 1 1 人员管理人员管理 对公司员工的档案进行维护 这是员工最全面的信息 只有管理员加入这个员工的档 案后其他人才能查询到该人员 1 人员增加人员增加 管理员录入新增员工的基本信息 人员编号 姓名 性别 年龄 所属部门 所属岗 位 工资 保存进数据库中 2 人员查找 人员查找 可以输入想要查询的人的信息 如姓名 所属部

5、门 所属岗位中单个或者组合 从 数据库查找得出符合条件的员工 显示在列表当中 3 人员修改 人员修改 管理员输入查询条件 如姓名 所属部门 所属岗位中单个或者组合 点击确认查 询按钮 得到查询结果 可选择想要修改的对象进行修改 点击确认更新按钮 将修 改后的内容更新数据库中 4 人员删除 人员删除 管理员输入查询条件 如姓名 所属部门 所属岗位中单个或者组合 点击确认查 询按钮 得到查询结果 可选择想要删除的对象 显示该人员的所有信息 点击确认 删除按钮 将该数据在数据库中删除 2 1 1 2 部门管理部门管理 可以对该公司的部门信息进行维护 如增加部门 查找部门 修改部门信息 删除部 门操作

6、 1 部门增加 部门增加 新增公司部门信息 由管理员进行操作 2 部门查询 部门查询 管理员输入部门名称 点击查询按钮 从数据库中查找出匹配的部门 显示到列表中 3 部门编辑 部门编辑 管理员输入部门名称 点击查询按钮 从数据库中查找出匹配的部门 显示到列表中 可以在列表中选择想要修改的部门 点击修改按钮 修改部门的信息 之后点击保存 按钮 保存到数据库中 4 部门删除 部门删除 管理员输入部门名称 点击查询按钮 从数据库中查找出匹配的部门 显示到列表中 可以在列表中选择想要删除的部门 点击删除按钮 系统自动判断该部门下是否存在 职位和员工信息 如果存在 则禁止删除 不存在 则在数据库中删除该

7、部门 2 1 1 3 岗位管理岗位管理 可以对该公司的岗位信息进行维护 如增加岗位 查找岗位 修改岗位信息 删除岗 位操作 除查找外只有管理员才能执行此操作 1 岗位增加 岗位增加 增加公司的岗位 由管理员维护 2 岗位查找 岗位查找 管理员输入岗位名称 点击查询按钮 从数据库中查找出匹配的岗位 显示到列表中 3 岗位编辑 岗位编辑 管理员输入岗位名称 或按部门搜索该部门下的岗位 点击查询按钮 从数据库中查 找出匹配的岗位 显示到列表中 可以在列表中选择想要修改的岗位 点击修改按钮 修改岗位的信息 之后点击保存按钮 保存到数据库中 4 岗位删除 岗位删除 管理员输入岗位名称 或按部门搜索该部门

8、下的岗位 点击查询按钮 从数据库中查 找出匹配的岗位 显示到列表中 可以在列表中选择想要删除的岗位 点击删除按钮 系统自动判断该部门下是否存在员工信息 如果存在 则禁止删除 不存在 则在数 据库中删除该岗位信息 2 1 1 4 权限管理权限管理 当系统有新的功能时 就有新的页面 有新的 url 就要添加新的权限 一个人可以拥有多个权限 一个权限可以分配给多个人 每个人员默认拥有普通员工 的权限 包括查看个人信息 修改人个信息 修改登陆密码 申请报销 查看个人报 销 请假 查看个人请假 查看公告 1 增加权限 增加权限 管理员增加新的权限 2 查询权限 查询权限 管理员输入权限名称 点击查询按钮

9、 或者按上一级权限菜单查询 从数据库中查找 出匹配的权限 显示到列表中 3 编辑权限 编辑权限 管理员输入权限名称 点击查询按钮 或者按上一级权限菜单查询 从数据库中查找 出匹配的权限 显示到列表中 可以在列表中选择想要修改的权限 点击修改按钮 修改权限的信息 之后点击保存按钮 保存到数据库中 4 删除权限 删除权限 管理员 按上一级权限菜单查询 从数据库中查找出匹配的权限 显示到列表中 可 以在列表中选择想要修改的权限 点击删除按钮 删除在数据库中的内容 5 权限分配 权限分配 管理员输入要分配人员的信息 如人员编号 姓名 所属部门中单个或者组合 显 示符合条件的人员列表 可以选择列表中的对

10、象 对其分配权限 可分配的权限为当 前的所有权限 点击保存按钮 将该人的权限更新到数据库中 2 1 1 5 个人信息管理个人信息管理 为员工个人提供包括基本个人信息 岗位信息 密码 联系方式等个人信 息的维护 1 个人信息的查看 个人信息的查看 此功能允许员工登录系统后可以查看到自己的个人信息 当员工点击个人信息查询时 显示输出个人的信息 2 个人信息的修改 个人信息的修改 此功能允许员工登录系统后可以更改自己的个人信息 当员工点击个人信息查询时 显示个人的信息 并可以对需要的进行修改的信息进行修改 提交修改后显示修改后 的个人信息 3 修改密码 修改密码 此功能允许员工登陆系统后修改自己的密

11、码 当点击修改密码功能时 输入原密码和 新密码 便可修改 2 1 1 6 公告管理公告管理 该功能允许每个部门的员工登录系统后可以看到公司和所在部门发布的公告 由系统 管理员统一管理 进行对公告的增添 删除 修改 查询的操作 1 公告的增添 公告的增添 系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行添加操作 系统 管理员通过点击添加公告 填入公告信息 提交后显示增添的公告信息 2 公告的删除 公告的删除 系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行删除操作 管理员通过点 击删除公告 并且按照筛选条件对公告信息进行筛选 并对要删除的信息进行删除 删除后显示剩余公告的列表 3 公告的

12、修改 公告的修改 系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行修改操作 系统 管理员点击修改公告 按照筛选条件对公告信息进行筛选 并对要修改的信息进行修 改 显示修改后的公告信息 4 公告的查询 公告的查询 公司的所有员工通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行查询操作 员工通过点击查询公告 按照筛选条件对公告信息进行筛选查询 显示查询的公告信 息 当员工登陆系统后 要提示有新的公告 公告列表要用粗体或者标志区分已 读和未读公告 2 1 1 7 请假管理请假管理 本功能为员工在日常生活中遇到一些紧急事项而需要跟部门申请请假 对于普通员工 不仅有申请假条的功能 而且还能查看自己申请假条

13、以及假条的审批状态 对于部门 经理 能查看该部门下的所有的请假条 并对请假条给与回执 此模块包括的功能有 申请请假条 查看请假条 审批请假条 1 申请请假条 申请请假条 点击申请请假设置链接 弹出一个申请表 并且填写申请表详细信息 完成点击提交 2 审批请假条 审批请假条 点击请假条审批链接 弹出所有员工的申请请假表 点击其中的一个申请表即可查看 并给与回执 3 查看请假条 查看请假条 点击查看假条链接 弹出所有的请假条 员工可以点击查看自己申请的假条 2 1 1 8 报销管理报销管理 员工在工作中 因为工作差旅的关系或者其他而花费的金额向公司进行申请报销 在 报销过程中 需一层层向上申请 经

14、过部门经理 财务部 直到总经理批准为止 最 后由总经理发送允许回执给员工 如果在某一层申请被拒绝 即给与员工一个回执并说明拒绝理由 此模块功能包括 申请差旅报销单 申请其他报销单 查看报销 审批报销 1 申请差旅报销单 申请差旅报销单 点击申请报销链接后弹出一个申请表 并填入详细信息 完成点击提交 2 申请其他报销单 申请其他报销单 点击申请报销链接后弹出一个申请表 并填入详细信息 完成点击提交 3 查看报销 查看报销 点击查看报销链接 弹出自己的差旅报销申请表和其他报销申请表 可以查看报销单 的审批状态 4 审批报销 审批报销 点击审批报销表链接 列出差旅报销申请表和其他报销申请表 点击查看

15、申请表并给 与回执 点击提交完成 2 1 2运行环境运行环境 2 1 2 12 1 2 1软件环境软件环境 分类分类名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows Server2000简体中文 操作系统的附加功能Server Pack4简体中文 数据库平台MSSQL SERVER2008 R2简体中文 数据库平台补丁Server Pack2简体中文 应用平台IIS6 0简体中文 应用平台补丁无无无 邮件系统MS Exchange2000简体中文 客户端软件MS IE6 0简体中文 2 1 2 22 1 2 2硬件环境硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 1CPU P4 2

16、0G1CPU P4 2 8G Mem 512MMem 2G HD 40GHD 120G 应用和数据 库服务器 无无邮件服务器 2 1 3开发环境开发环境 2 1 3 12 1 3 1服务器软件环境服务器软件环境 分类分类名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows Server2000简体中文 操作系统的附加功能Server Pack4简体中文 数据库平台MSSQL SERVER2008 R2简体中文 数据库平台补丁Server Pack2简体中文 应用平台IIS6 0简体中文 应用平台补丁无无无 版本控制系统CVS NT2 0 14简体中文 目录服务系统MS ActiveDirectory简体中文 邮件系统无无无 客户端软件MS IE10简体中文 2 1 3 22 1 3 2服务器硬件环境服务器硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 1CPU P4 2 0G1CPU P4 2 8G应用服务器 数据库服务Mem 512MMem 2G 器 邮件服 务器 目录 服务器 HD 40GHD 120G 2 1 3 32 1 3 3开发机器软件环境开发机器软件环境 分类分类名称