《精编》有效时间管理技巧课件

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1、上海信昂咨询 1 讲师 韩志生联系电话 13916849799联系邮件 hanzhisheng5 卓有成效的时间管理 上海信昂咨询 2 课前问卷调查 最想深入了解的 16人 有效的时间管理技巧 11人 时间管理与生职涯规划 11人 如何通过会议达到有效的时间管理最想了解的时间管理工具 11人 突发事件的处理 10人 高效会议管理 10人 时间管理的行动计划表其它 时间管理 课前调查汇总2 doc 上海信昂咨询 3 卓有成效的时间管理课程大纲 你的时间价值 时间管理的目的时间管理就是人生管理时间管理矩阵图及时间管理的现状有效时间管理的技巧 上海信昂咨询 4 年工作时间 365天 104天 休息日

2、 11天 法定节假日 250天 时间价值表 上海信昂咨询 5 时间管理练习之一 计算你的时间价值 上海信昂咨询 6 什么是时间管理 是通过使用时间来控制生活的方法 上海信昂咨询 7 谨记 时间管理是一种个人的管理方法 只有自己才能判断是否在精明地使用时间 上海信昂咨询 8 时间管理不是什么 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 上海信昂咨询 9 时间管理是什么 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的

3、规划或长期的计划 上海信昂咨询 10 明智的时间管理的目的是使你将自己的大部分时间都用在完成那些真正重要的 而且相对来说不是那么紧急的工作上 时间管理的目的是什么 上海信昂咨询 11 什么是有效 请连线 把事情做对 做对的事情 尽职 称职 上海信昂咨询 12 与 以活动为导向 以目标为导向 尽职 称职 把事情做对效率 做对的事效能 以解决问题为主 预防问题的发生 上海信昂咨询 13 卓有成效的时间管理课程大纲 你的时间价值 时间管理的目的时间管理就是人生管理时间管理矩阵图及时间管理的现状有效时间管理的技巧 上海信昂咨询 14 时间管理就是人生管理 1 时间管理是生活管理 人生管理 2 时间管理

4、提升个人效率 部门效率及领导能力 改善压力与焦虑 并非只是利用时间 大量形成工作中毒 工作狂 相反的是要使心情变得更舒畅 以期获得更高的成果 快乐生活与工作 3 时间管理是可以学习的 也是人人必要学习 4 忙与不忙的人都要学习时间管理 忙 盲 疲劳而忘却重要的事 5 辅导部属的时间管理 6 辛勤努力是美德 上海信昂咨询 15 时间管理与生涯规划 生涯发展阶段 1 生涯发展的阶段性 20岁 30岁 40岁 50岁 60岁 上海信昂咨询 16 2 格林豪斯的职业生涯划分理论 上海信昂咨询 17 时间的四大特性 上海信昂咨询 18 卓有成效的时间管理课程大纲 你的时间价值 时间管理的目的时间管理就是

5、人生管理时间管理矩阵图及时间管理的现状有效时间管理的技巧 上海信昂咨询 19 紧急 不紧急 重要 不重要 时间管理矩阵图 上海信昂咨询 20 紧急 不紧急 重要 不重要 练习之二 列出你四个矩阵相应的工作及所占时间比例 上海信昂咨询 21 各阶 级 主管的时间分配4 1 上海信昂咨询 22 各阶 级 主管的时间分配4 2 领导 选任 组织 计划 控制 市场研究 商品分配 广告 销售计划 销售推广 销售作业 作业30 管理70 中高层 市场行销 上海信昂咨询 23 各阶 级 主管的时间分配4 3 领导 选任 组织 计划 控制 任用 组织计划及发展 工作关系 员工服务 薪资管理 作业50 管理50

6、 中层 人事管理 上海信昂咨询 24 各阶 级 主管的时间分配4 4 领导 选任 组织 制造 生产计划及控制 采购 工业工程 工厂工程 品质管制 作业70 管理30 基层 上海信昂咨询 25 拖延时间的借口 1 期限未到 急什么 2 它太令人感到不愉快 3 它很难 4 目前我很忙 腾不出时间做那件事 5 事关重大 我怎么能贸然采取行动 6 我现在没心情做这件事 7 我在压力下工作绩效较佳 8 在行动前 我要先休息一下 上海信昂咨询 26 时间不够用的原因 不好意思拒绝电话干扰文件满桌 找不到出差太多午餐吃太饱或吃太久上司找麻烦 上海信昂咨询 27 卓有成效的时间管理课程大纲 你的时间价值 时间

7、管理的目的时间管理就是人生管理时间管理矩阵图及时间管理的现状有效时间管理的技巧 上海信昂咨询 28 有效利用时间的技巧 要事第一 80 20法则提高工作效率 最佳时间分配有效时间管理的工具如何管理你的E mail每日 每周工作计划应对突发状况学会说 NO 减少冗长的会议 上海信昂咨询 29 要事第一 勤奋 运气或灵活的手段固然重要 却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急 充分授权 是个人管理的金钥匙 上海信昂咨询 30 基本原则 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 重要与紧急重要 个人觉得有价值及对你的使命 价值观及达到目标具有

8、贡献的活动 紧急 你或别人认为需要立刻处理的活动 上海信昂咨询 31 80 20法则示意图 70 时间 20 时间 80 工作量 20 工作量 10 上海信昂咨询 32 80 20原理示意图 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要的少数事情 琐碎的多数事情 上海信昂咨询 33 偏重第一类事务 结果 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 上海信昂咨询 34 偏重第三类事务 结果 短视近利 缺乏自制力 怪罪他人 危机处理 轻视目标与计划 上海信昂咨询 35 偏重第三 四类事务 结果 全无责任感 依赖他人或社会机构维生 危机处理 忙于收拾残局 上海信昂咨询 36 着重第二类事务 结果

9、 有远见 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 上海信昂咨询 37 最佳的时间分配 1 重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2 重要的事情要逐渐地交给信任的部属 授权 上海信昂咨询 38 P A D C 不好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 上海信昂咨询 39 良好的时间管理来自于计划 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 上海信昂咨询 40 时间配置合理 消极响应vs积极掌握危机就是转机规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理 上海信昂咨询 41 如何提高工作效率 1 了解自己每天工作时段的特性 善用之 2

10、 以PDCA分布周一到周五的工作性质 3 学会沟通 特别是向上的沟通 4 保持良好的体力 养成运动的习惯 5 身心均衡地发展 培养良好的嗜好 上海信昂咨询 42 练习之三案例研讨 有争议工作的时间管理准则新产品设计开发的基准时间 doc这种时间管理的方式有何好处 上海信昂咨询 43 1 工作时段分配法则 上海信昂咨询 44 1 工作时段分配法则 上海信昂咨询 45 2 每周工作性质分配法则 上海信昂咨询 46 向上沟通 请示汇报的技巧与上级沟通的方式 请示与汇报这种时间管理的方式有何好处 练习之四案例研讨 上海信昂咨询 47 如何管理你的E mail每日 每周工作计划 月历行事历与甘特表 行动

11、计划表 手机与电脑闹钟其它工具 时间管理的工具 48 如何管理你的E Mail 葛洛夫 你的时间是不是被Email切成零零碎碎的片段 集中处理它 上海信昂咨询 49 先问自己以下这几个问题 1 你一天花多少时间在看Email 2 你进Email会不会看小品 3 你看Email的时间是连续的 还是片断的 4 你的Email有没有做分类 5 你回信时是边看边回 还是分类后集中回信 6 你进Email信箱 是先看信还是先发信 上海信昂咨询 50 如何提高Email的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍 然后做分类的动作养成习惯 一天只有三个时段看Email除了急件以外 集中时段回

12、信 上海信昂咨询 51 看Email的时段分配 上海信昂咨询 52 每日工作计划 三种待办工作清单 1 每日待办清单2 项目待办清单3 长期待办清单 为每天的2 3件事项留出完整的时间 上海信昂咨询 53 计划你的一天 设置 定计划的时间 早上或者晚上 给你的时间一定的弹性给你的任务10 20 的缓冲每天从一项主要工作开始记住 大多数的压力和疾病并不是由工作造成的 而是由于担心你未能做好这项工作 每天至少完成一项主要工作 每个时间段内只做一件事情并把它做好每天结束时选择明天的任务并计划具体的时间段 每个时间段以两小时或更少为宜 每日6件事 上海信昂咨询 54 每日待办事务清单 上海信昂咨询 5

13、5 时间记录表 上海信昂咨询 56 时间安排的一个重要技巧是 不要力求完美当天已达到你目标的 就已经成功了 这个百分比是多少 上海信昂咨询 57 周时间安排年月日至年月日 时间管理练习之五 上海信昂咨询 58 关于周时间安排优先顺序练习说明 上海信昂咨询 59 应对突发状况 应付突发状况 是时间管理上的一大技巧 当发现情况不对时 可以 重新商议在接下来的步骤中 把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求服从 上海信昂咨询 60 有效管理时间最艰难的任务之一是学会说 不 特别是这种要求来自于上级 当你的经理要求你为一个次要的项目工作时 你可采取以下哪种方法拒绝 学会说

14、NO 上海信昂咨询 61 学习对非首要事情说 不 哪怕这件事是高级管理层吩咐下来 列出你正在处理的事务清单 请提出要求的人在给你增加新工作时决定各项事务的轻重缓急 我怎样学习说 不 应该明确你为什么要说 不 上海信昂咨询 62 定期召开有质量的会议 会议报告单 会前有准备 会后有跟踪内容 五个方面 要具体 注意事项 上级主管不可代替 大声 微笑 慢 会议要点 减少冗长的会议 上海信昂咨询 63 1 会议准备 按 会议报告单 2 会议展示 3 别人的会议 练习之六 有效会议的组织实施 灌装车间会议第1次观摩110623 MPG 上海信昂咨询 64 实践计划 实践计划 本课程我感触最深的地方是 我将在自己的工作 生活 中改变如下 预计期限 上海信昂咨询 65 要点整理 三人学习 TheEND 上海信昂咨询 SAIL ONCONSULTING Thankyouverymuch 让我们保持联系和友谊 促进事业的共同发展