精品中国科学院资源规划(ARP)系统

《精品中国科学院资源规划(ARP)系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精品中国科学院资源规划(ARP)系统（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、中国科学院资源规划 ARP 系统 综合财务管理与监督系统 用用 户户 手手 册册 神州数码国信信息技术有限公司神州数码国信信息技术有限公司 目目 录录 1 欢迎使用欢迎使用 ARP 综合财务管理系统综合财务管理系统 1 1 1关于 ARP 项目综合财务管理系统 1 1 2关于 用户手册 1 2 用户计算机的配置用户计算机的配置 3 2 1硬件性能需求 3 2 2软件需求 3 3 如何登录系统如何登录系统 4 3 1系统登录步骤 4 3 2门户相关功能 6 4 系统基本操作说明系统基本操作说明 8 4 1页面结构 8 4 2主界面操作说明 8 4 3操作按钮说明 10 4 4公共功能 10 4

2、4 1数据导出 10 4 4 2帮助 11 5 功能详细说明功能详细说明 12 5 1预算管理 12 5 1 1单位预算管理 12 5 2支付管理 12 5 2 1单位支付管理 单位执行预算 13 5 2 2单位支付管理 国库支付支出 14 5 2 3单位支付管理 实拨资金支出 28 5 2 4单位支付管理 年终结余资金 31 5 3决算管理 34 5 3 1单位决算管理 上报资产负债表 35 5 3 2单位决算管理 上报收入表 37 5 3 3单位决算管理 上报支出表 39 5 4系统管理 42 5 4 1单位财务信息 单位信息 42 5 4 2单位财务信息 收款人信息 43 5 4 3单位

3、财务信息 单位项目信息 46 5 4 4单位财务信息 自建项目 46 综合财务管理与监督系统 1 1 欢迎使用欢迎使用 ARP 综合财务管理系统综合财务管理系统 1 1 关于关于 ARP 项目综合财务管理系统项目综合财务管理系统 中国科学院资源规划项目 Academia Resource Planning 简称 ARP 项目 是实现中国科学院科学 的资源规划的信息系统工程 ARP 项目从中国科学院院所两级治理结构出发 以科技计划与执行管理 为核心 综合运用创新的管理理念和先进的信息技术 对全院人力 资金 科研基础条件等资源配置 及相关管理流程进行整合与优化 构建有效的管理服务信息技术平台 通过

4、 ARP 项目的实施 进一步 推进中国科学院管理创新 不断提升管理工作水平和效率 促进科技创新和人才培养效益的最大化 关于 ARP 项目更多的介绍信息请参阅 相关栏目详细说明 ARP 系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分 院级系统主要支持院机关业务管理职能 所级系统主要支持所级科研活动 基于院机关的管理特点 院级系统的用户不仅包括院相关局的管理 人员 也包括所级对口的相关人员 院级系统分为 8 大子系统 综合财务系统是院级系统的重要组成 部分 主要是针对科学院财务业务管理的信息管理系统 系统功能基本涵盖了综合财务的全部内容 包括预算管理 支付管理 决算管理等业务 以及房地产信息管理 房地

5、产工作审批等业务 系统使 用后 不仅可以为综合计划局提供完整的预算 支付 决算数据 同时也为每个研究所提供了本单位 全面的财务数据数据 1 2 关于关于 用户手册用户手册 用户手册是软件使用帮助文档 用于详细阐述软件的功能 性能以及约束条件 是用户使用 ARP 系统的依据和参考文档 阅读指南 页面图标说明 为必填项标记 必填项若未填则无法新建或修改成功 此图标是日历控件 通过它来选择日期 此图标是用来从弹出页面中选择值的 此图标是用来选择一个文档 用来上传到服务器上 此图标是灰色的文本域 里面的值是只读的 综合财务管理与监督系统 2 此图标是下拉列表 值从列表中选取 错误处理 当保存一条记录不

6、成功时 会有相应的提示信息 当编辑一条记录不成功时 会有相应的提示信息 当删除一条记录不成功时 会有相应的提示信息 帮助 所有的列表页面都有帮助文档 用来提示用户正确的操作 读者对象 中科院终端用户 系统管理员 解释权 此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司 综合财务管理与监督系统 3 2 用户计算机的配置用户计算机的配置 2 1 硬件性能需求硬件性能需求 用户可以使用个人计算机 PC 和便携电脑 硬件配置要求如下表 类别最低要求推荐配置 CPU主频大于 500M主频大于 1G 内存64M128M 以上 硬盘剩余空间 100M剩余空间 500M 以上 显示器分辨率 1024 768

7、彩色分辨率 1024 768 彩色 网卡10M 以上网卡10M 以上网卡 其他键盘 鼠标键盘 鼠标 2 2 软件需求软件需求 用户必须使用 windows 系列操作系统和 IE 浏览器 其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示 和操作 类别要求 操作系统微软公司的 Windows 98 2000 ME XP 等操作系统 浏览器IE6 0 以上 特别注意 请将 IE 浏览器安全级别降为最低 同时在使用本系统时必须关闭正在使用的 IE 软件 工具拦截窗口功能 目前常见的拦截窗口工具有 上网助手 IE 伴侣等 综合财务管理与监督系统 4 3 如何登录系统如何登录系统 登录地址 7778 用户名和密码

8、 由各单位门户管理员建立 如果不知道请向本单位门户管理员咨询 3 1 系统登录步骤系统登录步骤 1 输入登录地址 按回车键后显示登录界面如下图所示 三三 系系统统截截图图 1 登登陆陆 录录入入用用户户名名和和密密码码 2 输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示 综合财务管理与监督系统 5 点击进入系统点击进入系统 修改密码修改密码 3 点击 综合财务 进入综合财务管理系统 系统会弹出角色选择窗口 界面如下图所示 3 选择要使用的角色 系统会弹出年度选择窗口 界面如下图所示 综合财务管理与监督系统 6 选择操作年份选择操作年份 允许操作该年预算允许操作该年预算 允许操作该年支付允许操作该

9、年支付 4 选择要操作的年度 进入系统信息处理界面 3 2 门户相关功能门户相关功能 1 修改个人密码 登录系统后 在门户界面 ARP 用户自助 点击修改登录密码 显示 口令修改窗口 输入旧口令和新口令后 点击确定按钮完成修改 综合财务管理与监督系统 7 2 定制个性化界面 如果用户有多个角色 用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息 待办事宜和系统 功能快捷方式 以快捷菜单信息为例 首先点击 ARP 系统快捷菜单 的定制按钮 在角色列表中选 择合适的角色点击 Finish 即可 页面如下图所示 在首页点击 ARP 快捷菜单定制 选择合适的角色 综合财务管理与监督系统 8 4 系统基本

10、操作说明系统基本操作说明 4 1 页面结构页面结构 系统界面可以划分为三大区域 功能模块区 菜单区 内容区 为了内容区更大 便于数据显示 界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮 导航条用于显示当前内容界面的操作路径 如下图 所示 4 2 主界面操作说明主界面操作说明 点击菜单后显示的界面称为该功能的 主界面 主界面操作如下图所示 综合财务管理与监督系统 9 查询条件区域 输入不同的查查询条件区域 输入不同的查 询条件组合 显示不同列表询条件组合 显示不同列表 链接 点击链接可以查链接 点击链接可以查 看链接内容看链接内容 行操作按钮 针对行操作按钮 针对 所在行进行的操作所在行进行的操作

11、记录总数 显示页数统计 翻页操作记录总数 显示页数统计 翻页操作 点击新建 修改操作按钮进入信息维护界面 信息维护界面常见操作如下图所示 返回或保存记录返回或保存记录 弹出预算选择窗口弹出预算选择窗口 填写金额填写金额 参考额度及校验依据参考额度及校验依据 信息列表操作 综合财务管理与监督系统 10 4 3 操作按钮说明操作按钮说明 图标名称含义说明 新建进入新建页面 新建一条记录 保存在新建 编辑页面 保存数据项 返回在新建 编辑 查看页面 返回上一页或者上一级页面 导出在列表页面 导出本页面的列表的全部数据 excel 格式 帮助一般在列表界面 本页面的帮助信息 查询列表界面 查询条件输入

12、后 本操作执行查询 添加在新建 编辑界面 列表数据维护时新建一行 提交请示 预 审 列表行中 建设单位提交请示 提交预审信息 编辑列表行中 修改所在行信息 删除列表行中 删除所在行信息 批复 预审意 见 列表行中 基建局批复所在行信息 查看列表行中 查看所在行信息 驳回列表行中 基建局驳回建设单位所在行的提交请示 调整列表行中 调整所在行信息 原来信息变为历史信息 4 4 公共功能公共功能 4 4 1数据导出数据导出 此功能点用于导出列表中的数据 导出的数据为列表中的全部数据 导出的格式为 Excel 文件格 式 下载后可以用 Excel 打开编辑 打印 以单位支付管理 单位执行预算列表界面

13、导出 功能为例 操作步骤如下 1 点击园区信息维护页面的导出按钮 弹出窗口 综合财务管理与监督系统 11 2 点击园区 单位预算执行情况表 xls 弹出文件下载窗口 3 点击打开 即在当前位置打开表格 点击保存 则可下载到本地 如果点击取消 取消导出操 作 4 4 2帮助帮助 提供当前功能的帮助信息 以分月用款计划为例 步骤如下 1 点击分月用款计划信息维护页面的帮助按钮 弹出帮助窗口 显示帮助信息 2 点击关闭窗口关闭帮助窗口 综合财务管理与监督系统 12 5 功能详细说明功能详细说明 5 1 预算管理预算管理 预算管理系统主要完成单位预算管理 部门预算管理 预算方案管理 单位和部门可以通过

14、系统 提交预算给计划局完成 两上两下 的预算编制过程 计划局对提交预算接受处理以后 上交局内部 审批 复核 审批 批准 经审批通过的预算 报院领导审批 计划局处理院领导审批意见后 可以 上报财政部批复 最终计划局处理财政部的批复意见后 分别通知部门和单位 5 1 1单位预算管理单位预算管理 1 查询 查询功能可对条件进行模糊查询 在列表中列出查询结果 项目表格 序号序号项目名称项目名称说明说明 1 指标名称描述指标名称内容或部分内容 综合财务管理与监督系统 13 2 项目名称描述项目名称内容或部分内容 3 科目编码描述科目编码内容或部分内容 2 登录角色 单位预算管理员 5 2 支付管理支付管

15、理 各研究所通过本子系统管理自己查看预算的可执行数据 分月用款计划 支付申请书 年终结余 资金 支付月报的信息 可以把这些数据直接通过系统上报综合计划局 计划局接收数据以后 把数 据提交给局各级领导审批 最终把审批通过的数据通知给研究所 此外 计划局可以控制实拨资金的 指标控制数 专业局根据控制数对研究所进行拨款操作 计划局定期汇总专业局的拨款数据 计划局 财务资产处根据汇总后拨款数据支付记帐 最后通知研究所 5 2 1单位支付管理单位支付管理 单位执行预算单位执行预算 此数据来源与预算管理中已汇总并且批准执行的数据 为新建分月用款计划时选取预算提供列表数据选择 1 查询 查询功能可对条件进行

16、模糊查询 在列表中列出查询结果 综合财务管理与监督系统 14 项目表格 序号序号项目名称项目名称说明说明 1 预算科目编码描述预算科目编码具体内容 2 预算科目名称描述预算科目名称具体内容 3 项目名称描述项目名称具体内容 4 支付方式描述预算支付具体方式 2 登录角色 所级财务人员 5 2 2单位支付管理单位支付管理 国库支付支出国库支付支出 5 2 2 1 分月用款计划分月用款计划 1 新建 点新建按钮 进入新建页面 综合财务管理与监督系统 15 项目表格 序号序号项目名称项目名称说明说明 1 经费指标名称描述经费指标具体内容 2 经费指标编码自动读取经费指标编码 3 预算科目描述预算科目具体内容 4 科目编码自动读取预算科目编码 5 项目名称描述投资项目名称 6 项目编号自动读取项目编号 7 预算管理类型描述预算管理类型内容 8 支付项目名称选取支付项目 9 支付项目编号自动读取支付项目编号 10 时间最终保存时间 11 计划属性1 或者 0 12 直接支付合计描述直接支付合计金额 13 授权支付合计描述授权支付合计金额 14 转移支出描述转移支出金额 15 工资支出描述工资支出