精品新世纪ERP50采购系统设计文档

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1、 文件编号 HXXD C 03 004 001 北京华夏新达科技股份有限公司北京华夏新达科技股份有限公司 采购系统设计说明书采购系统设计说明书 分 发 号 编 制 人 张洪军 受控状态 受 控 审 核 人 持 有 人 批 准 人 2001 年 月 日发布 2001 年 月 日实施 公司地址 北京市海淀区上地信息产业基地信息路 16 号上地大厦三层 邮 编 100085 电 话 8610 62978008 传 真 8610 62978897 网 址 系统设计说明书系统设计说明书 第第 1 页页 共共 104 页页 1 1引言引言 3 3 1 1编写目的 3 1 2读者对象 3 1 3项目背景 3

2、 1 4编写目标 3 1 5定义 3 1 6参考资料 4 1 7变更历史 4 2 2系统系统 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 5 5 2 1总体 模块的处理流程 设计 5 2 1 1业务流程设计 5 2 1 2数据流程设计 5 2 2子流程或分支 模块的处理流程 设计 5 2 2 1子流程或分支流程 1 设计 5 2 2 2子流程或分支流程 2 设计 5 3 3技术方案设计技术方案设计 5 5 3 1系统总体技术方案设计 5 3 2系统体系结构设计 5 3 3重点技术的分析 采用和设计 5 4 4系统功能结构设计系统功能结构设计 6 6 4 1系统总体功能结构设计 6 4 2功能分配

3、6 5 5数据结构设计数据结构设计 6 6 5 1逻辑结构设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 2物理结构设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 2 1部门设置表 Gy department 错误 未定义书签 错误 未定义书签 6 6接口设计接口设计 6 6 6 1外部接口 21 6 2内部接口 21 7 7系统模块详细设计系统模块详细设计 错误 未定义书签 7 1功能模块 1 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 7 2功能模块 2 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 7 3功能模块 N 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 8 8接口详细设计接口详细

4、设计 9191 8 1外部接口的详细描述与实现算法 93 8 2内部接口的详细描述与实现算法 94 9 9测试环境设计测试环境设计 9494 1010运行设计运行设计 9696 系统设计说明书系统设计说明书 第第 2 页页 共共 104 页页 10 1运行模块组合 96 10 2运行控制 96 10 3运行时间 96 1111容错性设计容错性设计 9696 1212安全性设计安全性设计 9696 1313维护设计维护设计 9696 系统设计说明书系统设计说明书 第第 3 页页 共共 104 页页 1 1引言引言 1 1编写目的编写目的 采购是对物料从供应商到组织内部物理移动的管理过程 采购管理

5、在企业中占有很重要的作用 任何一个企业 其生产运作所需 的投入中离不开物料 对于大多数企业来说 物料成本几乎可占到其销售 收入的一半左右 通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有 潜力的途径 采购也会影响库存 采购管理不当 会造成大量多余的库存 库存会导致占用企业的大量资金和发生管理成本 采购管理本身的好坏会 影响供货的及时性 供货价格和供货质量 而这些都与企业最终产品的价 格 质量和及时性直接有关 为了科学的进行采购管理 采取计算机辅助采购系统是一种有效的解决 途径 计算机辅助采购系统可以减轻采购业务人员的劳动强度 并为其提 供业务上的决策参考和工作上的帮助 更可以为有关领导提供检查

6、和评价 采购工作的依据 因此我们开发一套采购管理系统 1 2读者对象读者对象 本分析文档的读者为 部门管理人员 系统设计人员 测试人员以 及部分参与需求评审的人员 1 3项目背景项目背景 拟开发的系统名称 采购管理子系统 开发单位 研发部 采购管理子系统与库房管理子系统 财务总帐子系统 成本核算子系 统 1 4编写目标编写目标 本系统应不局限于个别企业的模式 应具有很强的通用性 系统的 各项功能及处理方法应满足不同管理模式的需要 处理方法和操作方法 应尽可能地灵活 同时应简便易懂 符合企业人员的习惯也是系统应突 出的特点 任意查询 汇总灵活生成各种统计表 分析表 满足业务核 算和管理的需要是必

7、须具有的特点 1 5定义定义 采购计划 采购计划定义对一个材料或一种服务的需求 需求最初来源于非采购部门 系统设计说明书系统设计说明书 第第 4 页页 共共 104 页页 也就是说 来源于用户部门 这些部门向采购部门提出一个请求 要求在指定 日期采购指定数量的材料或服务 采购计划仅供内部使用 货源清单 货源清单指定了厂内允许 不允许 的物料的供货源 它还标注了货源有 效的期间 通过货源清单记录在订购清单中定义了每一货源 采购订单 采购订单是要求一个供应商按照规定的条款和条件供应某种材料或提供某 种服务的具有约束力的要求 合同 合同表示一种和供应商签订的包括供应材料或提供服务的长期 大量采购 的

8、协议的形式 合同在由购买方在合同有效期内发出的一系列单个的核准订单 的基础上履行 服务规格在合同中的 确切地说 和在采购订单中的方式一样 凭证项目 或子项目水平上输入 采购发票 是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据 它分为增值税专 用发票 增值税普通发票 营业税发票 其它发票等类型 物料直接需求 生产计划 工作指派 制造部门为进行生产活动起见 对物料 所产生的需求 除此之外任何部门对物料的需求称为物料间接需求 在途货物 在途货物根据没有入库结算的发票产生的 本系统规定 凡是输入计算机的采 购发票 只要没有进行入库结算 都是在途发票 在途发票对应的货物称之为 在途货物 1 6参考资料参

9、考资料 物料会计 陈凯欣 单秀林 丁永才 中国审计出版社 1998 物流管理 供应链过程的一体化 机械工业出版社 用友财务及企业管理软件 8 0 1 7变更历史变更历史 序号人员日期变更详情 1 2 3 4 5 系统设计说明书系统设计说明书 第第 5 页页 共共 104 页页 2 2系统系统 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 1总体总体 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 1 12 1 1业务流程设计业务流程设计 此处给出整个应用系统的业务流程图和必要的文字说明 2 1 22 1 2数据流程设计数据流程设计 此处给出伴随整个应用系统的业务流程而产生和处理的数据流程图和必要 的

10、文字说明 2 2子流程或分支子流程或分支 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 2 12 2 1子流程子流程或分支流程或分支流程 1 1 设计设计 此处给出总体 模块的处理流程 中各个处理环节中的内部 模块的处理 流程 包括业务 模块的处理流程 图和数据 模块的处理流程 图以及必要 的文字说明 2 2 2子流程或分支流程 2 设计 3 3技术方案设计技术方案设计 3 1系统总体技术方案系统总体技术方案设计设计 3 2系统体系结构设计系统体系结构设计 此处给出整个系统的体系结构 功能组成 3 3重点技术的分析 采用和设计重点技术的分析 采用和设计 此处给出整个系统中所采用的关键技术 最新技

11、术 体现本系统技术特色 等的内容 系统设计说明书系统设计说明书 第第 6 页页 共共 104 页页 4 4系统功能结构设计系统功能结构设计 4 1系统总体功能结构设计系统总体功能结构设计 4 1 14 1 1基础设置基础设置 系统设置系统设置 4 1 24 1 2基础设置基础设置 分类设置分类设置 4 1 34 1 3基础设置基础设置 档案设置档案设置 物料档案 供应商档案 4 1 4基础设置基础设置 其他设置其他设置 4 2功能划分功能划分 采用如下矩阵图表明各项功能与程序结构的关系 程序 1程序 2 程序 N 功能需求 1 功能需求 2 功能需求 N 5 5数据结构设计数据结构设计 5 1

12、表结构设计表结构设计 说明 PK 主键 FK 外键 如无特殊说明则遵循 SQL 数据类型填写 为空 的字段则默认为上一字段的内容 5 1 1公用设置 数据库结构参看公用数据表系统设计 5 1 1 1编码规则表 gy codescheme 5 1 1 2 采购计划周期 Gy purplancyc 5 1 1 3 承运单位 Gy TransferCompany 5 1 1 4 付款条件 Gy PayCon 5 1 1 5 供应商分类 Gy SupplierSort 5 1 1 6 计量单位 Gy UnitSet 5 1 1 7 结算方式 Gy Settlement 系统设计说明书系统设计说明书 第

13、第 7 页页 共共 104 页页 5 1 1 8 收发类别 Gy InOutClass 5 1 1 9 运输方式 GY TransferWay 5 1 2档案设置 数据库结构参看公用数据表系统设计 5 1 2 1 币种档案 gygy foreigncurrency 5 1 2 2 部门档案 gy department 5 1 2 3 仓库档案 gy warehouse 5 1 2 4 供应商档案 gy supplier 5 1 2 5 物料编码表 gy material 5 1 2 6 职员档案 gy person 5 1 3采购设置设置 5 1 3 15 1 3 1采购类型采购类型 CG p

14、urtypeCG purtype 字段编码 字段说明 字段属性 PurTypeCode 采购类型编码 C 10 PK NN PurTypeName 采购类型名称 NVC 20 NN InOutClassCode 收发类别编码 C 5 FK NN 5 1 3 25 1 3 2 采购物料分类采购物料分类 Cg PurSortCg PurSort 字段编码 字段说明 字段属性 PurSortCode 采购物料分类编码 C 10 PK NN PurSortName 采购物料分类名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标

15、志 Bit 5 1 3 35 1 3 3 地区分类地区分类 Cg AreaSetCg AreaSet 字段编码 字段说明 字段属性 AreaCode 地区编码 C 10 PK NN AreaName 地区名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标志 Bit 5 1 3 45 1 3 4 订单类型订单类型 Cg OrderTypeCg OrderType 字段编码 字段说明 字段属性 OrderTypeCode 订单类型编码 C 10 PK NN 系统设计说明书系统设计说明书 第第 8 页页 共共 104 页页

16、OrderTypeName 订单类型名称 NC 20 NN 5 1 3 55 1 3 5 行业分类行业分类 Cg TradeSetCg TradeSet 字段编码 字段说明 字段属性 TradeCode 行业编码 C 10 PK NN TradeName 行业名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标志 Bit 5 1 3 65 1 3 6发票类型发票类型 Cg InvoiceTypeCg InvoiceType 字段编码 字段说明 字段属性 InvoiceCode 发票类型编码 C 10 PK NN InvoiceName 发票类型名称 NC 20 NN 5 1 4计划管理 5 1 4 15 1 4 1采购计划采购计划 Cg PurPlanMainCg PurPlanMain 字段编码 字段说明 字段属性 PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int PK NN kjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN PurPlanNum 采购计划编号 NC 20 NN Pu