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1、1 全面降低采购成本与库存控制 2 课程内容 第一部分 采购价值体现第二部分 采购成本分析第三部分 价格分析与报价单审核第四部分 降低采购成本方法第五部分 采购成本管理策略第六部分 全面优化库存管理 3 第一部分 采购价值体现 1 新的采购变革时代2 采购职能的重大转变3 采购需要的客户关系管理4 采购职业素质新要求5 新的采购价值理念6 采购对公司经营业绩的影响7 战略采购活动 4 QuestionSeriesA 1 采购面临着怎样的环境与挑战 2 采购只是发挥购买的职能吗 3 采购导向的时代来临了吗 4 采购价值体现在哪里 5 无止境的COSTDOWN压力JIT的交期与品质技术快速变化带来
2、的冲击突破地域性的全球化管理处理排山倒海般的资讯能力人际关系与人机关系并存环保意识衍生的绿色采购资源整合强调的策略性采购电子 虚拟化采购 采购面临新的挑战 新的采购面临新的挑战 6 CDQS TQRDCE Q品质 Quality T R D交货 Delivery C成本 Cost E 二 采购职能的重大变革 7 BasicElements 2 TFQP 8 BasicElements 3 5Rights Right Right Right Right Right 9 三 采购涉及的CRM 一 采购与研发工程 二 采购与生产制造 三 采购与质量管理 四 采购与市场营销 五 采购与财务管理 六 采
3、购与信息技术 七 采购与物流管理 10 四 采购的职业素质要求 财务技能要求 采购专业技能要求 采购技术要求 操作技能要求 11 Moaya 美国最大的第三方采购公司之一 副总裁认为 采购人员的期望是一个多面手 战略家 分析家 公司外交大使 小组领导 小组成员以及销售人员 四 采购的职业素质要求 2 12 五 成功采购新的采购价值理念 Mission任务导向MaterialRequisition物料需求Procedure作业流程Vendors供应厂商PriceFirst价格Bureaucracy官僚机构 13 五 成功采购新的采购价值理念 2 LocalPurchasing本地采购Advers
4、arialRelationship敌对关系PurchaseOrder采购订单IncomingInspection进料检验PressureTactics压迫降价EmergencyRequisition紧急采购TrialandError试误采购 14 杰克韦尔奇 在一个公司里 采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门 其他任何部门发生的都是管理费用 六 采购对企业经营业绩的影响 15 采购对财务绩效表现的影响 Saving2 Profit10 Increasesales 16 举例 采购成本占销售额60 直接人工12 管理费用18 税前利润10 Illustrate Adding6 tothebo
5、ttomline 17 供应管理与资产负债表 平衡表 物流变量 资产 资金 应收货款 库存 财产 工厂与设备 债务 应付货款 负债 净资产 18 采购绩效对ROI表现的影响 销售收入 成本 库存 应收货款 资金 固定资产 利润 占用资本 ROI 19 利润率与资产周转对ROI的影响 投资回报率 ROI 利润 资本占用 利润率 资本周转率 利润 销售额 销售额 资本占用 利润 销售额 利润率 销售额 资本占用 资产周转 20 采购对EVA的影响 经济价值增值 EVA 税后利润 资本占用成本 存货周转固定资产投资付款周期 通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响 21 表1 为使利润与采购节省1美
6、元相等所需增加的销售额 22 表2 各行业采购占销售额的比例 资料来源 DerivedfromU S BrueauoftheCensus AnnualSurveyofManufacures 23 课程内容 第一部分 采购价值体现第二部分 采购成本分析第三部分 价格分析与报价单审核第四部分 降低采购成本方法第五部分 采购成本管理策略第六部分 全面优化库存管理 24 第二部分 成本分析 1 采购成本类型与构成2 各成本要素分析3 总体拥有成本在采购成本分析中的应用4 生命周期成本在采购成本分析中的应用平衡损益法在购买决策中的应用Activity basedcosting 25 一 全新采购成本管理
7、理念 萨姆沃尔顿 采购人员不是在为公司讨价还价 而是在为顾客讨价还价 我们应该为顾客争取最低的价钱 成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径 一 专家观点 26 成本就是价格 越低越好 成本管理就是谈判 压价 供应商的成本我们永远不清楚 我们只能货比三家 Price Cost 一 全新采购成本管理理念 二 采购成本的认识误区 27 三 双赢的采购成本管理 一 全新采购成本管理理念 28 没有一条精确的公式可用来帮助计算成本 二 各成本构成要素分析 29 二 各成本构成要素分析 直接材料费 DirectMaterial 直接人工 DirectLabor 管理费用 Overhead 利润 Profit
8、 主要取得成本分析 30 二 各成本构成要素分析 31 1 材料费 一般性商品 特性维持 二 各成本构成要素分析 32 1 材料费 转化性商品 特性转移 二 各成本构成要素分析 33 1 材料价格信息获取 二 各成本构成要素分析 原料价格行情与历史记录 有良好合作关系供应商信息渠道 关键原料上游厂商价格信息情报收集 竞争对手关键材料价格状况 同类产品合格率水准 原料价格走势图 34 2 加工费 不良率 加工费 二 各成本构成要素分析 35 2 加工费信息获取 二 各成本构成要素分析 当地平均工资收入水平 从人力资源部门获取相关劳动力成本信息 深入供应商生产现场了解产品加工工时 36 3 设备费
9、率 设备费率 设备取得成本 1 利率 折旧率 n 每年设备可用时间 二 各成本构成要素分析 37 3 设备费率信息获取 二 各成本构成要素分析 确定设备原始购入价值 确定设备折旧方法 了解设备生产效率 设备产能利用率 确定设备使用寿命 38 4 管理费用 管理费用 材料费 加工费 管理费率 管理费用的内涵 a 事务费用 人事费用 管理费用 办公费用等b 销售管理费用 广告促销 业务费用c 售后服务费用 客户服务 维护 备品 二 各成本构成要素分析 39 5 利润 利润 加工费 管理费用 利润率 二 各成本构成要素分析 40 三 总体拥有成本 TCO 价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理
10、成本库存成本 到货成本 采购总成本 供应绩效成本 41 四 生命周期成本 Life cycleCosting 适合什么情形 1 资本设备 2 项目采购 3 供应商选择 42 四 生命周期成本 Life cycleCosting 考虑的成本因素 维护成本 Maintenancecosts 培训成本 Trainingcosts 部件维修成本 Repairpartcosts 能源消耗 Energyuse 废料和副产品 Costofscrapandby products 生产费用 Operatingcosts 主要指人工和材料安装成本 Installationcosts 43 四 生命周期成本 Lif
11、e cycleCosting 生命周期成本分析的步骤 确定运作周期 作业类型 定义和量化各成本构成要素 资金时间价值折算 44 五 损益平衡法 Breakevenanalysis 适合什么情形 45 五 损益平衡法 Breakevenanalysis 成本 采购数量 Q 制造与外购 购买与租赁的决策模型 A B 46 缺少对服务不同客户类型 渠道 市场划分的真实成本的认识 成本以集合的高水平来收集 完全成本分担仍然占主导地位 传统会计系统以功能而不是以产出为导向 企业理解产品成本而不是客户成本 产品不产生利润 客户产生利润 六 基于活动的成本计算 ABC 传统成本计算方法的问题 47 传统成本
12、计算最大的缺失 按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本 48 ABC成本法特征 49 跨越功能边界的任务活动 采购 生产 销售 营销 运输 其他 50 ABC与传统成本计算方法比较 51 课程内容 第一部分 采购价值体现第二部分 采购成本分析第三部分 价格分析与报价单审核第四部分 降低采购成本方法第五部分 采购成本管理策略第六部分 全面优化库存管理 52 一 价格构成要素 单价 付款条件 Paymentterms 贸易交易条件 Transactionterms 汇率折算 运输条件 包装规范 采购提前期 L T 53 二 3种定价模式 市场基础价格模型 竞争出价 成本基础价格模型 54
13、 二 3种定价模式 55 成本观念的改变Cost drivenpricingPrice drivencosting 二 3种定价模式 56 三 5种常用工具指导价格分析 竞争性报价 规定价格 目录价格和市场价格比较 基于因特网的情报收集 独立成本预测模型 历史价格 57 四 价格分析常用方法 分析供应商报价单 原料价格行情与历史记录 拜访供应商工厂 货比三家 采购费率估算法 价格调整的计算 价格比较表 doc 58 五 厂商报价之初步审核 1 规格忠实度 材质 公差 2 品质水准 不良率 3 交易条件 付款 订购数量 4 物流方式 包装 运输等 5 品质保证 不良处理 售后服务 可靠性 6 V
14、A VE提案 CostDown之提案 7 供应绩效 采购提前期 59 六 其他主要影响价格的因素 整个行业的分析 比如是垄断行业还是竞争性行业 市场结构 诸如全球化还是本地化 成本驱动和价格驱动 技术趋势和新竞争者引入的障碍 供应商地位及其合作关系 60 七 价格上涨的可能原因 61 七 价格上涨的可能原因 2 供求关系可能是其中最重要的原因 三类重要的原因 62 八 应对各种要求价格上涨的对策 让我们一起来想想办法 63 课程内容 第一部分 采购价值体现第二部分 采购成本分析第三部分 价格分析与报价单审核第四部分 降低采购成本方法第五部分 采购成本管理策略第六部分 全面优化库存管理 64 降
15、低成本12种的方法 1 通过VA VE企化采购成本2 通过目标成本法管理采购成本3 通过集权采购降低采购成本4 通过ESI EPI优化采购成本5 通过学习曲线降低采购成本6 通过长期合约降低采购成本7 通过合理利用商业交易条件降低采购成本8 新材料的替代使用9 本土化采购与国际化采购10 折扣11 采购周期12 招标采购 65 一 价值工程 VA VE 通过组织的努力 针对产品或服务的机能加以研究 以减少设计或者是生产过程的生命周期成本 确实达成必要的机能 66 1 1VA VE的使用环境 67 F C V 1 2价值工程原理 68 VE 1 3工作机理 VE 69 1 4运作流程 1 对功能
16、进行定义和定价 2 获得并结实所有的事实 是什么 做什么 成本多少 1 产生新的想法 2 确定可选择的解决方案 还可以怎么做 成本多少 1 确定和对比灵活性 2 确定和对比适应性 3 确定和对比成本 这个比哪个更好吗 好多少 为什么 1 和相关部门与供应商对重要方案评估 2 选择最好的解决方案 3 经过部门和管理者的批准 4 准备新的规格 1 审核选择方案的效果 2 根据操作经验实现进一步的改善 70 对象选定与目标设定 80 20原则 成立VA VE改善工作小组 情报收集 整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案 机能设计 拟订具体实施方案 改善方案开展 效果确认 方案变更 即标准化 与跟进 Followup 1 5实施步骤 71 Costplanning Costcontrol Costimprovement 1 6价值工程带来成本管理理念变革 72 二 TargetCosting 目标定价法 目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标 根据客户或市场制订的产品售价 制订采购成本目标 并通过ReviewBOMCosting达成 目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献 73
