乡镇档案室室藏档案分类范文.doc

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LOGO乡镇档案室室藏档案分类方案范文根据中华人民共和国档案法、镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表,结合工作实际,制定本镇档案室室藏档案分类方案。一、室藏档案范围本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。二、室藏档案分类及编目方法室藏档案根据不同门类、载体共分四大类:文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。(一)文书档案,按“保管期限年度机构”进行分类组卷,机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室,保管期限分为永久、30年、10年,在目录内案卷按保管期限年度机构排列编号。(二)声像档案,即照片档案,包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管,按问题(专题)结合时间组册,在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。(三)实物档案,包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等,在目录内按获奖时间先后排列编号。(四)会计档案,包括会计凭证、账簿、报表、其他,在同一核算单位内按“文件形式年度”每年从“1”开始进行排列编号。3

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