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1、广东省商品房买卖合同登记备案须知一、合同条款填写说明（一）合同文本P1页，出卖人栏：按照实际情况填写。（二）合同文本P1页，买受人栏：买受人名称（简体中文名字）。1、买受人为自然人，证件类型按实际填写，提供相关证件的复印件，买受人需在复印件上签名确认。（1）一般境内自然人提供居民身份证或户口簿，填写身份证号码；（2）军人提供军官证，填写军官证号（*字第*号）；（3）港澳同胞提供证件是港澳身份证和回乡证或通行证，台湾同胞提供身份证和来往大陆通行证，填写身份证号码；（4）外籍人士提供护照及国内认可公证处的中文翻译公证，若护照翻译公证无中文名字，则需再提供一份中文名字公证，填写护照号码。注：若买受人
2、未满18周岁，需要提供监护人身份证复印件和以下其中一个法定监护证明：出生证复印件、户口簿复印件、当地派出所或公安部门开具的监护人证明原件、监护人公证书。出生证能清楚看出小业主和监护人的名字和关系；户口簿提供监护人带身份证号码页和小业主页，户口簿户主需是小业主的父亲或母亲，才能作为监护人证明；同时在合同文本P1页及合同上所有需签名处上买受人名字旁手写注明：监护人是*。2、买受人为组织机构，提供组织机构代码证、营业执照、法人身份证的复印件；组织机构代码证和营业执照复印件盖公章，法人身份证复印件法人签名；合同第一页买受人填写组织机构名称，选择法定代表人并填写法人名字和国籍，证件类型选择营业执照号码并
3、填写营业执照号码。3、合同文本P2页，若合同由委托代理代签，则选择填写委托代理人资料并提供相关委托人的相关身份证明。（三）合同文本第一条，按土地使用权证书和规划许可证、施工许可证等内容填写相关资料。（四）合同文本第二条，按商品房预售许可证填写相关资料；已经确权的，则选择“现房”，须填写确权证号或房地产权证号。（五）合同文本第三条，按照房屋预售资料填写。房屋平面图经南海区规划部门批准；地址与合同封面地址（即预售地址）一致；房屋用途、结构形式、层高（加上单位“米”）、阳台、地上层数、地下层数、约定建筑面积、套内面积、公共部位与公用房屋分摊建筑面积等要按照政府相关法律文件要求填写。（六）合同文本第四
4、条，按照实际填写；若选第1点必须选择（套、整层）出售方式及按套内建筑面积计算；若选第3点必须选择其中的一种（套、整层、整幢）出售方式。（七）合同文本第六条，付款方式按照实际选择填写，并须提交相应的收款证明 （预售商品房要提供银行确认的代收商品房预售款专用凭证（简称专用凭证），专用凭证的收款银行和账户须与商品房项目预售款专用帐户上的一致；地址、唯一码、合同号必须填写清楚，唯一码和合同号可只填写其中一项，若专用凭证没有设定唯一码和合同号的格式，则在专用凭证空白处手写加上；专用凭证上所盖的银行确认收款章要清晰可见，专用凭证若有修改，须开发商盖章确认。现房则提供开发商开具的发票或收款收据复印件。1、一
5、次性付款：提交房款缴清的证明。 2、分期付款：面积大于等于90平方米的，提供首付三成收款证明。若是预售商品房，其二期或数期房款的交付日期先于合同备案日期，则需提供二期或数期房款的专用凭证。现房只需提供首付即可。3、其他方式：办理银行按揭，按国家相关政策办理；若合同上的按揭金额大于贷款合同上的贷款金额，须补充差额房款的相应收款证明。若付款方式由一次性付款更改为按揭或按揭更改为一次性付款，则须修改合同上述条款再作备案。（八）合同文本第七条，买受人逾期付款的违约责任自定，必须填写。若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（九）合同文本第八条，交付期限如实填写。交付使用条件必须选择第1点、第4点
6、，第4点的内容为：该商品房已办理竣工验收备案。特殊原因的延期，若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十）合同文本第九条，出卖人逾期交房的违约责任自定，必须填写。若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十一）合同文本第十一条，交接自定。若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十二）合同文本第十二条，若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十三）合同文本第十三条，出卖人必须本着平等、互利的原则填写。若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十四）合同文本第十四条，一般约定为：在交楼日期时达到使用条件。如果在规定日期内未达到使用条件，按双方约定期限填写。（十五
7、）合同文本第十五条，关于产权登记的约定，时间必须是商品房交付使用后60日内。责任处理可选择1、2、3，第3点补充的内容可参考以下写法：非出卖人原因，该商品房在双方约定期限内不具备办理房屋权属登记条件或未办结房地产权属证书，出卖人不承担责任。（十六）合同文本第十六条，若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十七）合同文本第十七条，屋面和外墙面使用权，可参考：归全体业主共同所有。其中3、4点补充的内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十八）合同文本第十八条，若须补充内容，必须符合现行法律法规的相关规定。（十九）合同文本第十九条，争议解决方式必须选择。若选择1，则必须填写相应的仲裁委员会。
8、（二十）合同文本第二十二条，按照实际填写，必须全部填写。一次性付款的，送三份合同到交易所办理登记备案手续；办理银行按揭的，送四份合同到交易所办理登记备案手续。（二十一）合同文本第二十四条，登记备案单位：佛山市南海区房产交易所。（二十二）关于合同上购房人占有份额的问题，购房人为一人，占有份额可写全部或100%；购房人为二人或以上，若平均分配，建议占有份额填写：共有；若非平均分配，按实际填写，并在合同第一页、第十三页和合同登记申请表上对应的购房人名字旁括号手写注明所占份额。（二十三）合同文本P13页，买卖双方签名盖章确认。1、出卖人可盖公章或合同章；法定代表人盖章须与合同文本P1页填写的法定代表人
9、一致；若有委托代理人，委托代理人签名，须与合同文本P1页填写的委托代理人一致。2、买受人是自然人，则买受人签名在相应的位置上，签名必须使用国家规定的简体字签名，港、澳、台人士可按习惯使用繁体字签名，但须在合同第一页买受人相应的简体字姓名旁用括号手写加注繁体字姓名；未成年人可由法定监护人代签，并在合同第一页、十三页和合同登记申请表上其名字旁分别手写注明：（监护人是*）；若合同由委托代理人代办，委托代理人代签买受人名字并在买受人名字旁手写注明：（*代签），且在委托代理人栏签上委托代理人名字；若电脑上购房人的占有份额不是平均分配，则须在合同第一页、十三页和合同登记申请表上，分别在其对应的名字旁用括号
10、手写加注其占有份额。买受人是组织机构，则在买受人位置：加盖公章；法定代表人位置：签名或签章，有委托代理人的，代理人须在相应位置签名。注：一式三份或四份合同上所盖的章和签名必须清晰、一致并盖（签）在相应的位置上，不得涂改。3、签约日期须与电脑上的日期一致，“签于”：按实际填写。（二十四）合同文本P14页附件一，房屋平面图可直接打印或粘贴，粘贴的图纸须盖出卖人合同章或公章于粘贴骑缝处并须买受人签名（买受人是组织机构则盖组织机构公章）；用彩色笔标明该合同所对应的套间并注明房号。（二十五）合同文本P15页附件二，公共部位与公用房屋分摊建筑面积构成说明，按照实际填写。（二十六）合同文本P16页附件三，装
11、饰、设备标准，必须填写（车位可不填，车库要填）。（二十七）合同文本P17页，用空白A4纸作合同封底。（二十八）买卖双方签订的购房合同，其中一份须附上购买商品房须知和商品房买卖合同住宅质量保证书和使用说明书中载明的内容。购买商品房须知必须要买受人签名（买受人是组织机构则盖组织机构公章），节能内容须买受人签名（买受人是组织机构则盖组织机构公章）、出卖人盖章，与此一并装订的购房合同一同盖合同骑缝章。二、合同格式（一）每份合同上所盖的章必须清晰及一致，合同骑缝章必须覆盖合同每一页。（二）每一套合同上所盖的章和所签的名必须一致，不能涂改。（三）若合同上有内容需要更改，请先在电脑上更改网上电子合同，再更改
12、实体合同上的内容，可直接更改或换页，若直接更改，则更改地方由出卖人盖章，全体买受人签名确认；若换页，则须重盖合同的骑缝章。网上电子合同更改后，合同的签订日期会自动变为更改合同当天的日期，这将会与实体合同上第十三页的签订日期不符，此时须要一同更改实体合同上的签订日期，可直接更改或换页，以网上电子合同日期为准。三、合同登记备案（一）开发商在办理商品房预售许可证前，须提前做一份模拟交易的合同示范文本到交易所备案。（二）佛山市南海区商品房买卖合同登记申请表（网上签订合同完毕，在电脑上可以打印）申请表上的内容必须与合同上的内容一致，出卖人在出卖人单位名称相应位置加盖出卖人的公章或合同章，在法定代表人相应
13、位置盖法人章；买受人在买受人的签名确认处签名确认，未成年人可由法定监护人代签，并且必须括号手写注明：（监护人是*），情况与购房合同第十三页买受人处要求一致。（三）购房人身份证明复印件，所提供的复印件须购房人签名，身份证复印件需与实际大小相符，身份证不能放大或缩小，第二代居民身份证正反两面需复印在同一张A4纸上。（详细请参考购房合同注意事项的第二点）（四）银行确认的代收商品房预售款专用凭证或收据（详细请参考购房合同注意事项的第七点），若合同为预售商品房，但已结清专户但又未确权的，请提供帐户结清证明并提交首期收款收据。（五）图纸一份。须出卖人盖章，买受人签名，用彩色笔标明该合同所对应的套间并注明房
14、号。（六）物业维修资金登记簿复印件，提供首页即有房屋地址、房屋唯一码和银行盖章页以及有金额页，银行确认章要清晰可见，提供的复印件都必须加盖出卖人的公章或合同章。1、2008年2月后办理预售许可证的，维修资金按照总房价1%缴交。2、2003年9月后至2008年2月前办理预售许可证的，维修资金按照总房价2%缴交。3、2003年9月前办理预售许可证的，由开发商提供缴交凭证。（七）办理合同登记备案。发展商要将上述（二）（六）项资料整理成册，送佛山市南海区房产交易所办理合同登记备案手续。资料整理要求：合同登记申请表必须放首页，其他复印件必须使用A4纸复印，商品房预售款专用凭证粘贴在空白A4纸上一起装订，请勿装订于首页或尾页，以免掉失。佛山市南海区房产交易所 二O一O年九月一日10
