《（2020年整理）FSC管理手册_D版.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（2020年整理）FSC管理手册_D版.pptx（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学海无涯 浙江华人数码印刷有限公司 ZhejiangCCAVDigitalPrintingCo Ltd CCAVP FSC 01 FSC管理手册ChainofCustody COC 产销监管链要求 第D版 编制人 李红容 审核人 魏兵 批准人 使用部门 分发号 受控状态 2013年08月13日发布 2013年08月13日实施 浙江华人数码印刷有限公司发布 学海无涯管理手册修改记录 管理手册目录 学海无涯 第0章 管理准则0 0颁布令和任命书 一 颁布令本公司依据COC管理体系要求编制成管理手册 现予批准 颁布实施 学海无涯本管理手册是公司COC管理体系的法规性文件 是指导公司建立并实施管理体系
2、的纲领和行动准则 公司全体员工必须遵照执行 二 任命书为贯彻执行COC管理体系要求 加强管理体系运作的领导 特任命公司总经理助理魏兵同志为本公司管理者代表 管理者代表职责如下 确保COC管理体系过程得到建立 实施和保持 向最高管理者报告COC管理体系业绩 包括改进需求 确保在整个组织内提高对FSC的认识 就COC管理体系有关事宜对外联络 任命以下人员为各部门FSC体系负责人 1 任命范斌为生产部FSC体系负责人 2 任命李竟为营业部资材课FSC体系负责人 3 任命马丽娟为营业部资材课FSC体系负责人 4 任命李红容为人事行政部FSC体系负责人 5 任命刘红莉为品保部FSC体系负责人 总经理日期
3、2013 8 130 1手册管理本公司手册是依据COC管理体系要求而建立的 是本公司基本纲领和行为准则 本手册由人事行政部负责编制 管理者代表审核 经总经理批准后 由人事行政部负责发放和控制 并由人事行政部负责保存手册原件及 学海无涯分发记录 本手册经总经理批准发布后即生效 发放分 受控 和 非受控 本手册 受控 本的发放为公司范围内和认证机构的发放 若有顾客或其他原因需用 则由管理者代表核准后 注明 非受控 后发放 本手册的修改经总经理核准后由人事行政部负责修改 管理者代表审核 并经总经理批准后发放 本手册的修改以修改页的形式出现 由人事行政部从 受控 手册中将已作废的页次收回并销毁 如有必
4、要 保留一份底稿盖上 作废 标识 对 非受控 手册不予跟踪 人事行政部做好修改文件的发放登记工作 本手册是本公司的财产 未经管理者代表的同意 任何人不得全部或部分复制 本手册的解释权归属管理者代表 公司管理方针为实现持续改进 并使产销监管链体系过程符合FSC STD 40 004 v2 0 标准要求 公司确定了经营方针 经营目标 并做出公开承诺 FSC经营方针 合理利用和维护资源 坚持可持续经营 FSC经营目标 逐步提高FSC产品的利用和销售比例 公开承诺 本公司将严格执行本手册规定 并做出以下承诺 致力于提高FSC认证材料和认证产品的使用 贯彻FSC的要求 公司 学海无涯声明不直接或间接从事
5、以下活动 进行木材和林产品非法采伐和贸易 森林活动违反居民权利和传统 森林活动破坏高保护价值的森林 改变成种植林或非森林用途的重大改变 森林活动中的转基因使用 违反了国际劳工组织的核心传统 为了更好的维护公司员工利益 遵守FSC体系要求 对员工职业健康和安全作出下承诺 严守法律法规 推进清洁生产 实施过程控制 增强污染防治 工序中材料使用环保材料 避免对环境和员工身体造成伤害 创造良好工作环境 关注员工身心健康 同时 避免从以下方面取得原料 认证材料原产地有争议的 原料林地为非认证的高价值森林 木材为非法砍伐的 自然林进行开垦或非林木使用的 木材是经过基因改变的 4 为实现公司经营方针 目标和
6、承诺 公司将采取下列措施 通过宣传 培训和目标展开等方式 让所有员工理解方针目标 树立良好的意识 不断提高管理水平 实现节能降耗 建立文件化的FSC监管体系 并通过统计数据进行证实和作为改善的依据 以专人来维护体系的有效运行 全员共同实施有效改进 使体系更加完善 以达到本公司的目标 本公司将与供应商密切合作 确保供应商的原材料和我们的产品一样符合FSC标准的要求 总经理日期2013 8 13 学海无涯 第一章 公司概况1 0公司简介浙江华人数码印刷有限公司 是一家专门从事高端纸张印刷品生产的专业生产厂家 主要设备引进CTP制版机 德国海德堡印刷机 切纸机 折页机 瑞士马天尼胶装联动线 骑订联动
7、线 荷兰奥西快印等国际一流印刷设备 学海无涯目前公司主要客户为 索尼 卡西欧 微软 东芝 夏普 音研等国际大公司 公司管理规范 环境优雅 舒适 符合国家相关法律规定 公司拥有高素质的人员结构 本着精益求精的敬业精神 以人性化管理为目标 运用先进 科学的管理手段 建立现代企业管理模式 公司尊重人才 信任人才 培养人才 将员工个人发展与公司长远发展结合起来 公司地址 浙江杭州下沙经济技术开发区18号路16号公司法人代表 刘威公司总经理 刘威联系电话 0571 86737596传真电话 0571 86840519 学海无涯1 1公司组织机构图 1 2认证体系的范围一 本手册描述的FSC监管链体系 是
8、在符合FSC产销监管链体系FSC STD 40 004 V2 1 标准要求的条件下 通过有效运行和不断改进 有能力持续证明 1 任何生产和销售的FSC产品组的纸张均来自于经过FSC认证的直接供方 且能确认以下种类 国际业务 业资物生印装制务材流管刷订作课课课课课课课 动力设备 生产部 研发工程部 营业部 财务部 品保部人事行政 生产技术总监张毅13857186987 总经理刘威18868750407 生产副经理范斌15868829101 总经理助理黄兴根18658103060 副总经理苏伟强15158118118 管理者代表魏兵15925619899 学海无涯 FSC Mix或FSC再生x 材
9、料2 在FSC材料接收 储存 加工 运输 销售等过程中 确保经过FSC认证 PEFC认证和没有经过认证的产品能清楚地识别和隔离 并不被混合 3 遵守FSC STD 50 001 V1 2 要求并依照该要求对公司 FSC产品组清单 范围内的产品使用标签 4 建立和保持相关记录 二 采购FSC认证的材料 FSC再生x 纸张 FSCRecycledx PaperandPaperboard FSC Mix纸张 FSC MixPaperandPaperboard FSC Mixed纸张 FSC MixedPaperandPaperboard 在产品版本切换期间允许使用 三 销售的产品 图书 Books
10、杂志 Magazines 插页 InstructionLeaflets 说明书 Brochures 四 使用的转换体系 Transfer转换体系 第二章引用标准2 1FSC STD 40 004 V2 1 FSCStandardforChainofCustodyCertificationFSC STD 40 004a V2 0 FSC STD 40 004b V1 0 学海无涯2 2FSC STD 50 001 V1 2 RequirementsforuseoftheFSCtrademarksbyCertificateHolders第三章COC管理体系职责总经理 负责COC管理体系文件的批准发
11、布 制定COC管理方针 负责建立组织结构 规定相关的部门职责 在建立和运行COC管理体系过程中 负责提供必要的资源和权利 任命COC管理体系的管理者代表并授权其执行和保持COC管理体系 管理者代表 负责协助总经理有效地控制和管理COC管理体系及日常运作的监控 负责审核COC管理体系文件 负责处理体系运行过程中所出现的异常状况 负责向管理层汇报体系运行情况 负责COC管理体系有关事宜对外联络 营业部 资材课 负责FSC认证材料的采购及供应商选择和控制工作 负责FSC原材料采购的统计工作 负责采购合同 外包合同 发票 运输文件等 复印件 的保存 营业部 业务课 负责销售合同评审 向生产部传达生产指
12、令及出货通知和FSC标记的印刷工作 负责开具销售发票 发货单等运输文件并保存与销售相关的各项记录 负责对成品销售的统计工作 建立和维护产品组清单 3 5营业部 物流课 负责对FSC原材料和成品的保管 标识及隔离及出 入库管理工作 负责对FSC标记的发放 并确保发放数量与出货成品数量一致 负责FSC材料和成品的发货工作 负责FSC材料 FSC成品的台账登记管理工作 负责向业务课反馈订单使用FSC材料的声明 3 6品保部 负责对FSC原材料的进货检验工作 负责向认证机构提交FSC商标及包装物设计图稿并保留批准的记录 学海无涯人事行政部 负责文件发放 修订 作废 回收 销毁 存放归档等管理工作 负责
13、对公司员工的COC要求及体系文件的培训工作 负责对建立COC年度培训计划 生产部 负责FSC生产任务安排 负责领用FSC材料及其它材料 并进行核对确认 并负责检查所领用的材料及半成品的标识是否完整 负责检查所有现场的FSC材料及半成品和成品与非FSC材料是否实现分离 负责对处于生产现场的材料 半成品及成品的保管 标识及隔离 负责控制及统计FSC认证材料的生产投入及成品产出 负责FSC产品的转化率计算 负责FSC产品的入库包装和贴标 学海无涯 第四章文件控制程序目的控制COC管理体系文件资料 确保使用及流转过程中的实用性和有效性 且为最新版本 范围适用于COC管理体系有关文件 资料 包括文件拷贝
14、 电子媒体 定义管理手册 针对管理体系各要素所必须完成的某项活动的规定 工作指导书 部门内职责划分及作业细则的书面规定 表单 用于说明某项活动内容及效果的记录格式 职责职责分配表 程序文件编码系统 各类文件制订与修订均需由起草部门依文件编码系统编号管理 工作指导书的格式不做具体限定4 5 2文件类别标识 文件类别 公司代号 流水号 学海无涯CCAVP 浙江华人数码印刷有限公司FSC 森林管理委员会流水号 工作指导书及表单格式依阿拉伯顺序数字编号 版本 首次制定文件版本 A 以后修改文件版本按顺序编用 A B C D 文件第六次修改后或标准变更后进行换版 文件发放 修订 作废 回收 销毁 存放归
15、档发放 人事行政部根据文件所适用的部门进行文件发放 由人事行政部负责在 文件发放 回收登记表 上进行登记 所发放的文件必须加盖 受控 印章 为了便于追溯 必须保证文件发放编号的唯一性 修订 文件需要更改时 由提出更改部门填写 文件更改申请单 写清更改理由和更改内容 文件更改的审批应由原审批人进行 除换版以外的文件更改 应在文件的版本状态上注明更改次数 如A 1表示A版文件进行了1次修改 A 0表示A版文件未进行修改 文件允许换页更改 作废 回收 销毁 作废的文件由人事行政部收回后 加盖 作废 印章 并填写 文件销毁单 经管理者代表批准后 统一进行销毁 存放归档 文件经编制审批后 文件的原稿由人
16、事行政部负责保存 各部门的文件应指派专人负责保管 存放必须注意防潮 防尘 防虫等 人事行政部负责编制企业 受控文件清单 受控文件清单随文件的变更及时调整 必须保证所使用的文件是最新的版本 4 6相关记录受控文件清单文件发放 回收登记表文件更改申请单文件销毁单 学海无涯 第五章记录控制程序目的对COC体系记录进行控制和管理 提供产品质量符合规定要求和体系有效运行的证据 范围适用于COC体系所有相关采购 生产 仓储 销售 运输等记录 职责人事行政部负责制定并实施记录控制程序和记录格式打印发放及原件存档 负责定期收集记录并进行归档管理 各部门负责与本部门有关记录的收集 贮存 保管等管理工作 程序COC体系记录COC体系记录 应包括从原材料采购 接收 储存 加工 贴标以及审核机构为此而批准的文件和最后销售过程的所有记录 并采用专用表单 所有的COC记录保存期限不得低于五年 记录的媒介形式主要为表格形式 包括电子记录 也可呈其它形式如 样品 照片 音像制品 磁盘 光盘等形式 所有FSC记录都要求是专用的 即表单上应标注 FSC专用 字样或直接加盖 FSC专用 的印章 COC体系运行中所有的记录应
