《精编》用友财务报表及管理知识分析编制

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1、第7章用友财务报表编制 学习目标 1 了解用友财务报表系统的基本概念 2 掌握报表格式设置的内容和方法 3 了解报表数据的来源 掌握各类数据源取数公式定义的方法 4 掌握资产负债表 利润表 现金流量表的编制原理和方法 第7章用友财务报表编制 学习内容 1 用友财务报表系统概述2 报表格式设置3 报表取数公式定义4 资产负债表 利润表 现金流量表编制 一 用友财务报表系统概述 1 用友财务报表系统的基本概念2 报表系统基本操作流程 一 用友财务报表系统的基本概念 1 报表文件与报表2 格式状态和数据状态3 单元与单元类型4 关键字 一 用友财务报表系统的基本概念 1 报表文件与报表 1 报表 表

2、页 报表是由若干行和列组成 如果一张表页是由若干行 列组成的 则这个表是二维表 在一张二维表中 确定一个数据所在位置的要素为 2 报表文件在财务报表系统中 报表文件是报表系统中存储数据的基本单位 它以文件的形式保存在磁介质中 每个报表文件都有一个名字 名字的结构是 名称 扩展名 一 用友财务报表系统的基本概念 2 格式状态和数据状态 1 格式状态在格式状态下设计报表的格式 如表尺寸 行高列宽 单元属性 单元风格 组合单元 关键字 可变区等 报表的三类公式 单元公式 计算公式 审核公式 舍位平衡公式也在格式状态下定义 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用 在格式状态下不能进行数据的

3、录入 计算等操作 在格式状态下时 所能看到的是报表的格式 报表的数据则全部被隐藏了 一 用友财务报表系统的基本概念 2 格式状态和数据状态 2 数据状态在数据状态下管理报表的数据 如输入数据 增加或删除表页 审核 舍位平衡 做图形 汇总 合并报表等 在数据状态下不能修改报表的格式 在数据状态下时 所看到的是报表的全部内容 包括格式和数据 一 用友财务报表系统的基本概念 3 单元与单元类型 1 单元单元是组成报表的最小单位 单元名称由所在行 列标识 例如 D22表示第4列第22行对应的单元 2 单元类型 数值单元 数值单元是报表的数据 在数据状态下输入 字符单元 字符单元是报表的数据 在数据状态

4、下输入 字符单元的内容可以是汉字 字母 数字等 表样单元 表样单元是报表的格式 是定义一个没有数据的空表所需的所有文字 符号或数字 一 用友财务报表系统的基本概念 4 关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元 可以唯一标识一个表页 用于在大量表页中快速选择表页 关键字的显示位置在格式状态下设置 关键字的值则在数据状态下录入 每个报表可以定义多个关键字 二 报表系统基本操作流程 从新建报表的角度来看 其操作步骤大体分为七步 在具体应用时 具体涉及哪几步应视具体情况而定 1 启动财务报表 建立报表2 设计报表的格式3 定义各类公式4 报表数据处理5 报表图形处理6 打印报表7 退出财务报表系统

5、二 用友报表格式定义 定义一张财务报表 首先应该确定报表的结构 然后再进行报表格式的设计 报表格式设计内容主要包括 设置报表尺寸 表标题 表日期 表头 表尾和表体固定栏目 画表格线 设置单元属性 单元风格等 一 设置报表表样 1 设置报表表尺寸设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数 例 将报表设置为7行4列 一 设置报表表样 操作步骤 在新建财务报表窗口 单击 格式 菜单中的 表尺寸 菜单项 打开 表尺寸 对话框 如图所示 直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数 7 列数 4 单击 确定 按钮完成表尺寸设置 一 设置报表表样 2 定义报表行高或列宽如果报表某些单元的行或列要求比较特殊 则需要

6、调整该行的行高或列宽 例 定义报表第1行的行高为12mm 第2 7行的行高为8mm 一 设置报表表样 操作步骤 选定第1行中的任意单元 单击 格式 菜单中的 行高 菜单项 系统弹出 行高 对话框 如图所示 输入行高值 12 单击 确定 按钮 完成第1行的行高设置 一 设置报表表样 将光标定位在A2单元上 按住鼠标左键不放 拖动鼠标选中A2 A7区域 单击 格式 菜单中的 行高 菜单项 弹出 行高 对话框 录入行高值 8 然后单击 确定 按钮 完成报表行高的调整处理 一 设置报表表样 3 划表格线报表尺寸设置完成后 在数据状态下 该报表没有任何表格线 为了满足报表查询与打印的需要 还应为报表划上

7、表格线 例 为报表A3 D6区域划上网格线 一 设置报表表样 操作步骤 选定报表要划线的区域 A3 D6 单击 格式 菜单中的 区域画线 菜单项 系统弹出 区域画线 对话框 如图所示 选择 网线 同时选择线条样式 然后单击 确认 按钮完成报表划线处理 一 设置报表表样 4 定义组合单元有些内容如标题 编制单位 日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下 为了实现这些内容的输入和显示 需要进行单元的组合 例 将单元A1 D1组合成一个单元 一 设置报表表样 操作步骤 选定欲组合的单元区域A1 D1 单击 格式 菜单中的 组合单元 菜单项 弹出 组合单元 对话框 如图所示 单击 整体组合 按钮 完成

8、所选单元的组合操作 组合单元实际上就是一个大的单元 所有对单元的操作对组合单元均有效 若要取消所定义的组合单元 可在 组合单元 对话框中单击 取消组合 按钮 一 设置报表表样 5 输入表间项目报表项目是指报表的文字内容 主要包括表头内容 表体项目和表尾项目等 例 根据图示完成完成报表项目的录入操作 一 设置报表表样 操作步骤 选择组合单元A1 D1 录入 货币资金表 选择D2单元录入 单位 元 选择A3单元录入 项目 与上述操作一样 选择其他单元 录入单元项目内容 一 设置报表表样 6 设置单元风格单元风格主要是指单元内容的字体 字号 字型 对齐方式 背景图案等 设置单元风格会使报表更符合阅读

9、习惯 更加美观清晰 例 将 货币资金表 设置字体为宋体14号 加粗 红色 水平方向和垂直方向居中 一 设置报表表样 操作步骤 选择组合单元A1 D1 即选择 货币资金表 所在单元 单击 格式 菜单中的 单元属性 菜单项 进入 单元属性 对话框 如图所示 一 设置报表表样 选择 字体图案 选项卡 如图所示 在 字体图案 选项卡中 选择 字体 下拉列表中的 宋体 字型 下拉列表中的 加粗 在 字号 下拉列表中选择 14 选择 前景色 中的红色 一 设置报表表样 单击 对齐 选项卡 如图所示 水平方向选择 居中 垂直方向选择 居中 单击 确定 按钮 对设置进行保存 同样方式完成其他项目单元风格的设置

10、 二 关键字设置 1 设置关键字设置关键字就是选择用于报表区分的标识有哪些 每张报表可以定义多个关键字 在定义时要综合考虑编制报表的需要 又要考虑报表打印的需要 例 为货币资金表设置关键字 年 月 二 关键字设置 将报表状态选定在 格式 状态 选择欲放置关键字的单元A2 单击 数据 关键字 菜单中的 设置 菜单项 进入 设置关键字 对话框 如图所示 二 关键字设置 选择 单位名称 单击 确定 按钮 选定B2单元 单击 数据 关键字 菜单中的 设置 菜单项 进入 设置关键字 对话框 选择 年 单击 确定 按钮 单击 数据 关键字 菜单中的 设置 菜单项 进入 设置关键字 对话框 选择 月 单击

11、确定 按钮 完成关键字设置 二 关键字设置 2 调整关键字位置关键字是游离于报表单元的特殊的单元 其位置需要通过关键字偏移功能来完成 例 在上例中所定义的关键字 年 和 月 处于重叠状态 通过关键字偏移调整其显示位置 二 关键字设置 操作步骤 将报表状态选定在 格式 状态 单击 数据 菜单中的 关键字 偏移 进入 定义关键字偏移 对话框 如图所示 输入月偏移量 40 然后单击 确定 按钮 完成关键字偏移处理 三 用友报表取数公式定义 报表取数公式主要分为四类 1 从报表内部取数2 从账务处理系统取数3 表表之间取数4 从其他报表文件取数 一 表页内取数公式定义 在财务报表系统中 对于小计 合计

12、等单元的数据一般不是直接录入的 而是根据报表内其他单元的数据通过设置报表内部运算公式计算而得到的 表页内取数公式可以用表单元名称的加 减 乘 除等运算方式定义 也可以通过函数方式定义 如C6单元的数据来源为C4单元的数据与C5单元的数据之和 则C6单元的取数公式可定义为 C6 C4 C5 也可定义为 C6 PTOTAL C4 C5 例 在货币资金表中 期初数合计单元 C6 和期末数合计单元 D6 是通过表内单元数据计算获取 定义这两单元的单元公式 一 表页内取数公式定义 操作步骤 选择C6单元 按键盘上的 键或单击工具栏上的 fx 按钮 弹出 定义公式 对话框 如图所示 在 定义公式 对话框中

13、输入公式 C4 C5 或 PTOTAL C4 C5 单击 确认 按钮 完成C6单元的公式定义 单元显示 单元公式 字样 重复 步 定义D6单元的取数公式 D4 D5 或 PTOTAL D4 D5 二 账务处理系统取数公式定义 1 账务函数的基本格式函数名 科目编码 会计期间 方向 账套号 会计年度 编码1 编码2 说明 科目编码也可以是科目名称 必须用双引号引起来会计期间可以是 年 季 月 等变量方向即 借 或 贷 可以省略账套号为数字 缺省时为默认账套会计年度即数据取数的年度 可以省略编码1 编码2与科目编码的核算账类有关 可以取科目的辅助账 无则省略 二 账务处理系统取数公式定义 2 用友

14、账务函数 二 账务处理系统取数公式定义 3 账务函数的应用例 定义货币资金表中 库存现金 银行存款 的 期初数 和 期末数 的取数公式 二 账务处理系统取数公式定义 操作步骤 选择C4单元 按键盘上的 键或单击工具栏上的 fx 按钮 进入 定义公式 对话框 在 定义公式 对话框中 单击 函数向导 按钮 进入 函数向导 第一步 选择函数 如图所示 二 账务处理系统取数公式定义 在 函数分类 中选择 用友账务函数 在 函数名 中选择 期初 QC 函数 单击 下一步 按钮 进入 函数向导 第二步 用友账务函数 对话框 如图所示 二 账务处理系统取数公式定义 单击 参照 按钮 进入 账务函数 参数设置

15、对话框 如图所示 二 账务处理系统取数公式定义 选择科目 1001 期间 月 方向 借 其他保持默认设置 单击 确定 按钮 返回 用友账务函数 对话框 在 用友账务函数 对话框中 单击 确定 按钮 返回 定义公式 对话框 在 定义公式 对话框中 单击 确定 按钮 完成公式定义 重复 步 定义C5单元的取数公式 QC 1002 月 借 D4单元的取数公式 QM 1001 月 借 D5单元的取数公式 QM 1002 月 借 三 表页间取数公式定义 表页间取数也称为表表间取数 是指同一报表文件不同报表 表页 之间通过数据连接获取数据 三 表页间取数公式定义 表页间取数可通过SELECT 函数来完成

16、SELECT 的基本格式为 SELECT 筛选条件是用以确定数据源所在的表页 筛选条件基本格式为 该项如缺省表示与目标页在同一表页 例1 C1单元取自于上月的C2单元的数据 例2 C1 SELECT C1 年 年 1AND月 月 四 其他报表取数公式定义 在报表编制过程中有时会涉及到要从其他报表来获取数据 这种取数方式可通过建立报表文件之间的relation关联关系而获取或通过Select 函数来获取 1 通过relation关联条件取数通过relation关联条件从其他报表获取数据公式的基本格式为 目标单元 RELATIONWITH 四 其他报表取数公式定义 2 通过Select 函数取数通过Select 函数从其他报表取数 其取数公式基本格式为 目标单元 SELECT 他表表名 单元 目标页关键字 他表表名 关键字 例 令本表各页A4单元取 LRB 表上月各页B5单元的数值 A4 SELECT LRB rep B5 月 LRB rep 月 1 四 资产负债表 利润表 现金流量表编制 1 资产负债表编制2 利润表编制3 现金流量表编制 一 资产负债表编制 在报表系统中 提供资产负债表