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1、2020 5 21 BusinessEnglishWriting 1 PracticalLetters Willing 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 2 Envelope BlockFormat齐头式 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 3 Envelope 右缩式IndentedFormat 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 4 EnglishAddress 2020 5 21 BusinessEnglishWriting
2、5 第一行写寄出信人的门牌号码 写街道名称第二行先写县市 城镇名称 再写省或州名称 往右空两个字母的位置 再写上邮编 第三行写出寄信人所在国家的名称 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 6 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别 一般在信封正面的左下角注明 航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 7 如信件需由别人或单位转交给收信人 则需在转交人前面加上C O careof 后跟转交人的姓名地址 如宋力托
3、李娜转交一封信给李明 信封格式为 SongLiNo 1MiddleSchoolNantong 226000Jiangsu LiMingC OLiNaPekingUniversityBeijing 100871 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 8 如不需要邮寄 只需写上受托人和收信人的姓名即可 再用Bycourtesyof Throughcourtesyof Byfavorof引出所托之人的姓名 如 LiMingBycourtesyofLiNa面交信 宋力本人当面交给收信人的信 SongLiPresent 2020 5 21 BusinessEnglishWri
4、ting 9 练习填写信封 GeorgeWangwillwritealettertohispenpal 笔友 MikeClinton Mike saddress 住址 is 1025LongStreet SanFrancisco CA94101 U S A AndGeorge saddressis 23 Alley4 Lane130 Sec IINankingEastRd Taipei Taiwan R O C Pleasewriteanenvelopeforhim 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 10 GeorgeWang23 Alley4 Lane130
5、Sec IINankingEastRd Taipei Taiwan104R O C MikeClinton1025LongStreet SanFrancisco CA94101U S A 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 11 TheElementsofEnglishLetterWriting 1 信头Heading Letterhead2 写信日期Date3 信内地址 收信人 InsideAddress4 称呼Salutation5 正文BodyofLetter6 客套结束语ComplimentaryClosing7 署名Signature 2020 5 21
6、 BusinessEnglishWriting 12 Heading 信头包括寄信人地址 通常写在信笺的右上方 或某公司的名称 地址 电话 电传 传真 邮编 电子信箱地址或网址等 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 13 Date 日期应写在寄信人地址下方 表达方式各不相同 通常英式按日 月 年的顺序 而美式按月日年的顺序 注意 年份写全 不可省略 月份用英文单词表示 不可用数字替代 一般信函可缩写 较正式的公函需写全 日期用阿拉伯数字基数词表示即可 如May7 2006 23September 2005 2020 5 21 BusinessEnglishWrit
7、ing 14 Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6 5 0610 9 068June2006Oct 28 06Jan 13 2006 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 15 InsideAddress 信内地址应写在信笺左上方 与信封上的地址完全一致 第一行写收信人姓名 称呼语 全名 商务信函中还需另起一行写出职务 收信人地址应确切完整 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 16 Arrangethefollowinginformationintoletterheado
8、rinsideaddress China Beijing100021 BeijingMetal President LinFang Eastlane 234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane Beijing100021China 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 17 Salutation 称呼应写在信内地址下 其左边要与信内地址第一行对齐 英文书信的称呼一般都是以Dear 或Mydear 开头的 1 亲近熟悉的人 Dear Mydear 称呼或名字 2长辈 关系一般 不相识 Dear 先生 女士 教授 3机关 团
9、体 公司 工厂或学校 DearSirorMadam ToWhomItMayconcern 有时直接用Gentlemen 复数 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 18 Body 语言要得体 简单明了 措词礼貌 称呼下面隔一两行开始写正文 一般说来 开头直接表达写信的目的 中间对目的具体说明 结尾表达希望祝愿等 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 19 ComplimentaryClosing 开头字母要大写 末尾用逗号 结束语也称敬语 使用时也应因人而异 取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度 1 家人亲戚 Yourlovingmo
10、ther son brother Yourslovingly Withlove Allmyloveetc 2 长辈或一般朋友 Yoursrespectfully sincerely Yourstrulyetc 3 机关 团体 学校等 Yoursfaithfully sincerely Yourstrulyetc 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 20 結尾的部份 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 21 Signature 写信人要在结束语下面签名 以表示对信件中的全部内容负责 签名最好是写信人的亲笔 手写后可附打印的全名 2020
11、 5 21 BusinessEnglishWriting 22 Blockformat xxxx letterhead June3 2005 date xxxx insideaddress Dearxx salutation Wereceivedyourxxxx body Yourssincerely complimentaryclose XX signature Joe printedname 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 23 ModifiedFormat xxxx letterhead June3 2005 date xxxx insideaddres
12、s Dearxx salutation Wereceivedyourxxxx body YourssincerelyXX signature Joe printedname 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 24 Practice 格式 齐头式 混合式信头 本人名字和地址封内地址 美国纽约市第50大街10号Harper Row出版公司邮编 NY10022写信日期 实际日期信文内容 从朋友处看到 成功沟通的秘决 一书 为提高沟通水平欲购一本 请出版商尽快告知购买方式希望9月底收到此书 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 25 Prac
13、ticalCollegeEnglish 1 请帖写作 Sample1请帖 LettersofInvitation 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 26 LettersofInvitation PracticalCollegeEnglish Sample2应邀的回帖 Mr andMrs JamesBrownacceptwithpleasurethekindinvitationofMr andMrs CarlWhitetoacocktailpartyateighto clockonThursday theninthofJuneBlueMoonHotel100Orc
14、hardStreetNewYork 1 请帖写作 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 27 LettersofInvitation PracticalCollegeEnglish Sample3婉谢的回帖 Mr andMrs JamesBrownregretthattheyareunabletoacceptMr andMrs CarlWhite skindinvitationtoacocktailpartyateighto clockonThursday theninthofJuneBlueMoonHotelowningtopreviousengagement 1
15、 请帖写作 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 28 LettersofInvitation PracticalCollegeEnglish 2 邀请信写作 Sample1邀请信 D HTechnologies32EastOntarioStreet Chicago IL60611August10 2009LindaHanson765MichiganAvenueChicago IL60605 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 29 LettersofInvitation PracticalCollegeEnglish DearMrs
16、Hanson Wehavethepleasureininvitingyoutoourannualnewproductreleaseconference ThisyearitwillbetakingplaceattheParkViewHotel ChicagoonSaturday August15th at9 30am Therewillalsobeareceptionaftertheconference WedohopethatyouandMr Hansonwillbeabletocome Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyour 2 邀请信写作 Sample1邀请信 2020 5 21 BusinessEnglishWriting 30 LettersofInvitation PracticalCollegeEnglish participationatyourearliestconvenience JeanBrickSalesManagerYourssincerely JeanBrick 2 邀请信写作 Sample1邀请信 2020 5 2
