《精编》部门职能与职位说明书

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1、职位/编码职 数部 门123456小计备注1董事会董事长编码:1001 12高级管理者总经理编码:1002 常务副总编码:1003 财务总监编码:1004 总会计师编码:1005 市场营销总监编码:1006 53办公室办公室主任编码:1007 人力资源主管编码:1008 主任助理编码:1009 人力资源专员编码:1010 信息管理专员编码:1011 司 机编码:1012 64财务部财务经理编码:1013 会计主管编码:1014 出 纳编码:1015 35市场营销部商务部助理编码:1016 销售部经理编码:1017 营销代表编码:1018 市场部经理编码:1019 客户服务专员编码:1020 5

2、6科教文化中心科教中心主任编码:1021 项目主管编码:1022 辅导员编码:1023 翻 译编码:1024 47总务部总务部主管编码:1025 1 合 计:251山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门设置/职位编码表 2山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门职能/职位设置与编制一、办公室:(一)办公室职位设置:编制:6人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:6人。其中:主任1人,其他职位各1人。办公室主任编码:1007007 人力资源主管主 任 助 理信息管理专员司 机编码:1008编码:1012编码:1011编码:1009人力资源专员编码:1010(二)办公室部门使命

3、:办公室作为一个综合职能部门,在公司的组织架构中处于专业管理层的主导位置。它的主要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推进,以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制实施和组织落实,为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据,通过各个单向工作流程,分别进行采集、交换、存储、分析、整合,推进公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展,提高公司管理的工作效率。(三)办公室部门职责1、企业发展(1)组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责日常事物管理工作的监督落实;(2)负责公司会议的组织与准备工作,负责会议纪要的整理和通报

4、编发工作,及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示;(3)贯彻执行国家有关方针政策、法律法规,维护公司和员工的合法权益;(4)研究政府有关企业发展等方面的政策法规,分析企业发展宏观环境,为领导决策提供方案;(5)负责企业外联公共关系工作,组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批,协助相关部门报批科技方面的项目;(6)负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运行。2、人力资源(1)负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实施.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合企业发展实际的人力资源开发与管理平台;(2)根据公司发展需要,提出人力资源配置建议,制订人力资源计划,招聘、培育、选拔和调整公司各部门、

5、各职位符合要求的员工;(3)组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限,为招聘不同人员提供能力标准;(4)汇总拟订公司员工培训计划,组织员工入公司的综合培训,配合各部门做好员工培训工作,并对所有的培训做出评价,提出纠正措施;(5)健全和完善具有竞争力的薪酬制度,制定有效的人员激励办法,组织薪酬核算计发及调整; 负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。(6)搞好公司的企业文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。3、绩效考核(1)负责修订和完善公司与部门绩效考核办法;(2)负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、

6、年度总体考核工作;(3)负责绩效考核问题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。4、文秘、档案管理(1)负责公司印鉴、介绍信的使用和管理;(2)负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作;(3)负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作;(4)负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作;(5)负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。5、安全保卫(1) 负责公司的安全保卫工作;(2) 负责公司的安全管理制度的制定工作;(3) 负责公司的安全制度的落实、监督、检查工作。6、行政事务(1) 负责员工的考勤工作;(2) 负责公司环境卫生的管理、监督、检查

7、工作;(3) 负责公司文体活动的组织工作。7、车辆管理(1) 负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作;(2) 负责驾驶人员的安全教育及日常管理工作。8、后勤服务(1) 负责公司接待、订餐、订房、订票工作;(2) 负责公司员工的名片印制工作;(3) 负责公司的电话管理工作;(4) 负责公司内员工集体宿舍的管理工作;(5) 负责公司办公用品的采购与管理工作;(6) 负责低值易耗品管理工作;(7) 负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作;(8) 负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作;(9) 负责公司企业邮箱的管理工作;(10)负责公司企业网站的管理工作;(11)负责

8、公司企业内部网络的管理工作;(12)负责公司行政设施的维修与其它后勤服务工作;9、承办领导交代的其它临时性工作。二、财务部:(一)财务部职位设置:编制:5人。 职数:4个。其中:关键管理职位2个,一般管理职位2个。人数:5人。其中:财务总监1人,总会计师1人,其他职位3人。编码:1004编码:1005总会计师财务总监编码:1013财务部经理会计主管出 纳编码:1014编码:1015(二)财务部部门使命:财务部在公司的组织架构中,处于专业管理层的中心位置。其目的是使其成为公司的利润中心,把公司内外部与经营活动相关的各项基础数据,通过各个业务流程分别进行采集、交换、存储、分析、整合,促进企业各种有

9、效资源的优化配置,使企业的经济运行质量、速度、效率,在高效驱动的组织原则下,形成实时动态、良性循环,力求公司综合经济效益的最优化。负责公司的财务核算与监督,参与公司的经营决策,实行融资与投资管理,并通过实施科学、有效的财务管理,实现公司价值的最大化。(三)财务部部门职责1、严格遵守国家有关财经法律、法规,认真贯彻执行企业会计制度;2、负责公司的财务运营体系的建设与操作,建立健全财务管理的各种规章制度,并检查监督财务管理制度的执行;3、财务预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告,预算管理体制的构建与监督执行;4、编制与执行财务计划,加强经营核算管理,准确、及时的编制各项财务报表,向公司董事会提交

10、年度总经理财务会计报告的编制与分析,真实反映、分析财务计划的执行情况;5、紧密围绕公司经营计划的安排,做好资金筹措、供应与使用管理工作,全力支持和满足公司经营运作中的资金需求;6、积极研究和参与投资决策,分析投资机会,规避投资风险,对投资项目进行可行性研究,提出并支持项目资本运营方案,主导投资管理机制,跟进并监督投资目标的实现,为公司的项目投资提供坚实、可靠的基础保障;7、保障公司正常经营管理的资金支撑,科学合理的管控与使用资金,确保公司资金的正常流转和运营;8、建立和健全公司的财务帐册,按照规范要求展开财务业务,做好会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、接转、审核与保管工作;9、坚持经

11、营成本的核算、分析与有效管控,提出并积极促进增收节支计划的实现,完成经营管理各项费用的计划与控制;10、组织和主持公司各项经营关键指标的制定与监督落实,积极参与公司绩效考核制度的拟订与贯彻执行,结合公司的发展实际,深入研究并提出公司资本积累员和工薪资方案,建立科学合理的公司收入分配机制,保障公司在健康、稳健、持续、高效的轨道上,向规模化、集约化方向加速发展;11、加强与相关机构及财政、税务、银行部门了解与沟通,建立良好的财务信息渠道和环境经营关系;根据公司经营工作的实际需要,合理的调节好收益与税收的关系,有效的解决好利税矛盾,在多争取税收优惠政策的前提下,维护和确保公司经营利益最大化的实现;1

12、2、全面负责公司财务管理工作的执行、指导与检查,完善公司各项基础财务数据管理、积累与专业档案,主动为公司决策层和经营管理层当好参谋与助手,做到“当好家、理好财”,把财务部建设成为公司的“利润与结算中心”;13、积极完成好公司领导交办的其他临时性工作。三、市场营销部:(一)市场营销部职位设置: 编制:7人。 职数:2个。其中:关键管理职位1个,一般管理职位1个。人数:7人。其中:总监1人,部门经理1人,其他职位5人。市场营销总监编码:1006售后服务部市 场 部销 售 部商 务 部编码:1016编码:1017编码:1020编码:1019营销代表编码:1018(二)市场营销部部门使命:市场营销部在

13、公司的组织架构中,处于专业管理层的最关键位置。其主要任务是集中统一负责公司产品的营销策划、市场开发、市场销售、市场网络、品牌广告、客户服务等方面市场综合业务的组织实施。把与市场营销活动有关的业务流程与环节的基础数据,分别的进行采集、交换、存储、分析、整合,不断提高公司产品的市场知名度,不断扩大产品的市场销量,优化市场网络和客户资源配置,使公司的经济运行速度和运行效率,始终处于最优化的状态,始终把实现企业效益最大化作为市场营销的永恒动力和最高责任。(三)市场营销部部门职责:1、负责编制公司市场营销规划,研究公司的产品定位、品牌战略、目标市场、价格策略、销售策略,在通过公司总经理办公会批准后,认真

14、贯彻执行并负责监督落实到位;2、负责编制公司有关营销管理与业绩奖惩方面的各项规章制度,组织监督所属各部门的贯彻与执行情况;3、围绕公司既定经营目标,组织拟订公司的年度营销计划和营销预算,负责各季度与月度指标任务的分解与达成,在市场营销总监的执行监督下,确保公司经营方针和效益目标的顺利实现;4、构建营销团队、打造业务流程、整合市场资源、开拓市场渠道、构建市场网络、推广企业品牌、控制销售费用、销售公司产品;5、负责公司销售激励政策的编制与实施,同时负责产品销售区域划分、市场调研、市场信息与市场报告的组织、编写及提报,并组织对营销人员的培训、指导和业务跟进督导,提出绩效考核意见和激励建议;6、负责公司产品广告宣传的策划、组织、实施与管理;负责产品促销计划的制定、整合与执行;7、负责销售

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