2020年整理进销存管理系统需求分析word版.doc

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1、学 海 无 涯目录第1章 系统需求分析1.1 需求概述 在目前超市中,商品的管理至关重要。这里对商品的管理包括进、销、存3个方面。可以建立一个超市进销存管理系统,对超市的管理者、营业员、库存管理员等减轻其工作量,便于经营管理。功能需求:采购管理功能模块:采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。销售管理功能模块:、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。库存管理功能模块:其它入库、其它出库、库存警报、库存报表、基本资料设计。超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的

2、程序结构支持各种数据操作的执行。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。1.2 需求描述1.2.1 数据流图图1.1 第0层数据流图图1.2 进销存管理系统数据流图(第一层)说明:每一个处理也均可由外部实体直接输入数据图1.3 销售管理数据流程图(第二层)图1.4 仓库管理数据流程图(第二层)图1.5 采购管理数据流程图(第二层)1.2.2 数据字典

3、1.2.2.1 数据结构数据存储:报价单包含以下两个表。表1.1 报价单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1报价单单号bjdNumber唯一标识2报价日期bjrqDate3客户khNumber外码4报价人bjrNumber外码5货币hbText6操作员czyNumber外码7备注bzText表1.2 报价单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1报价明细单号bjdmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4报价单号bjdNumber外码5数量slNumber数据存储:订单包含以下两个表。表1.3 订单编号数据项数据项别名 数据类型数据项含义1订单单号ddNu

4、mber唯一标识2订单日期ddrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5销售人xsrNumber外码6销售日期jhrqDate外码7付款方式fkfsText8交货地点jhddText9备注bzText10完成状态wcztNumber11操作员czyNumber外码12审核人shrNumber外码13审核状态shztNumber表1.4 订单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1订单明细单号ddmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4订单单号ddNumber外码5数量slNumber数据存储:退货单包含以下两个表。表1.5 退货单编号数据项数

5、据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2退货日期thrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5销售人xsrNumber外码6验收人ysrNumber外码7备注bzText8操作员czyNumber外码9审核人shhrNumber外码10审核状态shhztNumber11录入日期lrrqDate12审核日期shrqDate表1.6 退货单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1退货明细单号ckmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4退货单单号ckdNumber外码5数量slNumber数据存储:出库单包含以下两个表。表1.7

6、 出库单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2销售日期xsrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5付款方式fkfsText6销售人xsrNumber外码7发货人fhrNumber8送货地址shdzText9备注bzText10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12审核状态shhztNumber13订单号ddhNumber外码14录入日期lrrqDate15审核日期shrqDate表1.8 出库单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1出库明细单号ckmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djM

7、oney4出库单单号ckdNumber外码5数量slNumber数据存储:应收款单包含以下单个表。表1.9 应收款单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号yskNumber唯一标识2收款期限skqxDate3发生日期fsrqDate4客户khNumber外码5货币hbText6应收金额ysjeMoney7已收金额yisjeMoney8余额yeMoney9销售/退货lyNumber10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12备注bzText13审核状态shhztNumber数据存储:收款单包含以下两个表。表1.10 收款单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单

8、号skdNumber唯一标识2收款日期skrqDate3金额jeNumber4客户khNumber外码5货币hbText6经手人jsrNumber外码7收款方式skfsText8收款去向skqxText9操作员czyNumber外码10审核人shhrNumber外码11备注bzText12审核状态shhztNumber表1.11 收款单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1收款明细单号skmxNumber唯一标识2原始单号ysdhNumber外码3本次收款bcskMoney数据存储:商品库存信息单包含以下两个表。表1.12 商品信息表(goodinfo)编号数据项数据项别名数据类型数据项

9、含义1商品编码GcodeVarchar(5)唯一标识2商品名称midvarchar(10)外码3类别kindsvarchar(8)4型号modelvarchar(4)5单位unitvarchar(2)6仓库编码scodevarchar(5)外码7存放仓库storevarchar(12)8入库计划单价invalueMoney9出库计划单价outvalueMoney10原始库存orstockFloat11警戒最小库存MinspaceFloat12警戒最大库存maxspaceFloat表1.13 库存文件编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1商品spNumber外码2仓库ckNumber外码3库存

10、数量kcNumber数据存储:出库单包含以下两个表表1.14出库单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2销售日期xsrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5付款方式fkfsText6销售人xsrNumber外码7发货人fhrNumber8送货地址shdzText9备注bzText10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12审核状态shhztNumber13订单号ddhNumber外码14录入日期lrrqDate15审核日期shrqDate表1.15出库单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1出库明细单号ckmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4出库单单号ckdNumber外码5数量slNumber数据存储:商品明细和仓库包含以下两个表表1.16库存文件编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1商品spNumber外码2仓库ckNumber外码3库存数量kcNumber表1.17仓库信息表(cinfo)编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1仓库编号Codevarchar(5)唯一标识2仓库名称NameVarchar(25)3存货种类Kindsvarchar(20)4存货价值ValueInternet表1.18商品信息表(goodinfo)编号

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