《精编》某公司行政人事管理制度

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1、公司行政人事管理制度为保证公司人事行政管理工作规范化、制度化,各项管理工作有章可循,根据国家的相关法律法规、地方政策,并结合公司的实际情况,特制定本制度。一、适用范围(一)本制度所称员工与同事,系指本公司聘用的全体从业人员。 (二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时工,临时员工的管理依照临时工合同或其它相应管理规定办理。(三)关于试用,新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。二、员工的招聘与录用(一)公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,以壮大公司人才队伍。(二)员工录用的基本条件1、 历史清楚,

2、没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。2、相貌端正,身体健康。3、 员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。4、与任何其他单位不存在任何劳动关系,并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。(三)招聘录用程序1、公司各部门主管或经理应对本部门各岗位人员配置,进行预期规划。2、如有人才需求,部门主管级领导应拟定岗位分析,并以书面形式填报分管领导,总经理处审批,最后将审批完毕的人才需求表送至公司行政人事部进行招聘。3、部门经理级人员需求,应提前两个月向行政人事部提出需求申请;经理级一下普通员工,应提前一个月向行政

3、人事部提出人才需求报告。4、行政人事部接到经各部门审批完毕的人才需求信息,应根据人才需求综合分析人才来源,并确立具体招聘计划。5、有针对性的在相应招聘网站发布招聘信息,根据岗位要求进行网上简历筛选与搜索。6、公司应对每位面试人员,组成专门招聘面试小组;由行政人事部招聘主管级以上领导,协同用人部门主管级,与总经理等人共同组成招聘面试小组,逐层进行面试筛选。6、对于技术,工程设计等非常规性人员招聘,用人部门应根据岗位需求制定具有针对性的技术测试题,并对测试结果以及个人以往工作业绩情况进行审核把关。7、应聘测试题,应由招聘部门负责人针对岗位需求设计,设计特定岗位统一测试题,在面试招聘之前,以文本与电

4、子版形式提交行政人事部。8、测试题量应保证聘者在一个小时内足以完成,不应占用应聘者太多时间;要求思路清晰,主题明确、语言简练易懂、内容完整、不得有表达含糊不清等内容出现。9、行政人事部负责对应聘人员进行常规性资格审查,对符合应聘条件的人员组织面试、笔试。10、所有应聘人员应填写由公司行政人事部统一制定的应聘人员登记表,分别由行政人事部,用人部门、总经理等处筛查面试,并填写面试意见。11、对于最终确定录用的人员,行政人事部负责为其办理入职手续,进入录用试用期。(四)入职手续办理1、新员工报到时填写由公司行政人事部统一制定的员工入职登记表,同时由行政人事部负责更新企业花名册信息。2、试用人员报到时

5、,应向行政人事部提交以下资料:、毕业证书、学位证书原件及复印件。 、技术资格职务任职资格证书原件及复印件。 、身份证原件及复印件。 、一寸彩色免冠照片二张。 、离职证明或实习证明原件。 、其它必要的证件。3、特殊岗位如出纳,司机等岗位,公司行政人事部应协同公司高层。与用人部门人员组织家访,并做好家访记录。4、员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻子女状况、个人联系方式与紧急联系人方式等信息。当提供的个人资料中家庭住址、暂住地址、电话号码、等情况更改时,应及时通知公司行政人事部。5、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系

6、等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。6、报到上岗。与试用部门负责人见面,接受部门工作安排。7、公司行政部负责为新员工开通临时通讯权限(加入公司qq群),协助其领取办公用品。三、培训与开发(一)入职人员岗前培训管理制度1、公司管理制度培训为推动每位新入职员工,能很快熟悉公司环境与各项管理制度规定,增强员工的认知与认同感,指引员工开展新的工作,特制定以下管理规定:(1)行政人事部应对每位新入职员工,进行为期一天的公司管理制度培训与环境熟悉协助,视人员数量可组织集体培训与单个讲授培训形式。(2)培训时间应尽可能安排在新员工入职当天,内容应以公司概况,组织架构、长远发展规划,员工薪资与福

7、利待遇等日常管理制度汇编为基础。2、管理制度认知考核为了了解新入职员工对培训内容的熟悉程度与认同感,经培训完毕的新入职员工,行政人事部应对其进行管理制度培训考核,规定如下:(1)考核形式可以试卷测试或问答面谈形式进行,以主要培训内容为基础。(2)对于培训考核不合格者,行政人事部有权终止聘用;合格者,引荐部门,并将所有考核结果记录存档。3、在职部门业务培训(1)为使每位新入职人员能快速融入到日常工作当中,从而提高公司整体效益,各部门负责人有义务对每位新员工,组织岗前业务指导。(2)部门负责人应针对各岗位需求,设计完善,全面的部门岗前业务培训方案与考核指标。(3)培训可以是日常工作指导,部门业务讲

8、授形式,内容以本岗位工作职责与业务范围为基础,并做好培训记录。(4)部门负责人应针对培训内容设计培训考核方案,可以采取面谈,项目实操,案例分解等形式,并做好考核结果记录工作。4、培训跟踪记录(1)公司所有员工的培训考核结果,是该员工在公司发展,晋级的重要依据。(2)行政人事部应对每批新入职员工的培训实施进程,考核结果、日常工作表现等进行跟踪;并将部门负责人培训实施力度与新入职人员考核结果,纳入当事人当月绩效考核范围。三、试用期管理制度(一)试用期为2-6个月;试用期内,公司适时对新员工进行岗前培训,和相关业务指导,试用期培训考核不合格者,将终止录用。(二)试用期工作表现突出者,由所在部门负责人

9、写出书面推荐报告,经行政人事部审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。(三)公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。(四)试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。(五)试用期满经考核合格后由本人提出转正申请,员工填写员工转正申请表,由试用部门负责人,行政人事部负责人以及分管领导共同考评签署后,报总经理审批。(七)审批通过后办理转正手续。(八)试用期内员工一个月内请假五个工作日以上者,其转正时间将会被顺延15天;请假超过一个月者,则作自动离职处理( 九)员工在试用期内,不享受公司福利。正式聘用的员工可为其办理养老统筹金,具体交纳时间与比例详见员工手册,并

10、针对具体岗位需求享受公司相关福利补助政策。四、绩效管理为了明确责任与利益,提升员工及公司业绩,实现企业发展目标和经营目标,传递公司价值导向,引导员工工作行为,培养员工职业品质。1、绩效管理原则(1)绩效标准与岗位密切相关员工的个人绩效包括员工在岗位上的行为表现和工作成果,这体现了员工对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于员工更好地适应公司的发展。(2) 绩效与回报有关个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进,亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。2、绩效考核(

11、1)考核周期公司根据具体情况月度进行月度、季度考核,年度考核由人力行政统一安排。(2)面谈制度上司、人力行政部通过面谈方式,对员工个人的工作和行为表现、工作能力和结果等进行综合考核评估五、薪资福利管理1薪资结构:员工薪资=岗位工资(含基本工资)+绩效薪资+福利工资+工龄工资+提成(1)岗位工资:是企业根据员工所在岗位(职位)承担的工作职责、任务和责任,以及员工专业技能水平,制定的与之相应的薪资标准。 (2)绩效薪资:根据员工所在岗位职责、工作态度,业绩完成情况综合考核后的薪资(离职人员暂停发放当月绩效工资)。 (3)福利工资:公司为员工所提供的一应福利补助等。(4)工龄工资:根据员工为企业服务

12、的年限来确定的工资。(5)提成:项目合同签订后依据比例发放的报酬(详见提成发放管理办法)。2、薪金支付 薪资以现金形式发放,每月15日为发薪日,发放上月薪资,业务和设计、工程人员领取基本工资和上月销售提成,如遇节假日顺延。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按实际工作日计算薪资。3、薪资核算(1) 日工资=月基本工资/当月出勤天数。(2) 病假工资:60%工资(或根据国家劳动法及本地相关法律法规的规定)(3) 事假工资:按天扣除全部日工资及津贴。(4) 旷工薪资:旷工一天除扣发当日工资外,并处以的罚款。(5) 婚丧假薪资:正常发放日工资。(6) 产假薪资:享受产假待遇的员工。(7)

13、 以上所有假期均不享受福利工资、奖金和其他福利。4、对能够在公司稳定发展的员工缴纳社会保险,保险类别为:养老保险,医疗保险。六、合同签订、续订、变更和解除员工实行全员劳动合同制,劳动合同明确双方的权利与义务。合同一经签订,双方必须严格遵守执行。(一)新员工在入职日起一个月内,公司与其签订劳动合同和必要的保密协议,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。行政人事部建立员工劳动合同被查名录。(二)有固定期限劳动合同的员工,公司应在合同期满前三十天通知员工本人,同时告知员工直属上级,确认合同续签事宜。经双方协商一致,同意续签劳动合同者,可由行政人事部与其续签劳动合同;合同期满未重新订立劳动合同而双方

14、均未提出异议的,视为原合同续签。(三)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。(四)签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同。(五)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不给予经济补偿。1、劳动合同期满,双方关系自行终止的2、试用期内被证明不符合录用条件;3、严重违反劳动纪律或公司规章制度;4、未经公司批准而自动离职;5、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;6、擅自离岗,连续旷工一周或一年内累计旷工30天被公司除名;7、被依法追究刑事责任。8、法律法规规定的其他情形。(六)合同期内员工有下列情形之一的,公司可以解除

15、劳动合同,但应当提前三十天以书面形式通知员工本人,并支付一定比例的经济补偿;在公司工作满一年期限支付一个月工资,半年以上不满一年者按照一年标准执行,一年以上不满两年按照两年期限执行,支付两个月工资标准的经济补偿,一次类推执行。有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,不予以经济补偿:1、经与当事人协商一致,解除劳动合同的。2、患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作。3、员工如不能胜任分配的岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。4、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。(七)员工提出解除劳动合同,应提前三十天以书面形式通知公司,经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。(八)未提及事宜,均按国家法律、法规的有关规定执行。七、岗位调整与流动(一)岗位调配的依据1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点。2、公司根据员工个人的月度、年度绩效考核结果,进行岗位调整。(二)岗位调配的类别1、公司决定的调配:公司根据经营和人力资源配置需要,由行政人事部按公司人事任免制度或人事内部调配程序办理。2、

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