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1、XXX有限公司管理制度汇编二O一三年五月第一章 组织架构图 总经理 副总经理 行政部 财务部 工程部 行政部 会计 出纳第一章 职位说明（一）董事长职位说明一、基本资料职位名称董事长 定员人数1人直属上司直属下属总经理二、工作概要负责公司重大事项的主要决策工作，负责召开股东大会和董事会，并向股东大会报告工作，在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权。（二）总经理职位说明一、基本资料职位名称总经理 定员人数1人直属下属副总经理、行政部、财务部二、工作概要负责公司的整体经营，组织制定公司发展规划纲要，全面管理公司各职能部门、全面监督公司章程、制度
2、及经营的执行情况。三、岗位职责1、严格遵守国家法令法规，依照公司章程规定，并忠实履行职责；2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；3、组织实施讨论通过的新上项目；4、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事务；5、决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；6、根据经营需要，有权聘请专职和兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬；7、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，辞退；8、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调
3、各部门关系，建立有效合理的运行机制；9、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和财务计划工作；10、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导；11、组织召开高级管理人员工作列会和员工大会。12、全面负责公司营销工作。（三）副总经理职位说明一、基本资料职位名称副总经理 定员人数1人直属上司总经理直属下属工程部二、工作概要协助总经理制定开发、维护、维修、安装等公司发展战略规划、经营计划、业务、开发发展计划三、岗位职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、协助总经理接待重要贵宾，建立良好的公共关系，广泛听取、收集物业意见，处理投诉，不断改善
4、小区灭蚊蝇灯箱开发工作； 3、协助总经理制定和完善公司各项规章制度，落实和执行； 4、有权向总经理提出公司各部门经理、业务经理、副经理人选；5、开展调查研究，分析公司经营管理情况，随时收集同行媒体和市场信息，为总经理决策提供参考；6、负责本公司所有小区的开发及已开发客户的客情维护和场地费支付；7、协助财务部电费支付等；8、负责已开发小区相关资料的统计和保管，建立小区客户维护系统； 9、新客户管理、老客户管理、待开发客户管理等；10、协助每次的广告内容更换工作。11、负责设备的安装、维护、保养工作的计划制定和落实工作；12、负责组织编制年度、季度、每月开发计划及物业租赁费用申请、内部利润指标等计
5、划；13、负责协调开发部门、财会、行政及物业等工作的协作关系；14、对各开发部、工程部的工作负领导责任，协调工程部的内部事务；15、安排设备安装、通电、电机安装等事物。16、总经理临时授权的其他工作；四、 注意事项1、 跟进和协调与物业、重点客户之间的关系；2、 根据开发进度需安装灯箱、通电和安装电机提前以报告的形式汇报给总经理。3、 需付场地费或者其它费用，先提交费用预算表，以费用申请的形式，经总经理签字后方可交予财务部办理。4、 遵守公司的各项规章制度；（四）行政部一、基本资料职位名称行政部定员人数1人直属上司总经理二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和
6、管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告；3、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客；4、负责接转电话，做好电话记录；5、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；6、负责公司各人员考勤；6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情
7、况； 7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用 8、负责审批各部门采购计划，组织安排人按计划实施物资采购； 9、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；11、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；12、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；13、认真完成总经理交办的其它工作。四、职
8、权规定1 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。6 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。7 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。8. 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定1 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。3 对机
9、密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。4 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。5 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。六、注意事项1 要认真学习政府有关广告、媒体管理的政策法规，了解公司法基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。3不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。（五）制作部职位说明一、基本资料职位名称制作部定员人数1人直属上司总经理二、工作概要整个公司的广告平面设计、制作等；熟悉国家管理法。（八）
10、工程部职位说明一、基本资料职位名称巡视员定员人数1人直属上司副总经理二、工作概要全面负责公司设备维护、设备维修、广告内容更换、辅助材料购买、照相三、岗位职责1、负责新购设备的验收合格，并履行设备、材料入库手续；4、设备安装完毕后，协助行政部更新灯箱点位资源表；5、负责公司整个灯箱的广告内容更换；6、负责设备的维护和维修；7、负责与设备采购供应商的技术沟通和协调等事务；8、负责客户要求的拍照等事务；9、公司领导临时交代的其他事务。10、安装过程中需购买的材料，提前做好费用预算，交予直属领导确认后方可购买。四、注意事项1、遵守公司各项规章制度；2、和各个物业处理好良好的关系；（六）出纳职位说明一、
11、基本资料职位名称出纳定员人数1人直属上司财务部经理直接下属二、工作概要严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。三、岗位职责1、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案；2、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放；3、负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理；4、协调银行部门的关系，负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填写、取得、核对；5、保管现金、存单及其他各类有价证劵，并定期盘点核对，如发现涨短，及时上报；6、严格控制现金库存限额，以保证公司三日内正常经营需要为限；7、负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故
12、延误；8、登记现金、银行存款日记账，并做到日清月结；9、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证；10、每日9:30前编制前日资金日报表，及时报告公司资金使用和结存情况；11、月末与银行核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表；12、按时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款；13、负责在税务发票、收据、支票等票据的保管和安全；14、负责督促媒体营销部应收款项的收款、发票的打印。四、注意事项1、不得挪用现金或“白条”抵库，不得签发“空头”支票；2、做到公私分明，保护公司的经济利益不受到侵害；3、遵守公司的各项规章制度。第二章 管理制度（一）考勤管理制度第一条 本
13、公司除工程部外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周日休息工作制。1、作息时间： 夏季：星期一至星期六9:0018:00，午休12:0013:00冬季：星期一至星期六9:0017:30，午休12:0013:002、工程部：工程部由于工作性质不同，实行每周七天工作制，周六、周天作为值班日（客户临时更换广告画面、广告画面脱落、机器出现故障需现场处理等情况）。第二条 员工上下班时必须签到、签退。公司进行考勤机签到，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属们主管说明。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到：未在规定时间签到者。如电话请假经部门经理批准后补办手续，未请假者计旷工半
14、天。早退：下班提前离开公司者。下班提前10分钟，经部门经理批准方可补签到；超过10分钟经部门经理批准按事假计半天；未请假者计旷工。旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），病假在一天以内由部门经理批准，登记考勤表，两天以上报总经理批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或行政部经理批准后方可休假，报行政部考勤备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向部门经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人
