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1、1 第十五章管理信息系统开发案例 主要内容 1 系统分析2 系统设计3 系统实施 将以某糖果厂产品库存管理为背景 结合前面章节介绍的系统分析 设计和实施的方法 介绍建立一个实际的库存管理信息系统的过程和一般方法 2 1系统分析 本节内容 新系统的可行性分析业务流程分析数据流图数据字典 3 1 1建立新系统的可行性分析 1 库存管理对于合理安排企业各项工作非常重要2 糖果品种多 出入量大手工处理效率低成本高3 主管领导 管理人员 业务人员认识一致4 企业管理基础良好 经济效益良好 建立新系统具有必要性新系统管理上可行新系统技术上可行新系统经济上可行 4 1 2业务流程分析 图15 1产品库存管理
2、业务流程图 5 1 2业务流程分析 该企业产品库存管理的功能单据审核登陆库存台帐库存统计 6 1 3数据流图 7 1 4数据字典 数据流的描述 以入库单为例 处理逻辑的描述 以入库处理为例 数据存储的描述 以库存台账为例 外部实体的描述 8 数据流的描述 以入库单为例 数据流编号 D 01数据流名称 入库单简述 车间开出的产品入库单数据流来源 车间数据流去向 入库单审核模块数据项组成 入库单编号 日期 产品代码 产品名称 入库数量 单价 入库金额 单位 入库车间 经手人数据流量 约30张 日高峰流量 约50张 日 9 处理逻辑的描述 以入库处理为例 处理逻辑编号 P 02处理逻辑名称 入库处理
3、简述 根据合格入库单 将入库数据记入库存台帐输入的数据流 合格入库单处理描述 根据合格入库单 将入库数据记入库存并更新相应产品的库存数量和金额输出的数据流 入库数据处理频率 30次 日 10 数据存储的描述 以库存台账为例 数据存储编号 F 01数据存储名称 库存台帐简述 记录产品出入库数据的明细帐数据存储组成 日期 产品代码 产品名称 入库数量 零售数量 批发数量 库存数量关键字 日期 产品代码相关联的处理 P 01 P 02 P 03 P 04 11 外部实体的描述 外部实体编号 S 01外部实体名称 车间简述 生产产品入库输入的数据流 D 03输出的数据流 D 01 12 2系统设计 主
4、要内容 新系统功能设计代码设计系统运行环境与数据库设计输入 输出设计 13 2 1新系统功能设计 以原业务流程和数据流程为基础 确定新系统的功能 14 2 1新系统功能设计 数据录入模块 录入产品入库单和出库单 记录各种产品的每笔出入库数据 数据查询模块 提供多种查询功能 如每笔入库 每日 每月或累计出入库数据的查询等 报表输出模块 可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出 如 生产销售月报 等 代码维护模块 当产品代码或特性变动时可以及时修改代码表 可对代码表进行增加 删除和修改等处理 15 2 2代码设计 新系统为每个产品设计了代码产品代码为两位数字字符 采用的是顺序码结构只输入产品代码
5、 系统就可以将产品信息调出来代码可以随时通过系统联机查询 16 2 3系统运行环境及数据库设计 系统运行环境 Windows95平台FoxProForWindows2 5B或VisualFoxPro5 0以上版本586微型计算机 8M以上的内存 500M以上的外存 17 2 3系统运行环境及数据库设计 数据库设计 基于上述运行环境 根据系统分析 设计了9个数据表 1 产品代码 名称特性对照表 cpdm dbf2 各产品每笔销售数据文件 cpxs dbf3 各产品每笔入库数据文件 cprk dbf 8 各月报表数据文件 cpbb dbf9 产品单位代码 规格代码表 cpdzb dbf 18 产品
6、代码 名称及其特性对照表 cpdm dbf 字段字段名称类型宽度小数说明1CPDMCharacter2产品代码2CPMCCharacter8产品名称3DWDMCharacter1产品单位代码4DWCharacter4产品单位5LBDMCharacter1产品规格代码6LBCharacter6产品规格7BBJNumeric72产品不变价格8XXJNumeric72产品现行价格9ZJMCharacter4与此数据库文件对应的索引文件为cpdm idx 其索引关键字为cpdm 19 2 4输入 输出设计 输入 输出设计要遵循以下原则 既满足用户需求又方便用户使用输入 输出界面的确定都要与用户反复沟通 直到用户满意为止 20 输入设计 图15 4本产品销售记录输入界面 21 输出设计 22 3系统实施 系统实施部分根据前面介绍的系统设计方案 完成计算机系统的程序设计与调试 系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换等工作 演示12 1 库存管理系统 详见教学演示软件
