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1、摘 要随着信息技术在管理上越来越深如而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已经逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对
2、学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。本系统主要完成对系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以有选课记录和成绩等多种数据信息的管理,包括数据库中表的录入、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的查询、录入、修改、删除等功能,其中学籍管理用户包括系统管理员、教师和学生。本系统采用Microsoft的SQL Server 2000来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具:Microsoft Visual Bas
3、ic 6.0,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。论文主要介绍了本系统的开发背景,所要完成的功能和开发的过程,重点的说明了系统设计的重点、设计思想。关键字:管理信息系统;学生学籍管理系统;关系数据库.AbstractWith information technology applied more and more abroad and in-depthly on management,it has grown up step by step that on technology management information system is put in practice
4、.Management information system is a new subject in progess.As long as any corporation lives and develops,organizes activities inside effectly,it needs create itself suitable management information system. The school register management system management system is an education unit essential part.Its
5、 content said regarding the school policy-maker and the superintendent all very important, therefore the school register management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. But the people have since always used the tradi
6、tional artificial way management document file, this management way has many shortcomings.For example:the efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,will produce the massive documents and the data,this regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many d
7、ifficulties.Along with science and technology unceasing enhancement,The computer science is mature day after day.Its formidable function had profoundly known for the people.It entered the human society each domain and is playing the more and more vital role.As a computer application part, uses the c
8、omputer to carry on the management for the student school register, has merit which the manual administration center is unable to compare. For example: retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the life is long, the cost low status. These mer
9、its can enormously enhance the student school register management the efficiency,also is enterprises scientific style, the standardized management,important condition connects rails which with the world.This system mainly finishes to manage for department information、class information、teacher inform
10、ation、student information、course information、selective course record and score that needs tables in the database to be created,altered and deleted. The system can realize to select,create,alter and deleted for all informations, and the system users have the system manager、teachers and students.The s
11、ystem uses Microsoft SQL 2,000 to design the database, and uses current outstanding development kit: Microsoft Visual Basic 6.0,It has the most nimble database structure, and has the good support to the database application. The paper mainly introduced this topic development background, complete fun
12、ction and development process. The key explanation is system design, key point, design thought.Keywords: The management information system; The school register management system; RDBMS.第一章 绪论1.1 前言学生学籍管理是学校管理的重要组成部分,对于学校和政府教育单位来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。传统的人工方式管理方式效率低、保密性差,不利于查找、更新和维护。
13、使用计算机对学生信息进行管理,能够极大地提高学生管理的效率,节约教育经费,这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样的管理软件成为很有必要的事情。学生学籍信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面,对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易
14、使用的特点。经过分析,使用易于与数据库连接的Microsoft Visual Basic 6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据库窗口这一功能强大而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原形,然后对初始原型系统进行需求分析,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。学生学籍管理系统要实现的目标是为学校提供学生管理解决方案,具体目标如下:1)提高学生信息管理效率,节约管理成本,增强学生管理的安全性。2)满足学校学生管理的人员、老师和学生的不同层次和不同方面的需要。3) 为学校将来的信息化建设提供必要的支持。总之,通过该系统的建设来提高学校的学生信息管理效
15、率,使得学校的发展能够适应当前的教育信息化建设的中体发展趋势。1.2 现有学籍管理系统的分析目前,已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生学籍的管理,因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。但是由于各方面的原因,并没完全实现信息管理化,经过学校管理员提供的信息和通过自身调查,现对目前的学籍管理系统进行多方面的分析。现很多院校仍存在基于文本、表格等纸介质的手工处理,比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校,需要及时再去整理;教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等工具进行核算,然后用抄写出来,再让管理员录入计算机,进入学生学籍管理系统,这样不仅使教师的工作量变大且数据繁多易造成数据丢失等不良结果
16、,总之降低了整个院校工作效率。而学生学籍方面的大部分档案也一般以文档的形式保存下来,需要时在众多的资料中翻阅、查找了,造成了学校资源浪费,工作人员劳动量的增大,因此,从这些情况看,知道现在大部分学生学籍管理系统只是形式地存在,但并没完全实现,可以说是处于半手工半信息管理阶段。还有就是学校虽然组织成局域网,但是仍没有完整的系统,计算机的网络优势也未得到发挥。同时,遇到网络问题时,也得不到及时的解决,因为很多学校缺少计算机方面的人才,系统维护方面的专业人才也太少,经常整个系统会出现问题,这样影响了学校管理效率,也大大增加了学校的网络这一块的成本。面对这一系列的问题,总结出目前学生学籍管理系统存在的问题:l 没完全实现信息管理化,基本上处在半人工半计算机的阶段。l 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育