《因公出国(境)在线申请系统使用指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《因公出国(境)在线申请系统使用指南（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 中国农业大学中国农业大学 因公出国 境 在线申请系统因公出国 境 在线申请系统 使用指南使用指南 二 一六年十二月二 一六年十二月 目目 录录 一 访问系统 1 1 添加在线申请链接 1 2 登录在线申请首页 2 二 在线申请 3 1 填表说明 3 2 出访基本信息 4 3 人员基本信息 5 4 申请信息确认 8 5 上传申请材料附件 9 6 提交申请 10 三 校内审批 10 1 国际处初审 10 2 派出单位审批 11 3 校内其他部门审批 11 4 校领导审批 11 5 出访任务批复 11 1 一 访问系统一 访问系统 1 添加在线 添加在线申请申请链接链接 打开 校内平台 登录 我的
2、空间 在 我的 服务大厅 点击 更多定制 在 国际交流 板块 按照教师和学生身份 添加相应的出国 境 在线申请链接 校内平台 我的空间 2 服务大厅 2 登录在线申请首页 登录在线申请首页 添加链接后 点击图标登录出国 境 在线申请网页 教职工在线申请页面 3 学生在线申请页面 二 在线申请二 在线申请 1 填表说明 填表说明 1 数据有效期为 180 天 如 180 天内未正式提交申 请 数据将失效 2 申请人完成在线申请 国际处工作人员初审确认 并在系统后台导入申请信息后 申请人将无法修改申请信息 4 2 出访基本信息 出访基本信息 1 出发 返回日期 指出 入 离 抵 我国国境日 期 以
3、护照 港澳通行证出入境章为准 请根据邀请信填写 可参考航班实际行程 适当考虑转机等旅途时间及时差等因 素 2 出访国家及地区 请根据邀请函内容填写 出访 一个国家或地区以上的 按照出访时间顺序依次填写 3 访问城市 请根据邀请函内容填写 出访一个城 市以上的 按照出访时间顺序依次填写 并注明实际访问天 数 按自然天计算 4 出访任务类型 请根据邀请函内容填写 包括学 术访问 学术会议 管理工作访问和其他 5 邀请单位信息 请根据邀请函内容填写 访问一 5 个单位以上的 按照访问先后顺序依次填写 3 人员基本信息 人员基本信息 1 出生地 填写省 自治区 直辖市即可 与户口本信 息一致 2 证件
4、类别 因公临时出国 境 证件包括 公务护照 公务普通 护照 因公往来港澳特别行政区通行证 证件使用原则 教职工执行因公临时出国 境 90 天 任务 一律持因公出国 境 证件 特殊情况 如拥有 出访国或境外地区永久居留权人员等其他特殊原因 需由 个人提出书面申请 国际合作与交流处签署意见后报学校审 批 允许持普通护照或出境证件出国 境 退离休返聘人 6 员出国 境 开展学术交流合作 应持因公出国 境 证件 执行公务 长期出国 境 者 90 天 和国家公派出国留 学人员所持证件类型 按照国家有关规定执行 首次办理因公出国 境 证件的 勾选相应证件 在 护照号 一栏中填写 待办 或 N A 3 行政
5、级别 副处级及以上人员需填写 因公临时 出国 赴港澳人员备案表 的相关内容 组团单位 校内自组团的 填写 中国农业大学 参加外单位团组的 填写组团单位全称 在团组中拟任职务 一般应填写 团长 或 团员 出访任务审批单位 填写 中国农业大学 4 经费预算 学校实行出国经费预算管理 出国经费应当有明确的 资金来源和相应的资金额度 出国经费预算应当严格按照国 家规定的支出范围和开支标准编报 不得超预算或无预算 往返旅费 住宿费 伙食费 公杂费 请参考 中国 农业大学因公临时出国 境 经费报销管理办法 中农大财 字 2015 40 号 因公临时出国经费管理办法 财行 2013 516 号 中的相关要求
6、和预算标准 其他 与本次出访相关的国际会议注册费 护照签证 7 办理费 境外保险费 防疫费 城市间交通费等 5 往返旅费来源 指与此次出访相关的国际往返旅 费 按照要求填写计划支出的 校内项目编号 项目名称和 财务账号 如由外单位负担的 可不填 6 外在费用来源 指与此次出访相关的在外期间的 住宿费 伙食费 公杂费和其他费用 按照要求填写计划支 出的 校内项目编号 项目名称和财务账号 如由外单位 负担的 可不填 7 其他经费来源 指由外单位 邀请方或国内 外 其他单位 负担与此次出访相关的全部或部分费用 如由邀 请方负担 需在邀请函中详细注明 如由其他单位负担 则 需由经费负担单位提供资助证明
7、原件 8 乘国外航班情况说明 因中转 1 次以上 不含 1 次 等特殊原因确需选择非 国内航空公司航班 请写明申请理由 航班航线 航空公司 名称 需由国际处和财务处会签 购买国际机票参照财政部 关于加强公务机票购买管 理有关事项的通知 财库 2014 33 号 文件规定 国家公派出国留学无需填写此项 8 4 申请信息确认申请信息确认 1 添加团员 如有本单位人员执行同一出访任务 可在此点击 添加团员 填写团员个人信息即可 无需再 重复填写 出访基本信息 2 输入 确认安全码 预览和下载申请表 9 请记录 申请表编号 和出发日期 用于修改此次申 请 点击 预览 下载申请表 仔细核对填写的相关信息
8、 如无问题请妥善保存 PDF 版申请表 回国报销等事宜需用此 表 5 上 上传申请材料附件传申请材料附件 按填写说明 上传附件 注意 此处只可上传一个附 件 如上传多个 只保留最后一个 之前上传的附件将会被 覆盖 10 6 提交申请提交申请 1 点击 提交申请 自动弹出 您的申请材料已正 式提交至国际处 页面 表示在线申请填写完成后 2 申请材料自动通过邮件提交至国际处 三 校内审批三 校内审批 1 国际处初审 国际处初审 1 如有问题 国际处工作人员将通过电话或者邮件 联系申请人 2 如无问题 教师的申请由国际处通过 OA 系统进行 审批 学生的申请由本人打印申请表 经班主任 导师 学院主管领导签署意见 报教务处 研究生院 审核同意 将纸质版申请材料提交至国际处进行审批 11 2 派出单位审批 派出单位审批 1 政审意见 申请人所在分党委签署政审意见 例 政审合格 同意 或其他情况 请详写 2 任务 经费预算 申请人所在单位对出访任务和经费进行审批 并对公示 情况进行说明 例 已对出访任务和经费预算审批 同意出 访 本次出访已公示 无异议 或其他情况 请详写 3 校内其他部门审批 校内其他部门审批 4 校领导审批 校领导审批 5 出访任务批复 出访任务批复
