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1、办理合格供方手续说明1 供方提供资质证明:1)营业执照复印件(最新年审的)2)税务登记证复印件(最新年审的)3)组织机构代码复印件(最新年审的)4)质量体系认证的复印件。5)如果是代理商,必须提供授权书复印件。2 供方提供调查表(如果供方是代理商,须代理产品的生产厂家填写,从而确保产品生产过程的可靠):1)填写供应商配套资格审查申请表,表格内容包括供方的人员、设备等情况。2)提供企业的组织机构图和质量体系图。3 徐工液压件公司对供方进行现场审核验证:在成为合格供方之前,由采购部组织技术、质量等人员到供方现场进行审核并打分,并填写新增供方现场考察评价表。如果是代理商,另考虑。4 供方提供样件:1
2、)采购部做样件试用审批表,经领导审批后交至品质部。2)供应商提供样件:每批3-5件,并在实物上标注明显的“样件”标识。3)附表:图纸、全尺寸检测报告、材质和性能化验报告、加工过程流程图及控制计划。4)将样件和附表提供至采购部,由采购部联系品保部对样件进行检测并出具结果。5)为保证质量的稳定性,需提供至少3批次样件。5 徐工液压件公司为供方办理合格供方手续:如果供方提供的样件合格,且现场审核达到要求,则由采购部将以上文件汇总,办理合格供方申请表。如有必要,由采购部给供方产品提供字头,同时将信息传递给品质部。6 供方签订合同、协议:合格手续办理完后,由采购部向供应商签订工业品买卖合同(采购员拟定)、协议(技术协议、质保协议、安全协议、廉洁协议、保密协议、包装协议)。7 供方批量供货前须注册SAP/SRM账号:供方批量供货时,将从SAP系统下采购计划,SRM系统下通知,所以新供应商必须有账号。由采购员提供申请书,集团批准,供应商才能获得SAP/SRM系统账号。