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1、办理合格供方手续说明1 供方提供资质证明：1）营业执照复印件（最新年审的）2）税务登记证复印件（最新年审的）3）组织机构代码复印件（最新年审的）4）质量体系认证的复印件。5）如果是代理商，必须提供授权书复印件。2 供方提供调查表（如果供方是代理商，须代理产品的生产厂家填写，从而确保产品生产过程的可靠）：1）填写供应商配套资格审查申请表，表格内容包括供方的人员、设备等情况。2）提供企业的组织机构图和质量体系图。3 徐工液压件公司对供方进行现场审核验证：在成为合格供方之前，由采购部组织技术、质量等人员到供方现场进行审核并打分，并填写新增供方现场考察评价表。如果是代理商，另考虑。4 供方提供样件：1
2、）采购部做样件试用审批表，经领导审批后交至品质部。2）供应商提供样件：每批3-5件，并在实物上标注明显的“样件”标识。3）附表：图纸、全尺寸检测报告、材质和性能化验报告、加工过程流程图及控制计划。4）将样件和附表提供至采购部，由采购部联系品保部对样件进行检测并出具结果。5）为保证质量的稳定性，需提供至少3批次样件。5 徐工液压件公司为供方办理合格供方手续：如果供方提供的样件合格，且现场审核达到要求，则由采购部将以上文件汇总，办理合格供方申请表。如有必要，由采购部给供方产品提供字头，同时将信息传递给品质部。6 供方签订合同、协议：合格手续办理完后，由采购部向供应商签订工业品买卖合同（采购员拟定）、协议（技术协议、质保协议、安全协议、廉洁协议、保密协议、包装协议）。7 供方批量供货前须注册SAP/SRM账号：供方批量供货时，将从SAP系统下采购计划，SRM系统下通知，所以新供应商必须有账号。由采购员提供申请书，集团批准，供应商才能获得SAP/SRM系统账号。
