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1、“联通杯”麦向巅峰粤语K歌大赛策划书 主办:合肥工业大学(宣城校区)粤语社 合肥工业大学社团联合会协办:合肥工业大学粤语社 安徽大学粤语社 安徽城建大学合肥工业大学(宣城校区)街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社 目录一、活动背景-2二、活动主题-2三、活动目的-2四、执行单位-2五、活动时间-2六、活动地点-2七、宣传方式-2八、活动嘉宾-3九、评分评委-3十、活动流程-3-5十一、前期工作安排-5十二、工作安排-5-6十三、评分方式-6十四、参赛要求-6十五、经费预算-7十六、突发事件及处理方法-7-8附录一报名表-9附录二评分表-10策划书一、 活动背景:随着新生的到来,为大学带来新鲜
2、血液。为了丰富大一的生活,粤语社将联合安徽各高校及校区社团共同举办系“粤语歌歌唱比赛”。 借着这个机会,体现大学生的朝气、热情快乐。给热爱音乐,热爱唱粤语歌的同学提供一个展现自我,提升自我的舞台。二、 活动主题:“麦”向巅峰三、 活动目的:丰富大学生活,提供一个舞台给有唱歌梦想的同学,展示自己的才艺。四、 执行单位主办方:合肥工业大学宣城校区粤语社承办方:合肥工业大学团委、社联协办方:安徽大学、安徽建筑大学城建学院、合肥工业大学本部粤语社、合肥工业大学(宣城校区)街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社五、 活动时间:初赛:2016年5月14号 复赛(宣城校区决赛):2016年5月28号 总决赛
3、:2016年6月4号六、 活动地点:校区决赛 合肥工业大学(宣城校区)东门广场 总决赛 宣城市国购广场七、 宣传方式1.工大广播台2.南区,北区食堂,敬亭学堂,新安学堂门口宣传3.工大学生会、社团联合会、团委微信平台宣传4. 合肥工业大学(宣城校区)粤语社、街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社QQ,微信公众号宣传5.逐一进班进寝宣传6.发宣传单7.进行线上营销(如集赞送礼活动,人气选手网上投票等)八、 活动嘉宾1. 合肥工业大学宣城校区老师2. 合肥工业大学(宣城校区)街舞社、B-box社、音乐协会、轮滑社合肥工业大学本部粤语社、安徽大学粤语社、安徽城建大学粤语社负责人评分评委:初赛:学校粤
4、语社社团社长及干事 复赛(校区决赛):工大老师、校学生会主席、校乐队主唱、音乐协会负责人 总决赛(国购广场):实时观众线上投票初赛活动流程1.5月14号起为期两周在敬亭学堂120大教室进行初赛选拔,事先根据报名表格分为广东组和非广东组,本比赛并不以粤语歌为主,演唱粤语歌只会相应获得少量加分2.具体内容:签到领取号码牌,轮流上台先进行自我介绍,然后演唱粤语歌高潮部分(伴奏自带),届时,提前到课室拷音乐进电脑3. 以计分制进行评比,最后入围选手,以短信通知,并对未入围选手进行鼓励4.现场进行录像另外:通知入围选手拍照,制作海报,进行宣传。复赛活动流程1.5月30号在一教120进行复赛,最后留下6人
5、参加最后的四校联合举办的决赛2. 内容:按抽签上台演唱一首歌(伴奏自带),届时,提前到课室拷音乐进电脑3. 现场观众拥有投票权,每人分发投票券,一票一分,算20%,评委分数算%80,按分高低取6名选手参加决赛。4. 投票券最后可用于现场抽奖。5. 以计分制进行评比,现场公布入围最后决赛的名单。校区决赛活动流程时间流程负责部门16:00部分工作人员进行现场布置 粤语社、校文艺部17:00化妆人员集合,为选手、主持人化妆 粤语社、校文艺部18:00社团全部工作人员集合,现场布置,并接受分配任务 粤语社、校文艺部19:00主持人亮相19:00-19:15主持人开场白,介绍评委、嘉宾,对选手进行抽签编
6、号。19:15-19:30 特邀社团开场表演注:粤语社、校文艺部负责催场,掌控比赛节奏,其他部门带动现并控制场气氛19:30 主持人宣布比赛开始18:30评委嘉宾入座(观众在入场时分发投票券)19:30-20:10歌手按抽签顺序进行巅峰对决演唱,其他社将为其伴舞。20:10-20:20现场观众开始投票得出最后6名选手20:20-20:30计票,同时进行社团表演 20:30-20:35宣布最后6名参加总决赛的选手20:35-20:45由团委老师颁奖所有部门机动安排20:45-20:55抽奖环节20:55-21:00主持人宣布比赛圆满结束,退场,工作人员留下清理现场奖项设置:最佳台风奖(1名)最有
7、才艺奖(1名)最佳唱功奖(1名)最美造型奖(1名)最甜歌喉奖(1名)最有创意奖(1名)最佳搭档奖(给2人) (未定) 九、前期工作安排1.物质准备:评委姓名牌、计时表(1个)、嘉宾区椅子、桌子、大众评委区椅子、宣传单、海报2. 在南,北区食堂门口贴海报,公众号宣传,并现场报名3.场地租用:向老师提交场地租用,以防到时与别的活动有冲突。4.决赛会场布置(当天下午16点开始现场布置,各部门人员在一教120集合)十、工作安排宣传部1. 设计并制作海报和宣传单2. 制作活动所需要的名称牌3. 负责布置比赛会场4. 负责网络和微信平台的宣传工作以及晚会的摄影工作文艺部1.培训主持人2.策划整个活动方案流
8、程及比赛方式、规则,负责和筹备今次比赛的工作。比赛当晚在前一个选手上台表演时迅速组织下一个上台选手,另选手做好准备,减少心理压力。3.派干事负责带领化妆队伍,负责当晚比赛的选手、主持人化妆财务部1.负责此次活动的后勤物资,部门派出2名干事帮助宣传部在决赛当晚的舞台布置 。2.负责此活动经费赞助。决赛当晚派4名干事引领领导嘉宾进场以及颁奖时负责引领领导嘉宾外联部1.作为机动组处理紧急状况等工作2. 邀请决赛当晚的领导嘉宾、安排座位和名牌3.通知参赛者比赛时间地点粤语社粤音部1. 派出4名干事负责当晚比赛评委分数的统计。2. 维持现场秩序策划部策划安排,人员布置,表格设计备注决赛当天下午因布置一教
9、120需要大量人手,粤语社的部门在决赛当天16点派出没有课的干事到场帮忙十一、评分方式:第一轮: 记分制; 第二轮:举牌表决 第三轮:到场评委与大众评委上台投票十二、参赛要求: 1.参赛选手需仪态大方,精神饱满,表情自然,服装整洁。 2.自备粤语歌曲,参赛内容健康向上。 3.比赛过程中选手不要中途退场,有特殊情况及时说明。 4.选手自行选择歌曲,歌曲时长控制5分钟十三、经费预算序号品名用途数量单价金额1荣誉证书奖励获奖选手12份5602卡纸名称牌10张1103报名表、评分表现场报名30张0.134宣传单宣传300张0.1305奖品奖励选手、观众待定105010506水给评委嘉宾1箱30307拍
10、棒、荧光棒渲染现场气氛3000.2608舞台布置(气球、彩带,舞台,灯光,音响)舞台布置900090009海报、横幅宣传56030010电力借用电力借用6小时60300另:投票券200张,单价0.1元,金额20元l 总金额:10963元九、 突发事件及处理方法工作人员合理安排位置,以保证突发情况发生时能及时、顺利处理。1.比赛过程停电措施:工作人员提前准备好手电筒、扩音器等设备,以防止突发事件发生时的混乱,以控制会场纪律。主持人此时可组织观众进行互动活动,务必安抚好观众和到场嘉宾及领导的心情。2.设备故障措施:在活动开始前应当仔细检查音乐设备。主持人随机应变,大声主持。3.比赛进行时出现不和谐事件措施:观众出现吵架、打架、起哄等事件时,工作人员及时制止,维持会场秩序,必要时将其请出会场。4.选手无法正常进行比赛措施:必要时调换一下选手出场顺序。5.比赛分数错误措施:工作人员进行审核。主持人上台说明,并纠正错误。6.比赛期间有人员晕倒、受伤措施:维持现场秩序人员迅速安静地将受伤者送往医务室。7.发生火灾措施:工作人员第一时间疏散人群并维持会场秩序,在保障自身安全情况下,将