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1、应用文写作 主讲张琦zhangqigdpu 序言 为什么学应用文写作 进入信息时代 电脑时代是否还需要学应用文写作 美国80年代盛行过一股 弃笔风 结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛 许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件 甚至一个便条 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特 约瑟夫就教过20多万这样的经理 科学家和政府人员 他说 这些人实际上都是大学毕业生 尽管学历完满 却连一封简单的书信 一份简单的报告也写不通 现在美国有100多个专业开设应用文写作 有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生 博士生 美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查 1 第一份调查发布于200
2、3年4月 呼吁掀起一场写作革命 2 第二份调查 2004年9月发布的 写作 通向工作的门票 调查了120家美国大公司 得出的结论是 在当今职场 写作成为工薪雇员获得聘任与提升的 敲门砖 3 第三份报告 2006年7月公布的 写作 来自州政府的强烈信息 发现 尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视 但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求 根据 全美写作计划 11月16日公布的一个调查 超过六成 69 的美国人认为 所有年级的所有学科都应该教写作 而且应该立即实施 从古至今应用文在工作生活中无处不在李斯 谏逐客令 诸葛亮 前后出师表 陈琳 讨曹操檄文 骆宾王 为徐敬业讨武曌檄 原中国写作协会会长叶圣
3、陶老先生说 大学毕业生 不一定要能写小说 诗歌 但一定要写应用文 而且非写得既通顺又扎实不可 中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要 国内经济类高校普遍开设了这门课专业技术职称考试设立了应用文写作秘书岗位证书要进行应用文考试每年的公务员考试更需要应用文的检测 学什么 基础理论知识具体文种的实际写作怎么学 1 自学为主 每一章有练习实践 2 写作为主 每一文种有范文与点评 3 实践为主 安排演讲 调查等实践 4 平时为主 平时练习占30 作业占30 期末占40 第一部分 应用文写作的基础知识 一 应用文的概念和特点 一 应用文的概念 台湾学者 应用文就是 应 付生活 用 于实务的文
4、章 王充 为世用者 百篇无害 不为用者 一章无补 王安石 以适用为本 有固定格式 应时致用 应用文 是指同记叙文 说明文 议论文相并列的一种文体 是国家机关 政党 企事业单位 社会团体和个人 在日常工作 生活中为处理公私事务而常用的具有明道 交际 信守 致用功能和约定俗成体式的一种文字书写载体 二 应用文的特点 实用性中介性科学性针对性时效性简约性模式性 应用文与文学作品对比 二 应用文的产生和发展 应用文已有3500多年的历史 文章体式不断变化 形成了自己独特的风格 1 上古时期 萌芽期应用文产生的原因 人们祈求风调雨顺 祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形 尚书 我国第一部应用文总
5、集越王勾践的三军令 凡我父兄昆弟及国子民 有能助寡人谋而退吴者 吾与之共知越王之政 2 秦汉时期 演变期秦王朝统一了全国 也统一了文字甲 金 大篆 小篆 隶书 楷书 行书汉代辞赋对应用文有一定的影响 报任安书 司马迁将受过宫刑后的痛 愤及难言之隐写得淋漓尽致 3 魏晋六朝 转折期三国时代 人才辈出 魏 吴 蜀首推魏国的曹氏父子三人 出师表 诸葛亮写得有理 有力 有节 有情表中经典 文中楷模 4 唐宋时期 成熟期唐代政治开明 经济稳定为应用文创造了宽松的环境 数量和质量都达到了顶峰 答司马谏议书 王安石为应用文的发展做出贡献的卓越人物 5 元明清时期 相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮
6、 治安疏 海瑞 狱中上母书 夏完淳6 辛亥革命以后的历史时期 革命性变革时期语言上的白话文运用内容上的民主性增强格式上的完善和丰富 三 应用文的分类 1公务文书广义上指法定机关 社会团体 企事业单位在公务活动中形成的 具有规范格式的文书材料 其中包括行政公文 事务应用文 各类专用应用文等 包括命令 报告 决定 议案等 2事务文书事务应用文是机关 团体 企事业单位为反映事实情况 解决问题 处理日常事务而普遍使用的文书 它具有很强的实用性 事务性和某种惯用格式 包括计划 调查报告 总结等 3日常文书指在日常社交活动中运用的具有某种惯用体式的应用文 主要有 邀请信 慰问信 唁函 感谢信 表扬信 请柬
7、等 4规章制度组织内对成员活动具有约束性的条文 如组织的愿景 管理制度等 5经济文书用以处理经济事务的专用文书 包括经济合同 市场调查报告 商务洽谈纪要等 同时也包括项目招标公告 项目投标书 项目立项论证报告等 6传播文书指用于传播的商业文书 如广告文案 产品说明书等 7科技文书科技应用文是科学研究 科技管理工作中形成的各种应用文的总称 科技应用文的写作就是指以科学技术现象 科学技术活动 科学技术成果以及科学技术管理为表达内容的一种专业写作 包括 科技申报类文体等 8司法文书用以处理法律事务 反映法律问题的专用文书 通常也称法律文书 包括 民事起诉状 行政起诉状 刑事起诉状 上诉状 诉讼状 遗
8、嘱等 四 写作基础 一 主题1 什么是主题主题 基本意思 中心思想应用文的主题必须单一 明确2 主题在文章中的作用和地位作用和地位 灵魂 统帅3 应用文主题的产生应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求 执笔者的写作行为往往是被动的 是奉承领导集体的旨意而进行创作 写作的过程是不断体现主题的过程 4 写作目的与应用文主题的关系关系目的直接揭示主题目的间接揭示主题5 写作材料与应用文主题的确定材料与主题主题从材料中提炼材料证明主题 二 材料 1 什么是材料2 应用文的材料的特性 本质性时效性实效性典型性 三 应用文的结构 1 外在的整体结构有固定的格式文学作品 最忌公式化 格式化应用写作 有
9、一定格式 2 正文内在结构常用的组合方式 1 开头的写法总说式目的式启发式根据式因果式 2 主体层次的安排方法a 并列式b 递进式 d 分总式 c 总分式 3 结尾的写法总结式呼吁式希求式强调式 3 段落段落是组成文章的最基本单位 是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位 在形式上 段落是明显的换行标志 4 层次层次是文章思想内容的表现次序 它反映了作者的思维过程 层次的表述方法有 用小标题表示 用数量词表示 用表示顺序的词或词组表示 安排结构层次时常见的顺序有 以事件的时地为序 以逻辑发展为序 总分顺序 纵横式 5 过渡应用文的过渡 是指上下文之间的衔接 转换 应用文常见的过渡有 1 内容
10、开合处 2 意思转换处 3 表达变动处 6 照应应用文的照应 是指文章前后内容的关照 呼应 应用文的照应 主要有以下几种形式 1 首尾照应 2 前后照应 3 题文照应 四 应用文的语言 1 应用写作的语言特点准确 简明 庄重 平实2 应用写作的语汇特征固定使用事务性语汇 大量使用专业术语 规范使用新生简缩词 文言词汇活跃 3 应用写作的表达方式常用的表达方式是叙述 说明和议论 一般不使用抒情和描写 应用文写作练习1 熟悉应用文的语言 应用文写作惯用句式 1 表示范围和对象用 关于 的通知 的句式来做标题 用 对 对于 的句式表示对象 用 除 除了 的句式表示范围 2 表示理由与原因用 为 为了
11、 的句式表示应用文的目的 多用于开头 用 由于 的句式表示原因 3 表示依据用 根据 作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式 此外 还有 依照 遵照 通过 随着 等介词结构的句式 应用文语言的表述要求 严谨 庄重使用规范化的书面语言 选用含义明确而限定的词语 使用专用词语 准确 规范朴实得体朴实 即文风要朴实无华 语言实在 强调直接叙述得体 即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要 说话有分寸 适度 惯用词语 1 称谓词第一人称 本 我 后面加上所代表的单位简称 如 部 委 办 厅 局 厂或所等 第二人称 贵 你 后面加上所代表的单位简称 一般用于平行文或涉外公文 第三人称 该 在应
12、用文中使用广泛 可用于指代人 单位或事物 如 该厂 该部 该同志 该产品 等 该 字在文件中正确使用 可以使应用文简明 语气庄重 2 开头语 兹 兹有 兹因 奉 谨悉 为了 根据 按照 遵照 依照 关于 由于等 旨在表示行文的目的 依据 方式 对象等 3 经办语 经 业经 兹经 复经 前经 经过 通过 均经等说明文件承办过程中的情况 4 收文语 前接 近接 悉 欣悉 收悉 据报 据查等 是引说来文时的用语 5 综述语 为此 对此 据此 有鉴于此 现函复如下 现通告如等 用在下文之前 引出过度句 表明从缘由 根据 背景过渡到正文部分 未完待续 训练1 运用应用文专用词语填空 1 局X字 2005
13、 第47号请示 经与XX部研究 如下 2 部领导指示精神 我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了 XXX事件调查组 3 XXXX办法 厂务委员会讨论通过 现发给你们 望结合本单位具体情况 执行 你 已阅 批复 依据 经 遵照 4 以上意见 如 批转各部署机关单位 5 XXX来函 关于XX一事 我部完全同意 局意见 特此 6 生 我校XX系XXX专业XX级学员 同意 请 知悉 贵 该 系 回复 训练2 分析讨论下文中的错误 招领启示本人捡到白色钱包一个 内有一张伍拾元人民币 龙卡一张 卡号为123456789 有丢失者请与我联系 王 2005 6 6 请依据本章所学知识 对下面的请假条进行讨论修改 尊敬的李老师 昨天大雨滂沱 您的学生我因没带雨伞 被淋成落汤鸡 回家后不幸发起了高烧 以至于今天无法到校聆听您的教诲 万般无奈 现在只好向您请假 还望老师多多原谅学生的过错 批准学生休息 此致敬礼 您的学生 王亮2005年3月18日 训练3 课堂写作 请用应用文的语言描述右图的场景字数控制在120字以内 上图例文 此办公室位于写字楼中 面积较大 采光良好 有办公桌数张 办公人员5人 其中一男子手持茶杯 斜坐于办公桌上 与另一男子交谈 近处一女子端坐在电脑前处理文件 较远处有两人低头处理事务
