《智能化工程项目管理(0905)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智能化工程项目管理(0905)（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、智能化工程项目管理智能化工程项目管理2009200920092009年年年年5 5 5 5月月月报告人：张少华月报告人：张少华智能化工程项目管理智能化工程项目管理1. 智能化工程技术标准、规范和方法2. 智能化工程的项目管理1. 智能化工程技术标准、规范和方法2. 智能化工程的项目管理? GB/T50314-2006 智能建筑设计标准? JGJ/T16-92 民用建筑电气设计规范? GB50396-2007 出入口控制系统工程设计规范? GB50395-2007 视频安防监控系统工程设计规范? GB50394-2007 入侵报警系统工程设计规范? CJ/T166-2006 建设事业集成电路（I
2、C）卡应用技术? GB50371-2006 厅堂扩声系统设计规范? GB50339-2003 智能建筑工程质量验收规范? GB50093-2002 自动化仪表工程施工及验收规范? GB50348-2004 安全防范工程技术规范? GB50200-94 有线电视系统工程技术规范1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? GB50174-93 电子计算机房设计规范? GB50343-2004 建筑物电子信息系统防雷技术规范? GB/T50311-2007 综合布线系统工程设计规范? GB/T50312-2000 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范? GB50198
3、-94 民用闭路监视电视系统工程技术规范（1）标准会互相引用、参照；（2）标准来自不同的主管部门，条文会有差异；（3）标准在发展；（4）标准不仅仅是标书的装饰，而应成为工作的依据；（5）标准的引用并非“多多益善”。1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?防护等级防护等级IPIP?IPIP（International Protection）防护等级系统是由IEC（International Electrotechnical Commission）所起草，将电器依其防尘、防止外物侵入、防水、防湿气之特性加以分级。这里所指的外物包含工具、人的手掌、手指等均不可接
4、触到电器内之带电部分，以免触电。?IEC 60529 / GB 42081993。?IPIP防护等级是由两个数字所组成，如IP54：第一个数字表示电器防尘、防止外物侵入的等级；第二个数字表示电器防湿气、防水侵入的密闭程度。1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法第一个数字第一个数字0无防护对外界的人或物无特殊之防护1防止大于50mm的固体物体侵入防止人体（如手掌）因意外而接触到电器内部之零件。防止较大尺寸（直径大于50mm）的外物侵入2防止大于12mm的固体物体侵入防止人的手指接触到电器内部之零件。防止中等尺寸（直径大于12mm，长度大于80mm）的外物侵入3防
5、止大于2.5mm的固体物体侵入防止直径或厚度大于2.5mm之工具、电线或类似的细小的外物侵入而接触到电器的内部零件4防止大于1.0mm的固体物体侵入防止直径或厚度大于1.0mm之工具、电线或类似的细小的外物侵入而接触到电器的内部零件5防尘完全防止外物侵入。虽不能完全防止灰尘侵入，但侵入的灰尘的量并不会影响电器的正常操作6尘密完全防止外物侵入，且可完全防止灰尘侵入1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?防护等级防护等级IPIP第二个数字第二个数字0无防护对外界的人或物无特殊之防护1防止滴水侵入垂直滴下的水滴（如凝结水）对电器不会造成有害影响2倾斜15时仍可防
6、止滴水侵入当电器由垂直倾斜至15时，滴水对电器不会造成有害影响3防止喷洒的水侵入防雨或防止与垂直的夹角小于60之方向所喷洒的水进入电器造成损坏4防止飞溅的水侵入防止各方向飞溅而来的水进入电器造成损坏5防止喷射的水侵入防止来自各方向由喷嘴喷射出的水进入电器造成损坏6防止大浪的侵入装设于甲板上的电器，防止因大浪的侵袭而浸水造成损坏7防止浸水时的水侵入电器浸在水中一定的时间或水压在一定的标准以下能确保不因进水而造成损坏8防止沉没时的水侵入电器无限期的沉没在指定水压的状况下，能确保不因进水而造成损坏1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?防护等级防护等级IPIP?
7、 ?工程技术方法工程技术方法（1）工程设计用户需求 = 系统功能 + 管理措施系统功能 = 产品功能 + 工程设计功能设计依据 = 用户需求 + 工程技术规范设计方法 = 产品手册 + 实地勘察 + 绘图工具绘图工具 = Autocad/Microstation工程设计用户需求 = 系统功能 + 管理措施系统功能 = 产品功能 + 工程设计功能设计依据 = 用户需求 + 工程技术规范设计方法 = 产品手册 + 实地勘察 + 绘图工具绘图工具 = Autocad/Microstation1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?工程技术方法工程技术方法（2）工
8、程实施工程实施? 施工依据施工依据? 施工组织（人员、材料、技术措施、工期）施工组织（人员、材料、技术措施、工期）? 过程记录和验收（隐蔽工程）过程记录和验收（隐蔽工程）? 子系统测试记录、试运行记录子系统测试记录、试运行记录? 系统联调记录、试运行记录系统联调记录、试运行记录? 系统初验报告、问题处理系统初验报告、问题处理? 竣工资料提交、竣工验收竣工资料提交、竣工验收? 质保期系统故障申报、维护记录质保期系统故障申报、维护记录1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ? 项目的生命周期项目的生命周期工作内容阶段PM责任工作内容阶段PM责任投标中标/签约售前
9、参与实施计划（施工组织设计）/深化设计订货/排产管线敷设/现场安装现场调试试运行/初步验收资料整理/竣工验收售中负责质保期维护运行维护售后关注1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?需求分析需求分析用户需求管理措施系统功能产品功能工程设计功能维护措施使用方法管理手段1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?需求分析需求分析（1）挖掘真实的需求；（2）严谨的逻辑分析；（3）成功案例的参考。1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?实地勘察实地勘察（1）安装位置；（2）安装环境；（3）安装
10、方式；（4）供电方式；（5）如何联网；（6）配套设备安装。1. 智能化工程技术标准、规范和方法1. 智能化工程技术标准、规范和方法? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）项目依据A. 合同（特别条款、一般条款）；B. 技术协议书；C. 投标文件（包含澄清信函、传真）；D. 招标文件（包含补遗文件、技术规格/规范书、图纸）。? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）项目经理项目经理的能力要求：?领导能力（Leadership and Guidance）?计划能力（Planning）?客户关系处理能力（Customer
11、Relations）?技术能力（Technical Leadership）?协调能力（Senior Management Liaison）? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）项目经理? 项目经理由事业部或公司任命代表公司按照公司的项目管理流程全权管理项目（合同或合同变更文件的签署可能除外）；? 项目经理应通过公司的项目经理认证，取得执业资格；? 项目经理是项目组的核心，其能力和可获得的授权直接决定了其工作范围。成功项目经理的素质：A. 能力（技术基础、管理基础、组织能力和沟通能力）；B. 责任（对项目、对公司、对同事、对自己）；C. 热情（积极态度、
12、全力投入、不怕压力）。? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）公司项目管理的主要流程文件PM00 项目管理主流程PM10 立项、投标审批流程PM20 合同评审流程FM30 项目计划与执行流程PM31 项目分包流程PM32 采购执行流程PM36 采购、分包更改审批流程PM41 供应商审批流程? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（4）开工会（Kick-off Meeting） 确认中标后第一时间召开A. 事业部领导主持；B. 项目经理组织；C. 销售、技术支持和项目组成员参加。目的：目的：全面、准确地传递人员组织、用户需
13、求、设计思路和潜在的合作伙伴。进场施工前准备：工程开工申请报告 工程开工报审报告 开工令? ?整体管理整体管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（5）整体计划编制A. 项目预算表；B. 进度计划；C. 收款计划；D. 分包计划；E. 沟通计划；F. 项目组织结构图（内部、外部）。注：项目管理的常用计划： 总体计划 质量计划 EMI/EMC计划 人力资源计划 设计计划 进度/费用计划 安装/测试计划 安全计划 培训/维护计划预算与计划操作要点? 事先计划? 事中回顾? 动态修正? 事后检查? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）消化招投标
14、文件，理解客户需求，做好深化设计；项目经理和设计工程师共同完成深化设计，达到可以施工的深度：? 系统图? 设备平面布置图（管线布置图）? 系统供电图? 机柜布置图? 端子接线图? 设备安装大样图? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）消化招投标文件，理解客户需求，做好深化设计；深化设计的目的是确认范围、技术，降低项目风险。深化设计应正式提交甲方确认。设计图纸应利用 AutoCAD 或 MicroStation 绘制；在用户没有特殊要求的情况下，设计图纸应采用达实公司图框；设计图纸应符合相关国家标准和WI03-图纸设计与管理规范；设计图纸应按WI12-图纸
15、审核指引，提交FM07-校审报告后，相关人员签字、盖公司设计图纸章发出；设计图纸提交甲方时，应同时填写图纸文件分发签收单，交对方签收。? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）消化招投标文件，理解客户需求，做好深化设计；A. 把握好用户的软需求；响应- 解决方案；不响应 - 找出理由，说服客户。B. 消除招投标文件中隐含的项目风险；C. 澄清设备选型、安装的每一个细节。不做深化设计行不行？深度如何控制？? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）用好、用足WBS；1.深化设计1.1 需求确认1.2 系统设计1.3 管线施
16、工图设计1.4 系统施工图设计2.设备订货2.1 采购申请2.2 询价2.3 签约2.4 跟进2.5 到货验收3.管线施工3.1 布管3.2 穿线4.设备安装4.1 设备安装4.2 接线4.3 安装检查5.系统调试6.系统投运? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）严格控制项目变更；项目经理应严格按照公司的变更控制流程分析报告变更。流程：FM30 - 项目计划与执行流程PM36 - 采购、分包更改审批流程原则：项目执行过程中，合同额或成本发生显著变化（10%）项目经理应重新提交项目预算表，按照合同评审流程审批。项目执行过程中，分包合同额发生任何变化，项目
17、经理应提交采购、分包需求更改申请单，按照采购、分包更改审批流程审批。? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）严格控制项目变更；变更分析：? 深化设计过程产生的变更严格控制成本增加（方案设计人仔细阅读图纸，做好实地勘测，特别是管线）? 用户需求变化产生的变更争取合同额增加、（方案设计人在销售经理的核算、申请工期顺延帮助下从客户角度分析本质需求）? 标书描述不明确产生的变更争取合同额增加或成本降低（深化设计提出明确的解决方案）? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）严格控制项目变更；变更风险控制：? 甲方要求变更，原则
18、上应由甲方出具书面文件；? 紧急情况时，甲方口头变更，项目经理3天内要提交书面变更申请，要求甲方确认；? 需求变化要组织评审技术风险（例如：二军医大）；? 变更费用支付应争取按合同条款同步支付，避免在竣工结算后支付。? ?范围管理范围管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）严格控制项目变更；注意点：? 熟悉甲方的变更流程及时找相关人员签字确认；? 熟悉甲方管理人员的做事风格；? 关注甲方管理人员的变动；? 按照公司的合同评审流程确认变更。? ?进度管理进度管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）有效的进度管理工具；? 里程碑（Milestones）；
19、? 甘特图（Gantt Chart)；? 网络图（CPM）；? 随机网络图（PERT）（最好、最差、最可能）。? ?进度管理进度管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）里程碑目标选择的原则（SMART原则）：? 明确性（Specific）；? 衡量性（Measurable）；? 可接受性（Agreed upon）；? 实际性（Realistic）；? 时限性（Time-framed）。? ?进度管理进度管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）从第三方资料找出制定节点计划的客观依据；? 机电设备安装进度；? 装饰工程进度；? 使用方入住时间；? 消防验
20、收时间。注意：项目没有节假日；随时检查进度计划的执行情况，及时调整计划。? ?进度管理进度管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（4）进度变更控制；? 及时报告提交进度变更计划，指出进度变更的主要原因；? 努力制定赶工计划，保证项目关键节点和总体工期不延误；? 进度变化可能导致违约，违约索赔；? 进度变化直接导致成本增加（人员、资金）。? ?成本管理成本管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）项目预算表 成本管理、奖金考核的依据? 项目预算表的编制人：（投标） 商务+技术支持（合同） 项目经理+商务+技术支持? 项目经理应定期对照项目预算表中各项费用的执
21、行情况，必要时调整项目实施措施或调整预算；? 项目预算出现明显变化事业部总工应责成项目经理更新预算。? ?成本管理成本管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）项目收款 项目的生命线? 项目经理是项目收款的第一责任人，销售经理有责任协助项目经理收款。? 项目经理应以收款计划为核心，组织项目的实施。? 项目经理要牢记合同中项目付款的里程碑，要熟悉用户的付款流程和付款周期，关注用户的资金状况。? 项目经理要争取事先建立与付款相关人员的沟通渠道。? ?质量管理质量管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）严格执行国家标准、规范，甲方和公司的项目管理流程是项目质
22、量的基本保证；（2）施工图纸的有效性控制（图纸校对审核、图纸版本控制、图纸分发）；（3）材料送样封样、设备厂家考察、施工样板确认是质量控制的基本方法；（4）注意收集：产品说明书、合格证、检验报告、商检报告、报关单；（5）注意取证：货到现场包装是否完好？规格数量是否与合同一致？安装是否符合规范？? ?人力资源管理人力资源管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理权利的类型：（1）强制型（Coercive）；（2）授权型（Legitimate） ；（3）权威型（Expert） ；（4）奖赏型（Reward） ；（5）指示型（Referent） 。? ?人力资源管理人力资源管理2. 智
23、能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（1）明确的项目组织结构图，并获得事业部确认；（2）帮助每个成员尽快进入角色，及时调整不合格成员；（3）掌握每个人的个性，关心每个人的发展，公平对待每个人。? ?沟通管理沟通管理（1）建立沟通计划，并认真执行；内容：周报、月报、例会、报告；对象：对外、对内；（2）做好会议纪要，并交各方确认。? 周报和月报是事业部对项目经理考核的主要依据；? 周报和月报应分为两部分：一部分提交甲方，在提交甲方的报告基础上，补充内部沟通事项；? 会议签到。2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? ?沟通管理沟通管理（3）项目经理应同时要求施工分包编制或自行
24、编制施工周报和月报，每周按照报告内容，逐项检查计划进度完成情况和施工质量；（4）项目经理应制定系统测试检查表，调试时按检查表逐项测试记录。主要内容：? 线缆、设备安装情况检查；? 设备单体参数设置检查；? 设备单体通电测试；? 软件测试；? 系统功能测试。2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? ?风险管理风险管理（1）技术风险；（2）组织风险；（3）环境风险；（4）经济风险；（5）安全风险。风险对策：? 回避 修改项目计划以消除相应的威胁、隔离项目目标以免受影响、放宽项目目标；? 转移 把威胁的不利影响以及风险应对的责任转移到第三方；? 减轻 降低风险发生的概率和影响程度；?
25、接受 风险金2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? ?风险管理风险管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? 施工前做好施工安全交底；? 电气施工人员应有电工上岗证；? 高空作业的安全防护措施；? 机械设备附近施工的安全防护措施；? 确认施工人员投保意外伤害险。（5）安全风险? ?采购管理采购管理（1）采购与分包的概念2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? 按内容采购 设备、材料；分包 设备+材料+安装调试；材料+安装调试；安装调试。? 按税务采购 增值税（17%）；分包 营业税（3%）城市维护建设税（0.21%）3.30%教育费附加 （0.09
26、%）5.90%所得税（2.6%）? ?采购管理采购管理（2）采购与分包的执行（采购前）2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理? 流程：PM31-项目分包流程、PM32-采购执行流程? 项目经理提交采购和分包申请，计划供应部采购或组织招标；? 采购和分包申请应尽可能在深化设计完成后开始，以便准确地提交采购和分包清单；? 系统设备采购，特别是非标设备采购，项目经理应提交设计图纸（如：控电系统、控制柜、电视墙等）；? 分包合同尽可能采用总价包干合同，以减少市场波动和数量测算的风险，同时也降低管理工作量；? 项目经理应按照公司流程，积极、正确地参与分包招标工作；? 采购申请单规格型号要准
27、确、需求日期要合理。? ?采购管理采购管理2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）采购与分包的执行（采购后）项目经理或项目工程师应定期与采购工程师联系，跟踪到货时间；（签合同 - 付预付款 - 生产 - 装运 - 到货）? 项目经理负责到货设备的质量检验；? 在可能的情况下，项目经理或事业部指定人员应到生产厂检查型号规格和外观质量。? 设备到现场后，项目经理应在用户检验前，做好自检。? 到货设备出现质量问题，项目经理应第一时间报告计划供应部经理和事业部总工，并与计划供应部协商解决办法，跟踪问题的处理。? FM29-不合格处理单? ?项目的收尾项目的收尾2. 智能化工程的项目管
28、理2. 智能化工程的项目管理（1）使用维护手册（O & M Manual)项目经理在项目实施的后期，结合用户培训，及时整理使用维护手册。其主要内容：? 项目整体功能介绍；? 产品使用手册；? 设计图纸；? 常见问题分析；? 故障反馈表。? ?项目的收尾项目的收尾2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（2）竣工资料?在项目进行的过程中，根据现场的实施情况准备竣工资料；?竣工资料的内容、格式应符合企业或政府的要求（档案馆）；?竣工资料须在公司存档（技术档案管理）。? ?项目的收尾项目的收尾2. 智能化工程的项目管理2. 智能化工程的项目管理（3）项目结算? 与甲方的结算：在项目进行的过程中，注意准备结算资料；合同；甲方签署的设备移交清单、竣工验收报告；标注有设备、管线增加的竣工图纸；甲方变更指令。? 公司项目结算：提交项目竣工验收报告、工程结算报告给工程秘书；财务部核算项目利润，确认最后项目奖金。? 与分包商的结算
