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1、武汉安讯 平台培训需求文档 进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真
2、件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。 主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品
3、资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理 “库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理 “应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理 “应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理 “帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品
4、成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。1.8统计分析 “统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。1.9零售管理 流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。1.10系统管理 系统管理是每个系统都必须具备的功能2功能分析功能清单如下序号功能名称说明1资料管理2采购管理3销售管理4库存管理5应付款管理6账务管理7统计分析8零售管理9系统管理2.1资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息
5、维护、采购合同管理、销售合同管理2.1.1功能清单序号功能名称说明1商品编码设置2商品资料维护3供货商资料维护4客户资料维护5业务员信息维护6仓库信息维护7采购合同管理8销售合同管理2.1.2商品编码2.1.2.1需求描述项目内容功能定义用于设置商品编码使用者管理员业务触发条件无业务频度随时 业务处理时限无预期结果成功： 商品编码增删改查成功失败：商品编码增删改查不成功前置业务无后置业务商品资料维护相关表单无业务规则商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，
6、第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202*，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。2.1.2.2界面关系2.1.2.3商品编码设置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增新的商品编码信息（弹出框）删除单击删除当前商品编号信息查询单击显示所有商品编号信息修改单击修改商品编号信息（三）界面数据元素描述编号
7、元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注总类编码整型Y无无自动+1生成总类名称字符型Y无无大类编码整型N无无自动+1生成大类名称字符型N无无中类编码整型N无无自动+1生成中类名称字符型N无无小类编码整型N无无自动+1生成小类名称字符型N无无2.1.3商品资料2.1.3.1需求描述项目内容功能定义增删改查商品信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：商品信息增删改不成功失败：商品信息增删改查不成功前置业务无后置业务无相关表单无业务规则“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量
8、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。2.1.3.2界面关系2.1.3.3商品资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增商品信息（弹出框）删除单击删除商品信息查询单击按要求显示商品信息修改单击修改商品信息下拉列表商品类型单击选择商品类型自动给出其货号（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注货号字符型Y无无自增1条
9、形码字符型Y无无商品名字符型Y无无拼音编码字符型Y无无规格字符型N无无计量单位字符型N无无产地字符型N无无类别字符型Y无无进货价浮点型N0.0无销售价1浮点型N0.0无销售价2浮点型N0.0无最低售价浮点型N0.0无2.1.4供货商资料2.1.4.1需求描述项目内容功能定义增删改查供货商信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：供货商信息增删改不成功失败：供货商信息增删改查不成功前置业务业务员信息管理后置业务无相关表单无业务规则“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开
10、户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。2.1.4.2界面关系2.1.4.3供货商资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击增加新的供货商信息删除单击删除供货商信息查询单击按要求显示供应商信息修改单击修改供应商信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注供货商号字符型Y无无自增1拼音编码字符型Y无无简称字符型N无无名称字符型Y无无地址字符型N无无邮编字符型N无无区号字符型N无无地区字符型N无无类型字符型N无无电话字符型N无无传真
11、字符型N无无开户行字符型N无无开户行邮编字符型N无无银行帐号字符型N无无税号字符型N无无库房地址字符型N无无库房电话字符型N无无业务员字符型N无无业务部门字符型N无无2.1.5客户资料2.1.5.1需求描述项目内容功能定义增删改查客户信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功： 增删改查客户信息成功失败：增删改查客户信息不成功前置业务业务员信息管理后置业务无相关表单无业务规则“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和临时客户。2.1.5.2界面关系2.1.5.3客户资料维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击增加新的客户信息删除单击删除客户信息查询单击按要求查询客户信息修改单击修改客户信息性质下拉选项单击选择客户性质（上期/临时）业务员查询单击选择业务员姓名显示与其有关的客户信息业务部门查询单击（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注客户编号字符型Y无无拼音编码字符型Y无无简称字符型N无无名称字符型Y无无联系人字符型N无无地址字符型
