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1、 7 办公室管理制度配套表单汇总一、 行政类表单1、 表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-XZ001出差申请单2HW-XZ002办公用品申购单3HW-XZ003办公用品季度采购表4HW-XZ004办公用品验收(入库)单5HW-XZ005办公用品(月)库存/结算表6HW-XZ006办公机具申购单7HW-XZ007办公机具验收(入库)单8HW-XZ008办公机具(固定资产)盘点表9HW-XZ009办公机具维修申请单10HW-XZ010办公机具调拨单11HW-XZ011办公机具(固定资产)减损单12HW-XZ012办公机具(固定资产)台账13HW-XZ013会议签到表14HW-XZ014会议记
2、录表15HW-XZ015工作联络单16HW-XZ016行文审批表17HW-XZ017文件会签单18HW-XZ018文件发放登记表19HW-XZ019文件接收登记表20HW-XZ020文件一览表21HW-XZ021文件处理申请单22HW-XZ022文印申请单23HW-XZ023文印登记表24HW-XZ024印刷制作申请表25HW-XZ025名片印制申请单26HW-XZ026请求事项审批表27HW-XZ027用印申请单28HW-XZ028用印登记表29HW-XZ029印章刻制申请表30HW-XZ030借阅申请表31HW-XZ031档案(资料)借阅登记表32HW-XZ032档案(资料)管理台账33H
3、W-XZ033合同借阅登记表34HW-XZ034合同管理台帐35HW-XZ035派车申请单36HW-XZ036每月车辆使用记录表37HW-XZ037行车记录汇总表38HW-XZ038车辆月度费用记录表39HW-XZ039车辆请修单40HW-XZ040车辆肇事报告表2、 表单式样(见下页)二、 人事类表单1、表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-RS001招聘简历表2HW-RS002员工入职登记表3HW-RS003员工入职审批表4HW-RS004周总结/计划5HW-RS005月度计划表6HW-RS006月度绩效考核表7HW-RS007员工转正考核表8HW-RS008转正通知单9HW-RS00
4、9离职手续单10HW-RS010人事变动表11HW-RS011请假条12HW-RS012请假申请表13HW-RS013未打卡补签申请表14HW-RS014加班审批表2、 表单式样(见下页)三、 财务类表单1、表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-CW001费用报销单2HW-CW002付款申请单3HW-CW003借款单4HW-CW004差旅费报销单5HW-CW005备用金申请单6HW-CW006费用审批表2、 表单式样(见下页)出 差 申 请 单 (编号HW-XZ-001:_) 时间: 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工
5、具飞机 火车 汽车 其他 是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核:总经理审核:备注:出差人务必把此单报备行政部 表单完成时间为二个工作日出 差 申 请 单 (编号HW-XZ-001:_) 时间: 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机 火车 汽车 其他 是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核:总经理审核:备注:出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部 表单完成时间为二个工作日办 公 用 品 申 购 单(编号HW-XZ002 )申购部门使用部门申购人申购日期申
6、购 事 由物品类别: 办公耗材 低值易耗品 清洁用品 办公文具 其他序 号品 名型号/规格/品牌单 位数 量含税单价金 额备 注123456789101112金额总计所在单位领导: 行政部审核: 董事长核准: 表单完成时间为二个工作日 办公用品季度采购表 填报人: (编号HW-XZ-003: ) 填报日期: 年 月 日序号申购/使用部门名 称型号/规格/品牌单 价数量总 价金 额 总 计人民币:行政部审核董 事 长 批 准注:1.表单完成时间为二个工作日 办 公 用 品 验 收(入库)单 (编号HW-XZ004 ) 时间: 年 月 日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人姓名/电话备 注合 计 总 金 额人 民 币: 万 仟 佰 拾 元 角 分; (小写: )办公室主任签字: 填报人: 办公用品月(库存)结算 表 (编号HW-XZ005 ) 填报时间: 年 月 日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备 注 合计金额:人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分(小写: 行政部