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1、1.发文流程12.文件阅办单63.采购、维修合同盖章审批表94.公章使用申请单115.公章外借申请单13201. 发文流程发文申请单拟稿部门拟稿人拟稿日期文种文件标题拟发文内容是否会签参与会签人员会签意见汇总备注拟稿人拟稿部门部长拟稿中心总监行政总监行政助理（审核）更改附件组织会签总经理审批，通知滕琪意见汇总注 发用印签署校 对发文登记分装发出发文稿纸拟稿部门拟稿人填表日期秘密等级紧急程度发文字号文件标题主题词印刷份数印刷时间主 送抄 送发文内容备注秘密等级无、秘密、机密、绝密紧急程度一般、急件、特急发文字号凯飞发2006号、凯飞行政字2006号凯飞生产字2006号凯飞营销字2006号凯飞技术
2、字2006号凯飞计财字2006号行政总监需要单独制作一张表单，能够选取发送人员范围并发送，并需要接收到的人员进行反馈（是否已阅）。能否实现发出的公文接收之后直接在屏幕上就能看到，并防止进行复制。滕（审核）表单流程完毕梁 （制作成正式公文）填表人2. 文件阅办单文件阅办单阅办单号来文时间来文部门秘密等级紧急程度文件标题阅办意见传阅人备 注传阅意见汇总秘密等级无、秘密、机密、绝密紧急程度一般、急件、特急反馈交具体人员落实办理对内催办秘书（承办）交具体人员落实办理落实办理情况、意见汇总报告人报告部门部长直接办理如认为重要总监总经理意见反馈总经理秘书（确定传阅人）通知传阅人（需要反馈意见）滕（汇总意见
3、）总经理审批3. 采购、维修合同盖章审批表采购、维修合同盖章审批表申请部门申请人申请日期盖章数量合同类型盖章类型合同对方单位名称联系人联系电话合同内容产品名称含量规格计量单位数量单价（元）金额（元）合同金额结算方式及期限运输方式交货时间及数量合同用途备注并通知总经理申请人部门部长总监行政总监总经理印章持有人如果合同金额小于10000元人民币并通知行政总监4. 公章使用申请单公章使用申请单申请部门申请人申请日期盖章数量盖章类型申请盖章文件名称用印说明总经理审批备注通知总经理通知行政总监如认为重要申请人部门部长总监行政总监总经理印章持有人5. 公章外借申请单公章外借申请单申请部门申请人申请日期拟归
4、还日期外借公章类型总经理审批申请使用用途是否归还归还时间备注如认为重要申请人部门部长总监行政总监总经理印章持有人（需要确认）印章归还确认办公用车预定单预定部门预定人填表日期预定车型乘车人数联系电话起始时间结束时间乘车地点目的地车辆用途车辆安排情况车辆类别选择车辆司机姓名联系电话乘车时间乘车地点乘车路线备注会议申请单申请部门申请人填表日期申请会议日期起始时间结束时间会议室类别选择会议室会议主题参加人员会议内容会议用品及设备备注会议通知单会议名称会议时间会议地点参加人员会议议题会议要求联系人电话备注档案借阅申请单借阅人部门借阅用途借阅档案名称序号档案名称档案类别备注借阅日期归还日期借阅期限密级程度总经理审批档案续借续借档案名称档案续借否全部续借部分续借档案归还记录归还日期归还情况档案名称归还日期档案名称备注如认为重要申请人部门部长总监行政总监总经理档案借阅人填表人否续借归还梁全部续借行政总监审批通知档案管理归还部分续借行政总监审批通知档案管理要求提前一天选择归还管理归还档案档案管理员
