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1、中等职业教育 学校 统计系统使用指南 制作 张建彬单位 平顶山市教育局电话 0375 2629937E mail pdsjytj 2008年9月 1 进入 中等职业教育统计系统 2 点击 中等职业学校 按钮 3 选择使用单位级别 行政辖区设定 注 此项选择只有第一次进入系统进行 以后直接点确定默认上次选择 行政辖区设定依次对照学校代码的前6位 不能选错 4 选择菜单中的 学校代码编辑 5 添加学校代码 1 先点击 添加学校A 2 输入代码3 再点击 添加学校A 市教育局统计各学校填写00001 410402 注 1 输入电子信箱时若没有 则输入WU 163 COM这种格式 否则校验失败 2 基
2、本情况输入后 点击 保存置换 地方教育部门所办学校选941 地方非教育部门所办学校选841 民办的代码为999 6 代码校验 7 保存置换学校代码 8 数据编辑 以录入中职基21表为例 注 本例以输入平顶山市工业学校为样本 其他学校录入时应注意本校的学生类型 1 先专业代码列依次输入01 02 若有普通中专学生 专业代码列再填写30 31 后面数据先不录入 2 输入各专业相应数据 3 录入31 其中女 中的数据4 学校若同时有职业高中学生 专业代码列接着依次输入60 61 同样分专业填写 录入61 其中女 中的数据 5 生成小计 可自动生成01 02 30 60行数据 专业代码栏的填写方法是
3、前两位为学生类别码 后六位为专业代码 学生类别码 普通中专学生为32 成人中专全日制学生为42 成人中专非全日制学生为52 职业高中学生为62 专业名称和专业代码要结合报表填表说明和 中等职业学校专业目录 统计用 进行填写 单表数据校验成功画面 保存本表数据 录入下一张表 也可在菜单 数据编辑 里选择下一张表或其他表 9 数据校验 可直接选择 全部数据校验 也可进行 单一学校校验 注意 这里我们进行的是数据的初步校验 在初步校验无误后 我们将上报数据 生成学校基表数据 但还需要使用 学校基表补充校验程序 对学校基表数据进行高级校验 校验无误后 再将基表数据报送市教育局 若有误 需按照提示进行修
4、改 10 调查年度设定 此项工作在打印报表之前 在此输入 2007 11 打印报表 1 首先选择学校代码2 然后可以选择 一所学校全部基表打印一所学校选定基表直接打印一所学校选定基表预览打印 12 数据上报 选择菜单 点击浏览选择上报文件夹 选择好上报目录 默认为C 中职教育统计 上报 然后点确定 也可选择其他目录 如直接上报表软盘或U盘 上报后的文件夹中应该有19个扩展名为 DBF的文件 注意 还需要使用 学校基表补充校验程序 对上报的学校基表数据进行高级校验 校验无误后 再将基表数据报送市教育局 若有误 需按照提示进行修改 直至无误 13 将上报文件夹存储到软盘或U盘 注 本例为存储到U盘 将上报文件夹压缩并上报 将压缩后的上报文件夹存储到软盘或U盘 本指南是一个顺序性的操作方法 有些步骤可以反复进行 若你想看到更详细的说明 请参看本统计系统菜单中的 系统帮助 谢谢
