《校外人员酬金申报流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校外人员酬金申报流程（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、校外人员酬金申报流程 一 系统登录 使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器 登录本系统 输入用户名 密码 验证码 点击 登录 登入系统 系统登录 登录后进入财务处信息门户网站 点击系统导航的 网上预约报账 或 网上投递报销 按钮 即可进入后 先新增校外人员信息 然后即可申报酬金 网上报销V3 0已经将酬金申报作为网上报账的一类业务集成在了网上报销系统中 原网上酬金申报不再使用 系统登录 二 校外人员信息维护 校外人员信息必须先增加进入酬金系统 才能申报酬金 预约系统提供了网上新增校外人员信息的功能 新增之后 一般3到5个工作日审核完成 审核完成后 便可在网上预约申报 校外人员没有工号 系
2、统以证件号 身份证号 护照号等 作为工号 校外人员信息维护 1 新增校外人员信息报校外人员酬金时 如果是新增的校外人员 需要提前录入人员信息 点击系统导航栏里的 校外人员信息维护 出现如下界面 点击 新增 增加人员信息 校外人员信息维护 点击 新增 后 录入信息 其中红色 的必填 完成后点击 提交 校外人员信息维护 注意 1 其中红色 的内容必填 2 选择了免税国籍的人员 酬金报账时 必须提供相应国籍护照复印件 3 信息审核需要3到5个工作完成 4 对于系统已存在的人员系统会弹出提示 注意5 联行号 点击右侧 可以输入开户名称查询 工商银行五角场支行 如果不记得开户行具体名称 只记得 工商银行
3、 五角场 可以输入 工商五角场 即可 三 酬金申报操作 选择 预约报帐业务 报销单管理 模块 进入报销申请主界面 网上报账V3 0将填写报销申请流程大大简化 仅需要以下几步即可完成网上申报 1 填写基本信息2 填写发放信息3 打印预约申报单网上预约申报完成后 带上酬金预约申报单 相应材料到财务报账大厅报账 如果给免税国籍的人员发放酬金 酬金报账时 还必须提供相应国籍护照复印件 申报流程 要申请报销点击左下方 申请报销单 进入预约流程 上图窗口中显示已经填报但尚未进行账务处理的预约报销单 选中记录 点击下方按钮 即可进行相应的修改 预约 删除等操作 已经完成账务处理的报销单不在此处显示 申报流程
4、 新增预约申请1 填写申报基本信息 1 填写申报基本信息点击 申请报销单 进入报销基本信息的填写 如图所示 在填写基本信息前 请仔细阅读界面下方的注意事项 标注红色星号的 为必填项 其他为选填项 选择业务大类 选择 酬金申报 2 填写发放清单填写完基本信息后 点击 下一步 先填写酬金信息 然后点击 下一步 进入报销金额的填写 新增预约申请2 填写发放清单 填写金额清单 税前金额 目前系统支持单笔录入 常用名单录入 excel表格导入 历史清单导入四种方式 新增预约申请2 填写发放清单 A 单笔录入当清单上记录较少 推荐使用单笔录入方式 如图所示 输入工号 学号 证件号 回车 系统自动带出姓名及
5、人员类型等信息 注意 新增校外劳务人员 必须先进行校外人员信息维护 此处 人员类型 必须与上一步所选择的人员类型一致 否则无法保存 新增预约申请2 填写发放清单 B 常用名单录入如果经常给固定的一批人发放 可以通过酬金发放名单维护功能 将人员信息维护到系统中 发放时 选择常用列表名称 修改发放金额即可 新增预约申请2 填写发放清单 C excle导入如图 点击 导出excel模版 按钮 填写导出文件名 点击执行 即可导出表格模版 打开excel表格 将数据录入相应的表格中 校外人员的证件号码请录入A列 新增校外人员请提前维护 标准和数量两列可以为空 但不能擅自删除列 新增预约申请2 填写发放清
6、单 新增预约申请2 填写发放清单 导出模板 EXCEL格式 导入excel 填好表格后 如图1所示 点击平台界面的 导入 按钮 选择要导入的文件 在界面成功打开后 点击 确定导入 即可 新增预约申请2 填写发放清单 D 历史清单导入系统能直接提取以前填写的发放清单 如图14所示 选中一条酬金发放记录 修改发放金额即可 新增预约申请2 填写发放清单 填好支付信息之后 确认无误后 提交发放清单 系统跳出提示 点击 继续 进入打印酬金预约申报单的页面 新增预约申请2 填写发放清单 3 打印申报单连上打印机 点击 打印确认单 即可 新增预约申请3 打印预约申报单 申报单的修改 删除 重新预约 4 申报单的修改 删除 重新预约对于尚未办理申报业务的预约申报单 均可进行修改 删除 以及重新选择预约时间 打印等操作 点击报销首页的下排相应按钮 即可进行相应操作 修改预约申报单时 不允许对项目编号 报销业务大类 支付方式进行修改 如果以上三种情况发生错误 只能删除预约单后 重新申请新单 谢谢 上海复旦天翼计算机有限公司
