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1、员工手册（2016年试行版）编制：行政人事部审核批准：总经办实施日期：2016年9月1日第一部分行政人事管理制度第一章总则一、为使公司行政人事管理有所遵循，逐步实现管理的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。二、本制度适用于公司全体员工，配合公司行政人事管理体系相关工作的开展。三、行政人事管理是为开发和利用能为企业带来价值的人所组成的群体而制定的政策和实践第二章员工招聘第1条 人员招聘及录用政策1、 招聘原则1) 公开招聘，择优录用2) 同等条件，内部优先2、 录用条件1) 品格诚实应聘人员需将真实的个人信息告知公司，包括但不限于身份证明、学历证明及工作经历等，确保提交材料的真实性。如果员工历
2、史上存在营私舞弊、严重失职行为或受过行政或刑事处分，或与原单位存在劳动/财务纠纷、尚未办清离职手续者、正处于竞业限制期内，或因违纪被辞退、开除等情况，均需事先详细向公司做出书面说明。2) 能力合格员工需具备岗位所要求的教育背景、工作经验、专业/业务能力和辅助能力（如熟练使用电脑、外语能力等）及其它相关要求。3) 身体健康无传染病史或其它影响工作的健康状况。4) 特定岗位的特定条件财务人员、管理层人员经人事背景调查，在前公司无不良记录特定岗位必须持该岗位的上岗证及资格证（如驾驶证、会计证等）公司会优先录用符合要求的候选人。如候选人因隐瞒上述各项应予说明的真实情况而被经录用者，一经查实，将立即解除
3、劳动关系。第2条 报到手续1、 被录用人员必须与原公司办理离职移交手续，并作出符合第一条第二款的录用条件的承诺后，才能办理入职手续。2、 员工报到时须递交并填写以下文件及资料：1) 身份证2) 最高学历证3) 资质证书原件；4) 1寸免冠照片两张； 以上交验的资料和信息，以人社部规定和公司工作要约为准。员工应按规定如实提供相关资料及登记个人信息，以便公司建立完整的个人档案。个人信息一旦发生变化，员工须及时通知公司更改，以确保档案的准确性。任何伪造信息或资料都可能构成公司解聘的理由。如报到资料不全者，公司有权要求其延期报到。因员工个人原因造成聘用关系无法或者延期办理，损失则由员工本人承担。第3条
4、 试用期1、 新员工入职后按照劳动合同期限的不同和各部门具体情况予以确定试用期，如试用期表现优异，经部门上级考核评估成绩优秀者、经总经理特别核准，可适当缩短试用期限。2、 新进员工如因工作态度、工作技能、工作成绩、健康状态及其它方面不符合录用条件的，公司有权终止试用并解除劳动关系。第4条 职位变动1、 公司若有职务空缺，会尽可能优先考虑公司内部适合人选，任何职位都会有员工发展的空间。2、 是否被提升或调职将取决于公司的需要、员工的工作表现、工作能力、相关的知识和经验以及本人的愿望。在公司经营发展的过程中，组织机构的变动是难免的，员工应服从公司的正常工作调动。第5条 服务年限1、 服务年限根据到
5、职之日开始计算。2、 经公司管理层核准，与集团公司或关联公司之间进行工作调动的员工，其服务年限可累计计算。3、 离职后重新录用之员工，其服务年限自新到职日起计算。第三章劳动关系第6条 劳动合同签订1、 根据中华人民共和国劳动法和其它相关法律法规规定，公司在员工报到一个月内与员工签订劳动合同。2、 劳动合同是公司与员工在自愿的基础上签订的，具有法律效力。3、 员工必须仔细阅读，并严格遵守合同的各项规定。第7条 劳动合同期限1、 员工的劳动合同期限以签订的劳动合同所注为准。劳动合同到期，经双方协商一致，可续签劳动合同。2、 因公司提供培训或其它特殊福利者，公司有权与员工另行商定服务期，并签订相关服
6、务期协议，作为劳动合同的附件。该服务期协议与劳动合同具有相同法律效力。第8条 劳动合同终止与解除公司和员工均可根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其它相关法律法规规定提出终止或解除劳动合同。1、 试用期合同解除试用期内员工被考核部门认为不符合录用条件，或员工因个人原因提出辞职，并提前三天通知公司，均可解除劳动合同。2、 合同期内合同解除1) 合同期内员工如要求辞职，须按照中华人民共和国劳动合同法的相关要求，提前三十天（劳动合同另有约定者除外）以书面提出，并经直接部门负责人、总经理核准后生效。2) 公司有权根据员工的工作业绩、违反公司规章制度或因劳动法规定的其它情况的出现，按照劳
7、动法的相关规定与员工提前解除劳动合同。3、 合同期满终止在劳动合同期满前60天，由行政人事部根据员工过往表现，并征询员工所属部门意见，决定是否续签合同。1) 如公司愿意续签合同，由行政人事部提前45日发出书面通知给员工，员工应在收到通知15日内书面答复2) 如公司愿意续签合同并且待遇不变，员工因个人原因不愿意续签，员工需提前30日书面通知公司第9条 离职管理1、 为规范公司员工离职管理工作，保障工作顺利进行，结合公司实际特制定本规定。2、 本规定适用于所有员工；3、 概念定义1) 辞职：是指员工因自身原因主动向公司提出辞职；2) 自离：自动离职者。(1) 未办理正常的辞职手续；(2) 连续旷工
8、三天以上（含3天）或年累计五天以上（含五天）而离职者；(3) 在提出辞职但未正式离职期间任意缺勤者；3) 辞退：是指员工在任职期内若因工作明显不称职或违反公司规章制度，将予辞退处理；4) 员工有下列行为之一的，公司有权将其辞退，不承担任何补偿：(1) 因违反公司规章制度、“积分制度”、”保密及竞业禁止协议”等规定达到公司予以解除的条件；(2) 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满经考核不合格的；(3) 不服从公司工作安排和岗位调动的；(4) 不能胜任岗位要求，无法完成工作任务的；(5) 滥用职权，行贿受贿，侵害公司财务，泄露公司机密，给公司或客户造成5000元以上损失的；(6) 入职时提供个
9、人资料有虚假、欺诈性的；(7) 其它损害公司和员工利益的行为。(8) 其他符合解除劳动关系条件的4、 部门职责1) 行政人事部部是员工离职及调动的职能管理部门，负责员工的离职面谈、审核、手续办理等具体工作。2) 离职的员工所在部门负责员工离职的面谈、审核、工作交接等事宜。5、 离职程序1) 离职申请(1) 员工离职，须由员工本人提前一个月提出书面申请，填写离职申请表，按公司规定的审批权限，逐级审核批准。(2) 员工辞退，由部门经理/主管提报，按公司规定的审批权限，逐级审核批准。如员工辞退通过审批，则由行政人事部通知员工即时离岗。(3) 试用期内的员工离职，必须提前三天提出书面申请，相关程序同上
10、。2) 离职访谈：(1) 员工离职申请提交给部门时，由该部门的上级主管与员工进行离职访谈，主要是了解员工离职的原因，对公司的意见和建议。中层及以上管理人员离职，需要总经理或其委托人进行访谈。并对离职面谈进行记录存档。（填写离职面谈表）(2) 部门访谈完毕后，转交行政人事部进行离职访谈，主要是核实员工离职的原因，对公司的意见和建议。(3) 行政人事部提报总经理审批时，须提交离职申请表。6、 审批权限员工离职须经部门主管、经理、总监签字报行政人事部审核，总经理最终签署方可；7、 离职手续办理1) 经公司批准离职的员工，到行政人事部办理离职手续，并填写工作交接表。2) 部门负责离职员工的工作交接，具
11、体内容包括：员工的以往工作资料（包括电子版和纸质文档）、员工未完成的工作内容、工作工具等，并安排相应的人员承担离职员工的工作，保障公司各项工作能够完整有序进行。3) 员工在部门办理完交接后，持工作交接表至行政部门，办理其它相关交接工作，具体包括：属于公司的办公用品、生活用品等。4) 离职交接按照工作交接表指引予以办理，最后到财务部部办理费用结算，员工凭离职证明携带私人物品离开公司。8、 离职工作交接1) 交接时，离职员工的直属上司是监交人，离职员工必须将自己以往的工作内容和工作资料，包括已经完成的和没有完成的工作，向接交人一一说明，形成书面材料，接交人和监交人也应认真仔细地做好工作交接，保障不
12、因交接造成资料的丢失和工作的延误，损害公司的利益。2) 对于较重要的岗位，由部门负责制定岗位工作交接规范，报行政人事部审核。(1) 财务人员办理交接时，交接明细账户余额，要与有关账户余额核对相符。(2) 业务部门办理交接时，部门负责人与财务部须对(客户、供应商)往来账务明细、合同进行核实，同时通知客户及相关人员，待客户等反馈准确无误后，方可签署交接意见。(3) 技术研发人员在日常工作中，所有的技术档案资料，包括文件、图纸、程序、源代码等，交接人必须保障相关技术文档资料的完好和准确，否则不予离职。(4) 关键岗位、管理岗位人员离职，为避免给公司或工作带来损失，由部门负责人根据情况需要发布内部联络
13、单及外部知会函；9、 离职工资计算1) 离职：按照公司离职审批程序办理且未给公司带来损失者，剩余工资于当月工资发放日予以发放（如11日离职，则次月工资发放日发放剩余工资）；2) 辞退：工资于离职当日结算完毕；3) 自离：不享有工资及各项补贴、提成；10、 离职考核：1) 员工离职时，如果没有做好交接工作导致公司资料丢失或者工作延误，给公司造成损害的，由接交人与部门负责人承担全部责任，根据损失大小等具体情况进行处罚。2) 员工没有提交离职申请，或者在规定的时间内，员工离职申请未经批准，即不到公司上班的，视为旷工；经公司通知后仍然拒不服从公司安排，超过3天即视为自动离职。3) 员工在离职申请审批期
14、间，仍是公司的员工，因此必须按照岗位和公司要求，保质保量地完成工作任务，并接受公司的考核，否则将受到公司的处罚。4) 如员工未按公司规定的手续办理离职，给公司造成损失的，公司将根据损失大小和情节轻重等具体情况，对离职员工进行处罚。对于情节特别严重，给公司造成重大损失的，提交国家法律部门处理。5) 凡终止或者解除劳动合同的员工在离开公司前，必须依公司规定完成工作移交，包括但不限于归还公司的电脑、证件、文件资料、客户资料、借款和公司其它财物。6) 未办妥移交手续即自行离职的，公司有权通过法律途径追究相关责任和损失，同时暂缓发放当月薪资及根据法律规定需支付的其他费用（如有）至移交完毕第四章考勤管理第
15、10条 考勤管理。1、 实行每周工作制2、 办公时间为: 09:00 - 12:00；13:00 - 17:30第11条 考勤规则1、 迟到、早退、旷工及其处理1) 概念定义：(1) 迟到：上班时间已到而未到岗者。(2) 早退：未到下班时间而提前离岗者。(3) 旷工：工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者；休假期满未归，或员工请假、续假未获批准，擅自休假者。2) 不得迟到、早退违者按下列标准予以处罚：n 迟到(1) 免除条件：月累计3次以内，上班时间迟到5分钟/次内不处罚。(2) 迟到30分钟内（包含30分钟），且超过免除条件的，每分钟扣款1元。(3) 迟到31分钟至59分钟，每分钟扣款2元。(4) 迟到60分钟至89分钟，每分钟扣款3元。(5) 迟到90分钟后，按旷工半天扣款处理。(6) 无故不打卡者按旷工半天处理；若上下班均未打卡，则视为旷工1天；(7) 因自然灾害等不可抗力，可酌情减免扣款；n 早退(1) 早退1-10分钟内，每分钟扣款1元；(2) 早退11-30分钟内或每月
