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1、项目经理培训一、工程物资管理的重要性：1、工程建设最大的成本支出是物资的支出，几乎占工程总造价的60-70%；2、工程物资的质量的好坏，直接关系到工程的质量的好坏；3、物资从设计、采购到施工、安装等方面的管理是极其重要的！作为一个工程管理的项目经理，如何管理和使用好工程各类物资、设备是关系到能否保质保量、按时完成公司的建设任务的大事，同时也是企业资产管理的核心任务之一。4、学习物资从采购进入项目工地、施工安装的流程制度，是每一名项目经理的必修课。每个工程项目经理的千万不要认为物资、设备的采购工作，只是物资采购管理中心的事，必须真正地认识到：要成为一名优秀的项目经理就必须了解物资。二、物资的分类
2、： 主要物资是指工程中所需的物资，基本上分为：土建物资、安装物资、大型设备，内装物资、特殊材料、其他辅材等几大类1、土建物资是指：混凝土、钢材、水泥、砌体材料、防水材料、保温材料等2、安装物资是指：安装物资中主要是：水、电、风、弱电材料物资设备，如阀门、闸阀、管材、铜管等，电线电缆材料、桥架、母线槽等3、大型设备是指：电梯、锅炉、冷却塔、配电系统的设备，如配电柜，变压器、补偿柜、泵房中的大型水泵等4、内装材料是指：1）硬装：基础的内装材料与土建物资基本相似，轻质隔墙的龙骨、 石膏板、水泥压力板、涂料、木工板、夹板等。2） 面层装饰材料主要是：大理石、饰面板、蒙皮、装饰玻璃、拉丝不锈钢制品、装饰
3、墙纸等 5、特殊物资是指：新型化学材料、易燃、易爆、危险化学品等6、其他辅材是指：对工程最终质量影响较小、需求量较小的物资三、工程物资管理需要注意的方面：物资的质量与工程质量是唇齿相依的关系，项目经理在接任初期就必须重点关注整个工程所需的各类物资、设备的需求：1、 物资的质量要求： 满足合同、设计要求、产品质量标准、规范、相关法规的要求。 2、物资的环境要求: 同种物资，优先选择使用后对环境无污染的环保型物资。 3、职业健康安全要求：同种物资，优先选择对人体无害、安全性能好、各项指标比同类产品优的物资。 4、从物资采购物资在途物资进场物资使用结果检查等环节应一跟到底。 5、每个项目经理必须了解
4、公司的物资制度和流程，只有了解公司的物资采购制度，按计划执行，才能保证物资、设备及时到场，物资质量和工程质量是。四、项目经理必须加强物资需求用量的计划性管理意识：为了加强的工程物资采购管理，就必须规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，在保证物资质量的前提下，降低物资成本，保障工程质量。 项目经理要做到按工程进度，施工图纸等工程资料，编制公司采购的材料和设备计划。包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备等需求计划。制定工程物资到工地的具体供货时间的详细需求计划，做到：1、 有工程项目物资需用量的总计划、按月制定物资需求的月计划、按周制定物资需求的周计划。2、 必须保
5、证计划的及时性、准确性。编制好的计划要报工程管理中心审核、要报成本管理中心审核需求量，并及时派人跟踪，采购需求计划是否以及时提交物资采购管理中心。3、 要派人跟进物资需求计划在物资管理中心动态情况，跟踪物资需求计划是否到达在物资管理中心，物资管理中心是否派人按计划采购，什么时间能完成计划的要求等4、 根据公司“全民参与成本控制”的要求，加之公司实行项目经理负责制，成本的合理高低是与每个在场的管理人员的工资和经济效益挂钩的。 五：职责分工：各司其职：1、工程管理部门项目经理负责工程项目的开发、建设和后期管理的部门；是工程物资的需求部门的责任人。具体负责：1） 审核确认施工单位提出的物资需求长期规
6、划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划；2） 审核近期需求申请，协助物资采购部门审核供应商，参与与供应商技术交流；3） 物资到场的验收工作和物资到场未安装前的管理和使用安装后的成品保护等工作。2、 采购管理中心物资执行部门1） 置业集团采购管理中心是工程材料采购的核心部门，负责物资采购招标、比价采购的价格的核心部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息，对采购的物资设备的价格进行审核认价和采购。2）置业集团采购管理中心下设五个业务部门：土建（负责人：陆家跃）、设备（负责人：柴总（兼）、严维国）、装饰（负责人：徐秀清）、安装（负责人：周名）、景观（负
7、责人：徐秀清（兼）等部门。这五个部门是工程物资采购的工程物资采购业务部门。3） 以上五个部门负责按照需求部门的各种物资计划，组织招标、编制采购合同管理、监督供应商执行状况、建立供应商档案库、物资采购信息分类和历史价格信息和价格信息沉淀等工作。4） 工程物资采购部还负责和各部门的信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、采购付款申请等工作。3、成本管理中心负责审核工程部提交的物资采购计划和采购量、参与物资采购招标工作，参与控制物资储备等工作4、财务管理中心负责对采购付款情况进行监督。5、监察审计是物资的采购监督部门负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。六：采购程序与工作标准1、月度采购计划
8、1）需求部门每月根据工程设计和施工进度编制月度物资需求计划，每月按时将计划提交给物资部。2）物资采购管理中心各物资部门根据上报审核好的计划，进行汇总，形成月度采购计划，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据月度物资采购计划套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。2、需求申请1）需求部门根据月度物资需求计划按照统一格式编制物资需求申请表。物资需求申请应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。2）需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。材料类别提前申报天数（相对于
9、拟进场时间） 每月申报日期钢材10天月预估计划提前20天报，每天需求量提前一天报管材、电气、电缆等其他材料15天提前30天报计划零星设备根据设备生产周期和项目进展情况提前申报一般国产的设备提前30-90天以上报计划，进口设备提前90-300天以上计划小型设备中型设备大型设备备注提醒各位：这是到物资部门的计划净时间，因此，当计划发出时，必须要跟进物资采购计划，防止在工程管理中心、成本管理中心滞留。5） 物资需求申请提交物资中心总监办公室前：（1）应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。（2）各施工单位、各部门必须按日期申报物资需求申请；（3）定价询价工作单位、各部门必须以工
10、作联系单的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。6） 下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部：（1）提前申报天数少于规定时间的，应经工程管理中心管领导审批；（2）未能在规定的申报日期申报的，应经工程管理中心管领导审批；（3）没有列入月度物资需求计划的大、中型设备，应经总部工程管理中心、物资管理中心审批；（4）没有列入月度物资需求计划的其他物资，应经分管领导审批；3、采购申请：公司采取三种采购方式：招标、比价、零星采购1）招标采购1）物资部收到需求部门上报的物资需求申请表后，进行审核并汇总，编制采购申请表。采购申请表应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。2）公司招标采购方式：单
11、类产品采购金额在30万元以上进入招标流程，将采购申请表提交给合同部进行招标，需求部门（工程部）、物资部、造价部、按照集团公司的有关规定共同完成采购工作，3）具体采购程序详见公司招投标管理制度。2）比价采购方式：（1） 单类产品采购金额在30万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将采购申请表提交公司分管领导、集团审核并批准后，执行比价采购程序。（2）单类产品采购金额在30万元以下，物资部根据集团公司的有关规定进行采购采购。4、供应商选择：1）物资部、各部门应寻找的供应商不少于3-5家 (采购金额在10万元以下的不少于3 家)。供应商少于规定数量的，物资中心应向置业集团相关部门书面
12、报告原因，审核批准后才能进行采购。2) 需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目，推荐的供应商应不少于3家。3）寻找供应商应遵循以下原则：（1）应根据成本效益原则，尽量多寻找供应商参与洽谈；（2）重复采购的，应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商；（3）同类产品采购中，应不断更新采购供应商，不得长期保持不变。5、供应商评定物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料，与需求部门、监管部、物资采购部门、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定，筛选出符合要求的供应商。同时物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。七：信息传递与沟通物资部
13、负责收集、整理采购信息，传递给评定合格的供应商，并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容：1、产品信息：包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息，由物资部根据需求部门的需求计划编制。2、商务信息：包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息，由物资部根据集团公司的采购政策编制。3、技术信息：包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息，由需要部门负责编制后交给物资部。八 技术交流和图纸会审：1、 项目经理必须重视技术交流的环节：物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流，物资部对技术交流的组织工作
14、负责，设计部门需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录，物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。在技术交流过程中，需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查，评估供应商的能力和水平，筛选出参与商务报价的供应商。2、项目经理必须重视图纸会审环节：图纸是施工的依据，在设计部门将图纸交给项目部和施工方时，一定要组织图纸会审，对图纸上的具体描述和参数进行逐一核对，发现问题及时报告设计部门，与设计院进行沟通，及时调整，防患于未然！九、招标、比价、零星采购、应急采购流程在供应商充分了解和明确采购信息的基础上，物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得
15、供应商的商务报价：1、招标：进入招标程序的主要是甲供材、甲指乙供材1）由公司相关部门共同组成招标实施小组，招标实施小组主要成员：（1）招标实施小组一般由物资部、需求部门、法务和监督部派员组成，由物资部牵头组织开展工作；即：项目部、物资部、成本造价部门、法务和监督等部门，涉及到设计和技术方面的亦要通知设计部门参加，总裁办跟进秘书列席参加。（2）由公司相关部门共同组成招标领导小组，招标领导小组主要成员：由以上实施小组组成部门的分管领导担任。2） 供应商来源：（1）从公司已沉淀的供应商库中选择和各部门推荐的新供应商，对供应商库资料库的供应商已超过两年的要进行回访，确认现阶段其的经营情况，是否仍然合格；对新增供应商摇摇进行考察，考察小组由招标参与部门组成，主要考察新供应商单位的规模、资质、项目经理、样板工程等内容。（2）经实施小组集体确认合格的供应商后，向领导小组汇报并据报告走报批流程。报批流程：物资管理中心-成本管理中心-工程管理中心-总裁办等中心签批，（3）物资管理中心负责编制招标文件，
