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1、PDCA基本讲解 PDCA定义与背景介绍PDCA循环的阶段与特点PDCA解决问题的基本步骤PDCA案例分析 目录 定义与背景介绍 PDCA定义 PDCA循环又叫质量环 是管理学中的一个通用模型 可在活动过程中应用的持续改进循环方法 它是全面质量管理所应遵循的科学程序PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的 它反映了质量管理活动的规律 全面质量管理 就是质量计划的制订和组织实现的过程 这个过程就是按照PDCA循环 不停顿地周而复始地运转的P Plan 表示计划 D Do 表示执行 C Check 表示检查 A Action 表示处理 背景介绍 威廉 爱德华 戴明 1900年10月14日出生于
2、美国依阿华州的苏市 1921年 他从怀俄明州立大学毕业 并取得电气工程学士学位 1925年 他从科罗拉多大学获得硕士学位 1928年 又获得耶鲁大学的博士学位 这两个学位都是关于数学和数学物理学的 1950年 日本科工联合会设立了戴明奖 并且每年都在日本颁发 以奖励那些为统计理论做出突出贡献的人 戴明对品质管理所做的贡献主要在于 推广关于品质变异产生的原因和造成的影响的见解 戴明的十四步法有助于减少变异 十四步法的六个都是关于工作中的培训 戴明认为 如果给予工人的培训不足够 他们每个人就会用不同的方法去完成同样的任务 从而增加变异 戴明对全面质量管理理论所做的贡献是推广了休哈特的SPC理论和P
3、DCA思想 并将它们付诸实现 背景介绍 背景介绍 PDCA循环是威廉 爱德华 戴明上个世纪五十年代提出的 主要为解决问题的过程提供一个简便易行的方法 1950年 戴明到日本担任产业界的讲师及顾问 其间帮助整顿 创立日本产业制度 塑造了风靡世界的日本企业管理模式 他的主要目的是 在持续改善的过程中运用PDCA循环 重建日本产业 从而使他们在不久的将来在世界市场中具备竞争力 系统改善方法与分类 持续改善 战略性突破 日常维持 非系统改善 输入 输出 质量管理体系 质量管理体系 PDCA循环的阶段与特点 PDCA循环的阶段 PDCA循环分为四个阶段 PDCA循环的特点 1 大环套小环 小环保大环 互
4、相促进 推动大循环 A P C D P D A C P A D C P A C D PDCA循环的特点 2 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环 每转动一周 质量就提高一步 原有水平 新的水平 3 PDCA循环是综合性循环 4个阶段是相对的 它们之间不是截然分开的 4 推动PDCA循环的关键是 阶段 PDCA循环的特点 处理 PDCA解决问题的八个步骤 PDCA解决问题的八个步骤 步骤1 分析现状 选择课题确认问题 收集数据 设定目标步骤2 查找所有影响因素寻找可能影响问题的所有因素或原因 并加以验证步骤3 确定主要影响因素比较并选择主要的 直接的影响因素步骤4 制定措施计划寻找可能的解决方法 测
5、试并选择 制定措施计划 PLAN 8个步骤 PDCA循环的八个步骤 步骤5 实施行动计划5 1按照既定的计划执行措施 协调和跟进 5 2收集数据 D0 PDCA循环的八个步骤 步骤6 检查计划的执行结果6 1结果同目标相符吗 6 2每项措施的有效性如何 6 3哪里还存在着距离 6 4我们学到了什么 CHECK PDCA循环的八个步骤 步骤7 标准化和进一步推广7 1采取措施以保证长期的有效性7 2将新规则文件化 设定程序和衡量方法7 3分享成果7 4重复解决方法 交流好的经验 步骤8 总结未解决问题 转至下一个PDCA循环8 1总结这一PDCA循环中尚未解决的问题 把它们转到下一个PDCA循环
6、 ACT PDCA案例分析 案例一 管理体系 案例二 绩效管理 案例三 做一个孝顺的好孩子 P 制定计划1 选择课题 父母心情不好2 查找所有影响因素 儿女外出打工 不能常伴父母左右 父母不放心儿女 父母业余生活少3 确定主要影响因素 外出打工 不能常伴父母左右 父母业余生活少4 制定措施计划 案例三 做一个孝顺的好孩子 D 执行措施计划措施计划 案例一 做一个孝顺的好孩子 C 检查父母的满意情况 检查执行的结果 总结经验 标准化 A 改进不足之处 PDCA 完毕 谢谢 计划 步骤1 选择课题 目的对问题进行切实可行的定义 输入 管理层设定和提出的最初的问题 工具问题陈述5W 1H流程图 提示
7、不要将问题表述成了原因避免问题式的或方案式的表述尽可能用事实去定义问题是不是急待解决的或实际存在的问题 过程1 分析现有的描述问题的数据2 收集团队的反馈或其它实际数据3 如果可能 去调查一下问题4 整理完整的描述 何事 何地 何人 何时 如何5 确认如果问题得到解决 情况会有什么变化 输出何事 问题描述 有什么现象 何地发现了问题 何人同这个问题有关 何时从何时开始 重复发出 为何问题是重要的 如何 用 个数 PPM 时间等术语量化清晰的问题定义 记录在项目记录上 流程图 计划 步骤2 查找所有影响因素 目的收集并分析数据 以便查找所有影响因素 过程1 用头脑风暴法收集所需要的数据2 画流程
8、图3 准备数据 何人 何事 何时 如何 4 用直观的形式组织数据 图表 曲线 排列图 5 分析组织好的数据 并确定所有影响因素 输出所有描述问题的图表对问题完整的描述 提示要明白你为什么要作这些图形要避免没有目的地滥用图表 工具数据收集计划检查表控制图 直方图 排列图流程图其他图形 计划 步骤3 确定主要影响因素 目的比较所有可能的原因 经验证后确定主要影响因素 过程1 比较所有的影响因素 确定主要影响因素2 收集和整理所有的末端因素3 评估是否这些末端因素是可控的 4 对末端因素逐条确认5 找出真正影响问题的主要原因 提示原因仅限于那些对质量有直接影响的 输出主要原因 工具排列图散布图关联图
9、 亲和图矩阵图实验设计法 计划 步骤4 制定措施计划 目标确认所有可能的解决方法 以及简单 快速地验证这些方法的可能性 过程1 用头脑风暴法获得所有的解决方法2 针对主要原因验证所建议的解决方法3 选择那些最佳的备选方法4 明确描述解决方法5 决定简单的验证是否可能 提示解决方案限制在10个以下 输出关于解决方法的简明清单 工具头脑风暴和投票法 实施 步骤5 实施行动计划 何事 何地 何人 所需资源 何时 预期结果 检查 步骤6 检查计划的执行结果 过程1 收集数据和审核相关区域 流程 2 用有效的形式归纳数据3 分析信息 结果确实体现出改进吗 结果同目标相比如何 分析差距 5why 4 如果
10、满意 完成措施5 确认每个措施的有效性 如果结果满意或可接收 转到步骤6 如果结果不满意 回到步骤26 继续后续步骤 目标确认措施是否产生预期的结果检查项目目标是否得到满足 输出针对将要标准化的措施的协议有关所学到的知识系统整理 工具所有的图表5why分析法 处理 步骤7 标准化和进一步推广 目标 保持改进 在类似区域内传播 分享知识和方法 过程1 定义所需的规则和指标2 设立相关联的测量手段3 更新操作指示 设置要点和程序4 确保针对新的操作活动的沟通或培训5 列出其他也可以应用所实施的方法的地方6 向管理层展示小组过程 措施和标准化情况7 建议类似的措施在哪些地方也可以应用 输出建立的新标准有准备地进行新的PDCA循环小组解散或转向新的改进机会 工具程序 处理 步骤8 总结未解决问题 转至下一个PDCA循环 总结未能解决的问题不要期望在一次PDCA循环中就解决所有的问题 过程改进应在科学性和哲学性之间取得平衡 在下一个PDCA循环中考虑未解决的问题
