2015年会活动方案人员安排明细

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1、2015年会人员分工及安排本次活动组委会,下设五个工作组,负责具体工作。(一)筹备组(组长: 成员:)1、 负责整个年会活动的方案策划;2、 各企业好友的邀请;3、 负责奖品准备,联络客户公司、主持人;4、 负责联络协调各组;5、 组织召开筹备会议和工作人员分工;(二)节目组(组长: 成员: )1、 负责整个活动的节目编排;2、 负责协助组委会进行人员安排和职能分配;3、 负责配合现场后勤进行人员调动,工作安排,确保活动有序进行;5、 负责活动场地舞台背景的设计,背景音效控制等;6、 负责致辞、主持稿的撰写。(三)摄影摄像组(组长: 成员:)1、 前期宣传视频摄影摄像2、 前期宣传视频专题片制

2、作3、 负责现场全程摄影摄像4、 制作年会专题片5、 与宣传组相互协助(四)宣传推广组(组长: 成员:)1、 负责活动的前期宣传造势;2、 负责企业宣传资料的收集;3、 负责制作活动光碟并发放给各参加的企业好友;4、 活动结束后,进行宣传,扩大影响力度!5、 与摄影摄像组相互协助(五)后勤组(组长: 成员:)1、 负责活动现场布置,包括背景台布置、音响调试、氛围营造(场内活动海报X展架等)、座位编排、道具制作及演员服饰;2、 负责活动现场所有物资准备、使用、回收等事宜;3、 负责活动礼仪工作(迎宾4人、抽奖环节2人);4、 负责签到及引领(签到2人)配合摄像组5、 配合会务组进行突发状况处理工作;6、 其他协助工作。2

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