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档案存放地备查用表楼： 层： 房间：档案架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数备考表案卷单位名称：立卷部门名称：案卷目录号：案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：立卷人： 检查人：年 月 日 年 月 日档案索引图表部门：序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1234567891011121314151617181920归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档号： 卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注123456789101112131415161718192021222324归档目录卡档号： 卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031档案明细表保险库号柜位号拟存至日期部门文件名称及内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿类号： 案号内 容备 注（机密）文件保管备查簿类别： No.归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册 年 月 日 档号收文号发文号焚毁简单原因档案起讫年月核准： 监焚： 焚毁执行人：调 卷 单 No. 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要
