爱彼思诺2015年产品洽谈会.doc

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1、 爱彼思诺共赢交流会(2015)策划书(草案)二零一四年十二月前言致爱彼思诺朋友的一封信第1页共10页亲爱的朋友,您们好! 承蒙厚爱,经我公司团队协力研发,香港博尔尼(瑞士)表业有限公司监制,广州博尔尼表业有限公司生产的IBSO爱彼思诺全新时尚品牌手表于2014年11月如期上市。由您的选择,我们感到无比的欣慰,在此,我们向您致以衷心的感谢。 IBSO爱彼思诺全部产品由专业团队设计,秉承精益求精理念,从研发设计,生产,组装,成品,每道工序都予以先检验后加工的程序,严格控制各项指标,确保每个手表都是精品。 我们承诺做到:1锌合金表壳优于市场任何品牌,2最优化的IPS , IPG ,IPRG 炉内玫

2、瑰金电镀,3全部采用头层皮真皮,4字面全部按高档表业做法加工,5所有产品都经过全自动真空三度防水检验合格,6西铁城2035及相应类型机芯,配三年原装进口电池,7表扣,表针,表的,等零配件全部按高要求标准配套。 我公司产品经过国家钟表检验中心检测为优等品,同时我公司将不断加强学习精神,吸收国内外手表设计理念和时尚风格,不断提高,研发更多市场和消费者所需的新款产品。 抱着精益求精的理念,我们期望您能提出宝贵的意见,您的建议将是我们最大的动力,如果您有需求,请您登陆我们的官网留言或者把建议发到我们的邮箱。期盼您再次关注爱彼思诺,再次感谢您对我们产品的信任。衷心的祝愿您事业有成,家庭幸福!目录一、活动

3、主题4二、主办单位4三、活动时间4四、活动地点4五、会议议程安排4六、场地布置布展45七、参会应邀人员八、发布会组织九、发布会资料内容十、发布会筹备和所需物品十一、发布会邀请人员清单十二、发布会费用预算 第2页共10页一、活动主题:爱彼思诺,有爱有承诺 2015年新品洽谈会。二、主办单位:香港博尔尼(瑞士)表业有限公司三、活动时间:2015年元月14日。四、活动地点:广州博尔尼(瑞士)表业有限公司/酒店(待定)五、会议议程安排:发布会前一天下午完成现场主要搭建等AM10:00 音箱等设备再次调试AM10:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员。AM10: 35 开始彩排走场。AM

4、10:40 提前到位, 来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记,名片托收集来宾名片并发放抽奖礼券,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛.AM13:00接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送到会场PM13:0013:20礼仪引导参会嘉宾会场入座。AM14:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM14:05 领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM14:15 请xx领导讲话。AM14:30新产品宣讲。AM14:40现场交流。AM15:30厂里活动结束,合影。AM16:00去酒店。以下是酒店活动内容:PM16:30节目表演PM16:40 领导抽取来宾三等奖5名(移动

5、硬盘)PM16:45 现场客户互动活动。PM17:00 领导抽取来宾二等奖3名(立可拍相机配橡胶)PM17:15节目表演。PM17:25抽取来宾一等奖2名(三星手机)PM17:35节目表演PM17:45抽取特等奖1名(苹果平板)(未抽到奖项的来宾颁发纪念奖一份)PM18:00 正式用餐。第3页共10页六、场地布置布展:1.电梯门口放置10个花篮,上面20个架,欢迎牌。(3802G预留男庄白壳60只)。2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.公司门口放置花篮,X架,欢迎牌。4.公司门口设宾客接待台,设接待员两名。5.接待台登记和发放会议标准资料袋,企业画册,来宾签名,配两名礼仪向导、胸花,接待台设置

6、一抽奖箱发放礼品。(由电梯口开始铺红地毯至公司大厅)待定6.接待人员为签到人员发放抽奖礼券并将副券放入抽奖箱内。7.进入大厅内侧放置写字台一张,备笔墨纸砚,供写毛笔字。8.大厅摆六张园桌,每桌配10张椅子,每桌配点心、酒水等。9.样板室摆放样板,进行产品展示,配两名礼仪。10.巨型喷画挂在大厅外墙上,做主会场背景。11.会场背景前放置一演讲台。12.演讲台正面贴公司标志,麦克风,鲜花13.演讲台右边摆放设备和音箱操控员。七、流程安排第4页共10页1、D061:留守五哥、萍、带客人到嘉添与青红会,所有客户到达后再撤。2、嘉添青红负责人:陈洁带车到公司,随车返回嘉添按第2批人。3、机动小车不停工作

7、,所有人员到公司和D061两人一起由机动小车带回。4、一楼迎宾:(男)小赖、罗生、刘喜德、张宏松,(女)朱春桦、郑可如、陈小微、陈洁云、黄丹,一楼迎宾,带进电梯送到办公楼。(口号)嘉宾到达后齐喊:“欢迎、欢迎、热烈欢迎!”(鼓掌),90鞠躬。5、二楼:桃子、贺毅、王思程负责签名(贺毅、机动),签名(会议签名本)桃子、贺毅负责,佩带胸花,(所有老板夫妻)发放流程表,发礼品/每人一份。6、交流,各人负责跟哪个客户直接交流另出细节。7、集中开会工作人员列队两边迎候,准备合作礼品,握手时口号:“爱彼思诺,有爱有承诺”每个客户一次,(负责人:刘喜德)8、参观工厂带队:贺毅、罗生负责。9、场地安排会议由松

8、、德负责。10、拍照要主持人讲话,站位由德、松负责。11、调动汽车到位先送每一批到酒店,随车(桃子、陈洁、萍、小赖、松)空车返回。12、第二车随车,由贺毅、德负责。13、第三车全部人员。14、小车同步配合。15、酒店活动,主持人。16、发放抽奖券,贺毅、桃子、陈洁(一桌一桌发放)。17、表演节目时,工作人员列队迎宾,喊口号/节目结束!第5页共10页18、举杯祝酒时等林生讲完后喊口号。19、抽奖时递礼品上台,特等:贺毅,一等:黄丹、贺毅, 二等:黄丹、贺毅,小微、三等:黄丹、贺毅、小微、桦、可如.20、细节(注意)。21、敬酒:8人(桃、毅、丹、微、德、松、赖、游乐)。会议结束:下班后到会:邝师

9、傅、陈建保、游乐、刘沛丰。八、参会应邀人员:1.邀请嘉宾:XX公司领导。2.经销商代表:所有应邀客户代表(60人左右)九、发布组织:1.组委会组长:2.协调组(负责各小组的工作协调):3.外联接待组(负责联系来宾,来宾登记,礼品发送,资料袋及各种接待工作):4.新闻组(媒体发稿,媒体接洽礼品费用支付):5.场务维护及服务组(负责现场,设备能够正常使用,排除外界干扰):十、发布会资料袋内容:1.会议手册,会议流程介绍2.新品文字资料,企业及产品的相关介绍以及营销策略,现场签约优惠条件等第页共10页备注:会议手册,新闻通稿,演讲发言稿,发言人背景资料介绍,公司宣传册,宣传资料,有关图片,企业新闻负

10、责人名片,空白信笺,笔等十一、发布会筹备和所需物品:1. 礼品设计方案,特等奖平板电脑一份,一等奖三星手机两份,二等奖立可拍相机三份,三等奖移动硬盘五份。2. 投影及背景音乐的播放人员安排。 3. 文艺节目的编排及演出。4. 主持人选定邀请。5. 员工及礼仪人员的服装方案的确定。6. 抽奖箱及抽奖券的制作。7. 邀请嘉宾及新闻媒体、活动拍照、摄像、领导致辞稿件的誊写8. 业务宣讲被搞,答题备题5个。9. 现场签约仪式客户的指定。10. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。11. 现场互动活动的安排及准备。会场人员就位:1. 礼仪小姐2. 模特3. 主持人第7页共10页十二、发布会邀请人员

11、清单第8页共10页十三、道具:一楼横幅1条5.5米二楼横幅1条7米酒店横幅1条约6米以上横幅相同文字。X架:提供手表图片8个地毯面积:100音响:提供2个唛客风桌子8张,台布8块,托盘 个(水果盘、茶水、酒盘、酒杯60个,茶杯60个)摇奖箱1个礼品托盘2个椅子60张拍照、录影、100碟合影相框自己提供背景内容:6.4米2.5米配支架水牌1块(内容同条幅)签名簿1本十四、物品清单及费用预算:1. X架2. 喷绘3. 投影仪4. 空中装饰5. 音箱设备6. 话筒及麦克风7. 大型盆栽,花花草草8. 礼仪9. 指示牌、欢迎语10. 主持人第9页共10页11. 节目12. 胸花13. 签到本含有公司标志14. 手提袋15. 宣传资料16. 带有公司标志的纸杯17. 茶、酒水、点心18. 玻璃酒杯19. 演讲台20. 讲台鲜花21. 抽奖箱22. 抽奖券23. 参会人员纪念奖特等奖( )一等奖( )二等奖( )三等奖( )24. 签约赠品25. 笔及信笺及笔墨纸砚26. 文件资料打印27. 策划及现场服务费用第10页共10页第10页共10页

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