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1、建设工程档案形成过程中的注意事项 主讲 李若芳2018 6 工程施工资料是工程施工过程中形成的各种形式的信息记录 它包括施工日记 各种试样台账 各工种的技术交底记录 测量放线记录 施工物资进场记录和进场复试记录与复试报告 施工试验记录及检测报告 施工质量验收记录 分部 分项 检验批质量验收记录 各工序交接记录 施工过程质量事故发生与处理情况记录等相关资料 而城建档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 图纸 图表 声像 电子文件等各种形式的历史记录 一 工程施工资料与城建档案的关连和区别 其主要内容有 1 工程准备阶段文件 2 监理文件 3 施工文件 4 竣工图 5 工程竣工验
2、收与备案文件 6 工程声像文件 7 工程电子文件等 因此在施工过程中收集资料时即要了解规范和工程质量管理部门对资料的要求 也要了解城建档案对资料的要求 那么在收集整理的过程中就可以按照不同类型 不同要求进行归档整理 在施工中一般要求做4套资料 1 包括各种台账 各种记录在内的在工地随时备查 竣工后由施工单位自已保存的资料2 是提供给建设单位保存的 内容与施工单位那套相同 3 是监理单位保存的4 交城建档案馆做永久保存的 而交城建档案馆做永久保存的资料与施工单位 建设单位保存的资料内容是有不同的 城建档案只要求提供具有归档保存价值的相关资料 因此在收集整理时了解了这些不同的要求 根据不同的要求进
3、行收集整理就可以少走很多弯路 比如有些资料员不了解城建档案资料的要求 在收集整理资料时一律一式4份 到交档案馆时又得把不具有归档保存价值的资料拿出来重新整理 即费时 费精力 又浪费纸张 例如道路工程 城建档案对施工过程形成文件的要求是 一 施工技术管理文件 二 施工物资文件 三 施工记录文件 四 施工试验记录及检测文件 五 施工质量验收文件 六 竣工图 七 工程竣工验收与备案文件等 在 三 施工记录文件中道路工程就有11项内容 四 施工试验记录及检测文件中 道路工程就有30项内容 所以了解工程施工资料与城建档案的关连和区别 就可以按不同要求来收集整理 这样可以减少很多工作量并能满足城建档案的归
4、档要求 从这里我们可以看出 工程施工资料与城建档案的区别在于是否具有归档保存价值 从城建档案对施工过程形成文件的要求来看 这些都是影响工程质量安全和使用功能的重要资料 不但要收集齐全而且必须满足规范要求 二 档案收集整理应注意的几个问题 一 工程施工过程发生的各种变更的合法性在施工过程中都有可能产生各种变更 基本上有三种变更 1 参建单位变更 如变更施工单位 变更建设单位 变更监理单位等 2 人员变更 如变更项目经理 变更总监理工程师 变更项目设计负责人等 3 重大结构变更 使用功能变更 二 市政公共设施档案收集整理应严格执行规范要求 市政工程资料的完整性必须符合 城镇道路工程施工与质量验收规
5、范 CJJ1 2008 城市桥梁工程施工与质量验收规范 CJJ2 2008 的要求 施工检测试验计划应包括以下内容 1 检测试验项目名称 2 检测试验参数 3 试样规格 4 代表批量 5 施工部位 6 计划检测试验时间 除了有检测试验计划外 资料员也应有一个全面的资料收集计划 三 资料收集整理中常出现的一些应该注意的问题1 施工组织设计的有效性 2 关于施工物资文件收集如何列齐 汇总的问题 3 对施工试验记录及检测文件在收集整理时也应进行分类整理 4 市政工程测量部份的资料也是比较多的 如何把形成的资料做好分类整理呢 5 隐蔽工程验收填写不规范 在工程施工过程中 凡被下道工序 部位所隐蔽的 在
6、隐蔽前必须进行质量检查 并填写隐蔽工程检查验收记录 隐蔽检查的内容应具体 结论应该明确 验收手续应及时办理 不得后补 需复验的要办理复验手续 隐蔽验收记录应有隐蔽项目名称 隐蔽范围 隐蔽检查内容及检查情况 验收意见 处理意见 等内容 隐蔽工程在隐蔽前 应由施工单位通知监理工程师和相关单位人员进行隐蔽验收 隐蔽工程应由专业监理工程师负责验收 隐蔽检查内容应为 被隐蔽部位使用材料合格证 复试报告是否齐全并符合规范要求 是否有该部位规范要求必须做的施工试验记录及检测结果报告 外观质量和尺寸是否符合设计及规范要求等 6 道路工程完工后应进行竣工测量 竣工测量包括 中心线位置 高程 横断面图式 附属结构
7、和地下管线的实际位置和高程 测量成果应在竣工图中标明 竣工测量资料也是城建档案归档要求接收的内容之一 7 竣工图绘制的原则要求 工程竣工后应及时进行竣工图的整理 绘制竣工图须遵照以下原则 凡在施工中 按图施工没有变更的 在新的原施工图上加盖 竣工图 的标志后 可作为竣工图 无大的变更的 应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上 并注明变更或洽商编号 加盖 竣工图 标志后作为竣工图 凡结构形式改变 工艺改变 平面布置改变 项目改变以及其他重大改变 或虽非重大改变 但难以在原施工图上表示清楚的 应重新绘制竣工图并加盖 竣工图 标志 改绘竣工图 必须使用不褪色的黑色绘图墨水 在绘制竣工图中容易出现错
8、误的是第2点 虽然将实际发生的描绘在原施工图上 但没注明变更或洽商编号 从图上根本看不出那些部位是变更了的 这样的竣工图是不符合归档要求的 三 质量监督管理部门对施工资料的管理要求 一 市政工程施工关键节点和重要分部工程 单位工程竣工验收资料要网上上传 上传的资料有 1 验收申报通用资料 内容有 工程质量验收监督通知书 技术资料审查表 待验工程的现场照片 工地出入口 围墙和场容照片 2 各关键节点和重要分部工程专业资料 这部份的专业资料由监督机构根据工程实际情况提出 3 单位工程竣工验收申报资料 内容有 工程竣工验收监督通知书 待验工程全貌照片 待验水电安装工程的主要管道设备全貌照片 竣工标志
9、牌照片 二 凡未办理工程质量安全监督登记手续 含适时介入监督 开工建设的市政工程 申请补办报监手续的 工程项目建设单位应对补办工程质量安全监督登记之前已施工部分工程进行质量验证性检测 已施工部分工程质量验证性检测应按以下要求进行 1 委托有相应检测资质的检测单位实施 并由参建各方根据 建筑结构检测技术标准 规定制定 工程质量验证性检测方案 方案内容应包括工程概况 开工时间 已施工部位情况及具体质量检测项目及频率 并由建设 监理 设计 勘察及施工单位根据工程项目质量技术资料和工程实体外观质量等情况确认 2 建设单位组织参建各方根据已完成施工部分的质量技术资料和工程质量验证性检测报告等 形成工程质量评价报告 这部份产生的相关资料在收集整理时应归入工程建设基本信息项内 谢谢
