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1、PPT 你的第二名片 用友软件股份有限公司汪钰龙2020年5月11日 目录 关于PPT基础知识制作目的好的标准 传达信息 为什么要使用PPT PPT制作目的 沟通时间不足 难以文字描述 容易理解偏差 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通 重新认识PPT 你愿意看这样的PPT吗 PPT不是播放的Word 你知道他要讲什么吗 PPT不是提词稿 这样的PPT你看的懂吗 PPT不是花瓶 一个 好 PPT的标准 愿意看 看得懂 能认同 PPT的设计法则一目了然视觉化 目录 注意力是有限的 一目了然 内容保持简单 17 视觉化 把概念或数据翻译成图 70 视觉化的艺术 把文字翻译成图的过程 文字如何视觉
2、化 文字如何视觉化 针对性已经很强的幻灯片 简化后效果也许更好 有时候只需要简化 文字如何视觉化 PPT的逻辑构思明确目标金字塔原理 目录 精彩模板 好看图案 炫目动画 漂亮母板 我们习惯如何评价PPT 我们的PPT最大问题在哪里 不是美感 不是动画 而是逻辑 逻辑 明确目标 对象 展现方式 1 目的2 对象3 时间4 场合5 展现方式 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 逻辑 金字塔原理 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 从结论说起 有中心
3、思想 逻辑论证 周密完整 逻辑 说明式框架图 一目了然 逻辑 方案式框架图 一目了然 片头 电信及合作伙伴LOGO动画 引子 以精美的画面吊起观众胃口 问题 传统解决方式的弊端 过渡 引导出解决的方案 方案 详细介绍该方案的原理 性质 流程 意义 操作方法等 结尾 畅想未来 凸显logo PPT的制作技能文字 图表色彩 动画 目录 文字 图形 动画 色彩 PPT四大要素 文字排版的六个一致 字体 字号的选择 这是48号字 你看得到吗 这是40号字 你看得到吗 这是32号字 你看得到吗 这是24号字 你看得到吗 这是16号字 你看得到吗 这是12号字 你看得到吗 这是8号字 你看得到吗 我们是来
4、演讲 不是视力检查 宋体严谨 适合正文 显示最清晰黑体庄重 适合标题 或者强调区隶书楷体 艺术性强 不适合投影 一页PPT中不超过7个概念可省略全部标点符号和连接词文字内容不要超过10 12行每行不超过20个字 中文 不用过于艺术化的字体 文字排版要点 文字排版工具 右键点击页面空白处 弹出快捷菜单 选择 网格和参考线 出现 网格线和参考线 设置窗口 选择 对象与网格对齐 对象将按你设置的网格间距进行移动 选择 屏幕上显示绘图参考线 将在屏幕上出现两根参考线 显示网格与参考线 文字排版工具 快速对齐 格式刷 文字排版工具 通过文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色 文字 图形 色彩 动画 PP
5、T四大要素 色彩分类 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 配色原则 不要堆砌色彩 Othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 配色原则 对比明显 配色原则 对比明显 避免刺眼的颜色 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 灰色背景白色文字 常用文字颜色组合 经典配色方案 文字 图形 动画 色彩 PPT四大要素 图形种类剪贴画照片图表基本图形 图形种类 适用于页面下角装饰和具体企业业务蓝图 流程的绘制 IT类 剪贴画 不要使用劣质剪贴画 逼真大于虚假 Office官方网站 剪贴画网站分享 iconpng 图形种类剪贴画照片
6、图表基本图形 图形种类 充分发挥图片视觉化 冲击强的优点多张图片 尽量保持大小和外形的平衡图片色彩差距太大 给图片加上一个外框图片拉伸时 防止比例变形务必使用清晰的高质量图片 图片使用原则 54 使用全屏照片 55 图片加框 统一风格 57 人物的方向要和要点一致 文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 图形效果 活用图片工具栏 图形种类剪贴画照片图表基本图形 图形种类 图表使用指南 柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 图形种类剪贴画照片图表基本图形 图形种类 一般图形
7、对称图形 画图时按Shift 其它 变形设定方向设定自行画制 基本图形 文字 图形 动画 色彩 PPT四大要素 集团财务核算概述 NC集团财务集中核算解决方案 典型案例分析 过渡动画 基本核算需求 以提供财务报告为目标 满足企业基本财务核算要求 强调动画 动画列表 PPT的演示宣讲演示细节 目录 幻灯片本身从来不是演示的主角 73 演示细节 辅助工具 指示笔 麦克风 投影仪 要点卡片 制作讲义 关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 F1 弹出左图的菜单 牢牢记住 会很有用哦 双屏显示 经典工具 请体验Word2010 Word2010 请认识Visio Visio 请了解Mindmanager Mindmanager 小结 高效PPT设计五步法 设计 制作 最大的困难在于不相信自己 个人心得体会