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1、 金蝶2000标准版V7 3 主讲 傅雪红主讲 傅雪红 我们需要一个良好的学习环境 请准时上课 不要迟到 早退请保持一个安静的环境请将手机等通讯设备调为静音请不要任意更改计算机设备的软 硬件设置请您在课程结束时关闭计算机 现在正式开始我们的学习 目标 通过本学期学习我们将 1 了解金蝶KIS标准版的业务流程 2 掌握金蝶KIS标准版的基本操作 3 学会处理一些日常问题 第一节新建账套 登录 首先 双击桌面上的图标 进入登录介面 点击用户名下拉键 选择用户名 manager 点击 打开 按键 第一节新建账套 关于账套 首先 我们要了解什么是 账套 应用软件 类似WORD软件 没有加密狗的情况下会
2、出现的提示 账套 即 文件名 ais 类似于用WORD建的 文件名 doc 文档 企业通过它来存放相关的数据 第一节新建账套 创建 点击新建按钮 弹出新建账套窗口 在文件名处输入账套名 我们这里假设为 厦门金蝶 记住存放路径 点击 保存 记住新建文件存放的路径 第一节新建账套 建账向导 进入 建账向导 点击下一步 1 输入账套名称 一般为公司全称 2 选择所属行业 用于预设会计一级科目 3 确定本位币 目的 帮你预设会计一级科目 点击可以查看相应的预设科目情况 或者也可不建立预设科目 以后自建 4 定义会计科目结构 合计不超过15 最大6级 第一节新建账套 建账向导 5 定义会计期间 5 1提
3、供三种会计期间选择方案 5 2会计年度开始日期 每年 5 3账套启用日期 5 3账套启用日期 6 完成 第二节初始化 初始化介面 第二节初始化 初始化流程 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 第二节初始化 币别 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 1 1点击 币别 进入货币维护介面 1 2点击 增加 按钮 1 3根据企业需要 录入货币代码 名称和期初汇率 1 4点击增加按钮完成货币的新增 注意折算方式 注意录入期初汇率的期间 8 45 第二节初始化 核算项目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 2 1点击 核算项目 进入维护介面 2
4、2什么是 核算项目 2 2 1类似于明细会计科目 2 2 2避免相同明细科目的重复录入 2 2 3代码编制灵活 容量不受限制 2 2 4可进行更多的相关资料的维护 2 2 5具有过滤 查找等管理功能 系统已预设了三类核算项目 第二节初始化 核算项目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 2 3 1在往来单位页面下 点击右侧 增加 按钮 2 3 2根据企业需要 录入单位代码 名称及其它资料 2 3 3点击 增加 按钮 完成新增 2 3往来单位 第二节初始化 核算项目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 2 4 1在部门页面下 点击右侧 增加 按钮 2 4 2
5、根据企业需要 录入部门代码 名称及其它资料 2 4 3点击 增加 按钮 完成新增 2 4部门 第二节初始化 核算项目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 2 5 1在职员页面下 点击右侧 增加 按钮 2 5 2根据企业需要录入职员代码 名称及其它资料 2 5职员 点击 弹出职员类别维护窗口 点 增加 新增类别 2 5 3点击 增加 按钮 完成新增 增加完后 点击下拉按钮可看到并选择新增加的类别 职务类别的增加原理与职员类别一样 举例假设新增 产品核算 类别 第二节初始化 核算项目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 2 6 1点击下侧 增加类别 按钮 2
6、 6 2输入类别名称 产品核算 2 6 3点击 增加 按钮 完成新增 2 6新增类别 如果企业需要维护该类别的其它相关属性 可在此进行定义 2 6 4该类别下明细的新增方法同前 第二节初始化 会计科目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 3 2 2输入科目代码和名称 3 2 4点击 增加 按钮 完成新增 3 1点击进入 会计科目 维护 3 2 1点击右侧 增加 3 2增加现金类科目 3 2 3维护其它属性 第二节初始化 会计科目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 3 3 3点击 确定 按钮 完成修改 3 3 1光标选择应收账款 点击右侧 修改 3 3修
7、改往来类科目 3 3 2修改属性 第二节初始化 会计科目 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 3 4 3点击 确定 按钮 完成修改 3 4 1光标选择产品销售收入 点击右侧 修改 同前 3 4修改要多核算项目的科目 3 4 2修改属性 第二节初始化 账套选项 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 4 1点击进入 账套选项 维护 4 2增加特别科目 固定资产减值准备 找不到 4 2修改凭证参数 第二节初始化 账套选项 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 4 2修改凭证参数 逐条判断修改 4 3修改账薄参数 4 4修改税务银行参数 4 6修
8、改高级选项 4 7按 确定 退出 同时确认一些参数变动提示 4 5修改合并报表参数 第二节初始化 初始数据 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 5 1点击进入 初始数据 维护 5 2分币别选择不同的表格录入数据 白格 手工直接录入数据 黄格 合计数据无需手工录入 绿格 双击后进行卡片式数据录入 5 3不同的表格颜色数据录入方法不同 白 黄 绿 双击 同一业务录入第一笔时必须录余额 否则无法取得该值 继续录下一笔 同一业务的第二笔及以后笔录入的余额无效 5 4一般数据录入 5 5有核算业务的往来数据录入 第二节初始化 初始数据 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 5 6固定资产数据录入 双击 点击下拉键 第二节初始化 初始数据 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 5 7外币数据录入 5 8数量数据录入 5 9如果账套启用期不是一月份 则还会要求录入借贷方累计发生额及损益类科目的累计发生额 系统将依此倒算出账套的年初数据 5 10查看试算平衡表 第二节初始化 启用账套 币别 核算项目 会计科目 账套选项 初始数据 启用账套 6 1如果期初数据已平衡且确认其它数据正确 则可以启用账套 6 2按启用向导 注意提示 6 3记住备份文件的保存路径 以备需要恢复时使用
