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1、第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。1.2 Exce
2、l 2007新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。具体来说，Office Excel 2007 网格为
3、1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。3.丰富的条件格式 在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用：只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系。 4.轻松编写公式 在Excel 2007中，编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式
4、覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比，我们可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。 5.改进的排序和筛选功能 在Excel 2007 中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。 6.Excel 表格的增强功能 在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。7.易于使
5、用的数据透视表 在Excel 2007 中，数据透视表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。1.3 Excel 2007的工作界面Excel 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成。（1）标题栏显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。（2）编辑栏Excel 2007的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。 在工作表中的某个单元格输入数据时，编辑栏中会显示相应的属
6、性选项。按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮，输入的数据便插入到当前的单元格中；如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。（3）行标与列标用来表示单元格的位置，如A1表示该单元格位于第1行和A列。每个工作表可分为65536行和256列。（4）活动单元格表示当前正在操作的单元格，由白底黑边框标记。（5）折分条分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表内容上、下、左、右移动。（7）工作表标签工作表由不同的工作表标签
7、来标记。工作表标签位于工作簿窗口底部，标签的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。1.4 启动与退出Excel 2007启动Excel 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法：（1）从“开始”菜单启动从“开始”菜单启动的方法如下：单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Excel 2007”命令，这样即可打开Excel的工作窗口。（2）从桌面快捷图标启动如果Windows桌面上建立有Microsoft Excel的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Excel
8、2007。（3）从应用文档启动用户双击任何一个文件夹中的Excel文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。退出Excel 2007程序，有以下3种方法。第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。第2种：通过“office按钮”菜单退出Excel 2007。第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Excel 2007。1.5 工作簿的基本操作用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格，在操作Excel 2007之前，需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。工作簿是处理和存储数据的文件，每个工作簿可以包含多张
9、工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据，因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作簿。1.新建工作簿在刚启动Excel 2007时，系统会自动创建一个新的工作簿。在实际工作中如果要新建一个工作簿，可以通过“office按钮”菜单来创建，具体的操作步骤如下：01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。02随后打开“新建工作簿”任务窗格，点选窗格中的“空工作簿”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新工作簿。2.保存工作簿当用户对Excel工作簿进行编辑以后，需要保存编辑过的工
10、作簿，保存工作簿的具体操作步骤如下：01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。02随后弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中确定当前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中输入当前所要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可完成工作簿的保存。3.打开工作簿用户如果要编辑以前保存过的工作簿，首要需要打开要编辑的工作簿，打开工作簿的具体操作步骤如下：01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。02随后弹出“打开”对话框，在该对话框中选择需要打开的工作簿名称，然后单击“打开”按钮即可打开工作簿的保存。1.6
11、 工作表的基本操作工作表是组成工作簿的基本单位，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成。列是垂直的，由字母区别；行是水平的，由数字区别。每张工作表都有相对应的工作表标签，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，数字依次递增。在显示的工作表标签中，呈白色亮度显示的工作表标签，表示是当前活动工作表，即是当前正在操作的工作表。用户可单击工作表标签切换活动工作表。1.添加与删除工作表在通常情况下，工作簿中有三张工作表，用户可以根据需要添加多个工作表，其具体的操作步骤如下。01单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击
12、“插入”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令。02确认选择返回工作簿窗口，可以看到工作薄中出现一个新的工作表“Sheet4”。如果需要删除多余的工作表，可以按照下面的步骤完成。01单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击“删除”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项即可。02确认选择返回工作簿窗口，可以看见当前工作表“Sheet1”已经被删除了。2.重命名工作表在实际应用中，往往不使用默认的工作表名称，要对工作表重新命名，为当前工作表重新命名的具体操作步骤如下。用鼠标单击选定要重命名的工作表“Sheet1”，单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击“格式”
13、按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令。确认选择返回工作簿窗口，这时可以看见当前工作表的标签名以黑色反显，这代表可以对标签进行编辑，输入新的工作表名称后，按“Enter”键确认即可。第2讲单元格基本操作学习目标在本讲中将学习如何选定单元格，如何在单元格中输入数据以及如何设置单元格边框，并通过制作一份员工通讯录来巩固前面学习的知识。主要内容选定单元格在单元格中输入数据设置单元格边框应用实践制作员工通讯录2.1 选定单元格在执行输入或编辑操作时，我们通常都需要指明操作的对象，也就是说需要指明我们要对哪些单元格作编辑操作。实际上活动单元格就是被选中的单个单元格。在通常情况下，只需要通过
14、鼠标就可以非常容易的选中单元格，使用鼠标选定单元格的操作方法有以下几种：如果想要选定整行或整列，单击位于左端的行标或列标即可。如果想要选定相邻的行或列，将鼠标指针指向起始行号或列标，按住鼠标左键连续拖动鼠标选定连续或列；或选中起始行号或列号，然后按下“Shift”键的同时用鼠标单击终止行号或列号即可。如果想要选中不连续的行或列，单击第一行或列之后，按住“Ctrl”键单击其他想要选中的行或列即可。如果想要选定工作表中的所有单元格，则单击工作表左上角的“全选”按钮即可。如果想要选定一个相邻的单元格区域，将鼠标指针指向第一个单元格，按住鼠标左键并沿对角的方向拖动鼠标即可。如果需要选定不相邻的单元格，
15、可以先用鼠标单击其中某个单元格，然后按住“Ctrl”键单击其他想要选定的单元格即可。如果想要选定一个较大的单元格区域，即一屏显示不了的单元格区域，可以单击起始单元格，然后按住“Shift”键并拖动窗口边缘的滚动条，在需要的单元格形式显示出来后，单击该单元格即可。2.2 在单元格中输入数据在单元格中输入数据有两种方法：（1）单击要输入数据的单元格，直接输入数据，这种方法可以在工作簿窗口的编辑栏中进行。（2）双击要输入数据的单元格，在单元格中直接输入数据。通常情况下，输入到单元格中的内容排列在一行上，超出的部分可能覆盖右侧的单元格。我们可以使用以下2种方法在单元格中换行：（1）在输入单元格内容时，按“Alt+Enter”组合键可以插入一个硬回车换行。（2）单击“开
