车辆解押实施考核方案

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1、车辆解押实施方案一、目的为甲方委派抵押车辆集中办理解除抵押手续,对甲方提供的资料严格管控、保密,并依法为甲方委案顾客提供办理解除抵押过程中的接待、指引、帮助。二、方法1、人员配置1.1 跟单员1.1.1 属地化管理在解除抵押当地招聘专职人员,全面负责维系车管所等政府部门的外联关系,并及时了解当地解除抵押的相关法律法规,保证解除抵押过程中所需资料、流程等的准确性、可实施操作性。1.2 客服专员对甲方委案进行区划划分,协调各区域跟单员进行客户所需资料、到场时间等情况梳理。解除抵押办理完备后对顾客进行回访,提高服务质量满意度。顾客资料不完善、无法办理及时反馈。接单结案1.按车牌属地进行区域分配;2.

2、集中邀约顾客;3.顾客名单、甲方资料规整。1.提前预约车管所办事窗口;2.查验顾客资料,并组织顾客有序办理;1.回访顾客;2.审验甲方资料;3.档案规整。提交报告2、流程2.1 细则2.1.1 各地跟单员整理所属区域政府所需解除抵押手续、流程、工作作息时间、客流规律等情况,以书面形式提报(顾客提供资料、企业提供资料);2.1.2 客服人员根据跟单员提报内容,编制顾客注意事项短信、话术,按统一口径、制式告知顾客,如:携带资料,时间,地点,接待人联系方式等;2.1.3 客服人员根据顾客资料,电联顾客,确认顾客车辆属地,并对顾客进行邀约、注意事项告知。将顾客资料规整提报,并通知跟单员按时预约办理;2

3、.1.4 跟单员接管甲方资料,查阅资料是否齐全,并提前至办理现场预约。待顾客到场后,按资料清单对顾客资料进行复核,并让顾客签字确认;2.1.5 待顾客办理完成后,要求顾客/代办人,手持产证拍照备档,并在解除抵押完结告知单上签字确认;2.1.5 无法办理的顾客,应反馈客服,视情况告知顾客具体解决办法;2.1.6 客服接收完结报告,对顾客进行满意度抽查回访,确保顾客办理过程中除正常政府收费外,跟单员无乱收费。4、费用4.1 跟单员4.1.1 兼职1) 按规定时间内完成,25元/单;2) 协助专职办理解押,按规定时间内完成,协助人员15元/单;4.1.2 专职1) 按规定时间内完成,10元/单;2)

4、 由他人协助解押,按规定时间内完成,专职人员5元/单;4.2 客服1) 按规定时间内每完成解押1单,给予提成1元。4.3 激励4.3.1 对当月造假、乱收费、延迟顾客解押等违规情况的跟单员,给予服务费用按8.5折结算;4.3.2 对当月因未通知及时、详细等情况造成顾客解押延迟、投诉的客服人员,给予提成费用减半结算;4.3.3 对于当月解押完成较好,且无投诉、违规等情况,根据员工个人表现情况,结合奖金池、按贡献率等情况给予现金奖励。注:(1)奖金池=当月完单*50成本总额;(2)贡献率=个人完成单数/总单数*100% 5、 应急预案5.1.1 邀约过程中,顾客言辞激烈,并有要求退还抵押金、或其它纠纷情况,应先行安抚顾客,了解详细情况后报备,暂缓办理;5.1.2 邀约过程中,应将地点预约在视野开阔、临近出口、派出所值班室等地方,便于突发事件时跟单员脱身;5.1.3 现场办理时,跟单员应在视野宽阔地等待顾客,发现问题(顾客带多名人员)时应提前报备,并将甲方资料妥善存放,与客户好好协商并适时报警;5.1.4 现场办理时,因顾客不能前来办理或更改时间,应及时报备,并根据顾客时间由客服另行安排。

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