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1、 船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表 上海振华船运有限公司SHANGHAI ZHENHUA SHIPPING CO., LTD 岸上安全管理记录明细表 船上安全管理记录明细表 船舶自查明细表指定人员记录存档1. DOC、SMC外审申请和外审资料2. P02R3 被滞留船舶单船情况表（安监部填写，指定人员报主管机关）3. P11R1 不符合规定情况处理记录（船上和岸上）4. P11R2 船舶事故/险情处理报告5. P14R1 内审报告6. P14R2 SMS连续性、适用性、有效性综合报告7. P14R3 评价会决议，附评价要求8. P15R1 复查会决议，附有关资料12.O08R2 船长复查
2、报告（由船长提供）安监部1. P02R1 船舶检查记录表2. P02R2 船舶滞留报告表3. P02R3 被滞留船舶单船情况表4. P-04-R1 船岸新聘 / 转岗人员SMS“熟悉”记录表5. P07R1 船上关键性操作的标明6. 船上紧急情况的标明及其阐述和反应7. P09R1 船上紧急情况最初报告（由船上发往公司）8. P09R2 公司应急反应执行记录10. P13R1 SMS文件发放签收单11. P13R2 文件变更通知12. PSC/FSC检查报告13 SMS信息海务部1. P09R1 船上紧急情况最初报告（船岸联合演习）2. P09R2 公司应急反应执行记录（船岸联合演习）3. P
3、10-R1 船岸联合演习计划人力资源部1 P01R2 岸基人员聘用表2 P03R1 船员聘用意向书3P03R2 历次聘用船员档案4. P03R3 历次聘用船员总目录5 船员考核6. P05R1 岸上人员年度培训计划和船上年度培训指导意见7. P04R2 船上年度培训计划（由船上提供）8. P04R3 船长、大副、轮机长交接班报告9. P05R4 岸上人员学习记录簿10.P05R5 岸上人员培训档案营运部1. P16R1 评审记录及签署意见2. P16R2 船舶代管协议3. 船舶误发遇险报警报告（在调度日志上）4. O11R1 船舶报告和发往船舶的电文及船舶要求（补给、支持等）的处理记录5. O
4、11R2 调度日志6. 航次命令7. 备有： 公司应急反应小组成员通讯录 各搜救中心通讯录 每航次的工艺、装卸方案（存档）机务部1. P12R4 轮航次油料报告2. 船舶设备技术档案清单3. 甲板部年度预防检修计划表4. 甲板部月度预防检修计划和记录表5. 轮机部年度预防检修计划表6. 轮机部月度预防检修计划和记录表7. O10R1 船舶技术月报表8. O10R2 轮机日志摘要月报表9.O12R1 备件清册船长1P02R1 船舶检查记录表2. P02R2 船舶滞留报告表3. P03R2 历次聘用船员档案(船员公休后交公司船员部)4P05R1 岸上人员年度培训计划和船上年度培训计划指导意见5P0
5、5R2 船上年度培训计划 （附培训记录）6 SMS信息7. P09R1 船上紧急情况最初报告8. P09R2 船舶应急反应执行记录9P11R1 不符合规定情况处理表（本船）10. P11R2 船舶事故/险情处理报告11. P13R2 文件变更通知12O-08R2 船长复查报告13. O08R3 复查会议记录14. O10R1 船舶技术月报表（留底）15O25R1 航前检查记录表16. O25R2 船舶证书登记表17. 航次计划经公司批准（留底）18 PSC/FSC检查报告、船舶滞留报告和解除滞留通知（如有）19 安全协议书（厂修）20. 船长开航时间通知书21 P04R3 船长交接班报告大副1
6、P02R1 船舶检查记录表2. P03R3 船上值班安排表3P04R1 船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表（甲板部）4P05R3 船舶部门（甲板部）学习记录簿。附船上年度培训计划 （P05R3）5P12R1 甲板部定期测试记录表6. P13R2 文件变更通知7. O08R1 安全活动日记录（甲板部）8.O09R1 甲板部年度预防检修计划表9.O09R3 （大副）预防检修记录簿10.O09R4 月度预防检修计划和记录表11.O12R1 备件清册12.O19R1 水密检查项目和记录表13.O22R1 船舶药品及医疗器材配备清单14.O22R2 船舶急救药箱、药品和器械配备清单15.O23R1
7、船舶稳性计算记录摘要16. O36R1 进入封闭处所安全检查表17. O37R1 明火作业记录18. 039R1 舷外作业劳动安全措施检查确认表19. 039R2 上高作业劳动安全措施检查确认表20. O-44 船员药物/酒精测试记录21. 药品使用消耗记录表22. P04R3 船员交接班报告（包括大副）23. 航海日志 车钟记录簿夜航命令簿 垃圾记录簿 压载水记录簿 水舱变动联系记录簿 一水停泊值班记录簿 24. 航次货物资料（分航次合并保存） 货物单证、资料 系固方案 积载方案 稳性计算书 工艺、装卸方案二副（包括电报员的记录）1. 船舶必备航海资料清单2. 航海图书资料登记簿3. 航行通
8、告、航行警告收改登记簿4. 船舶航行计划簿5. 电台日志6. 报文签到簿7. 发文汇总8. O09R3 预防检修记录簿9. O12R1 备件清册10. O31R1 引航员卡11. P04R3 二副交接班报告三副1 O09R3 （三副）预防检修记录簿2 O12R1 备件清册3 P12R5 消防、救生设备登记检查养护记录簿4 CO2钢瓶证书5 CO2称重记录6 救生圈清单7 救生衣清单8 救生服清单9 保暖用具清单10 救生艇属具清单11 救生艇可替换部件清单12 救生艇工具清单13. P04R3 三副交接班报告水手长1 O09R3 （水手长）预防检修记录簿2. P04R3 交接班报告轮机长1P0
9、2R1 船舶检查记录表2P04R1 船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表（轮机部）3P05R3 船舶部门（轮机部）学习记录簿。附船上年度培训计划 （P05R2）4P12R2 轮机部定期测试记录表5P12R4 轮航次油料报告6. P13R2 文件变更通知7. O08R1 安全活动日记录（轮机部）8. O09R2 轮机部年度预防检修计划表9. O09R4 月度预防检修计划和记录表10. O10R1 船舶技术月报表（留底）11. O10R2 轮机日志摘要月报表 12. O36R1 进入封闭处所安全检查表13 O37R1 明火作业记录14. 039R2 上高作业劳动安全措施检查确认表15. O42R1 加装燃油轮机长指示16. O42R2 加装燃油前检查表17. O42R3 加装燃油记录表18. O-43R1 燃油品质及储存情况表19. O-43R2 燃油转换操作记录20 车钟记录簿21. 轮机日志22. P04R3 船员交接班报告大管轮1 O09R3 （大管轮）预防检修记录簿2 O12R1 备件清册3 主机冷却水化验处理记录4. P04R3 大管轮交接班报告二管轮1 付机日志2 O09R3 （二管轮）预防检修记录簿3 O12R1 备件清册4 付机冷却水化验处理记录5 炉水化验处理记录6. P04R3 二管轮交接班报告三管轮1 油类记录簿2 油渣、污水等回收证明3 O09R3 （三管轮
