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1、 基于 ABC 分类管理法的库存管理摘要ABC 分类法目前被广泛应用于各行业、各类管理中。此方法能把纷繁杂乱的管理对象，分清主次，抓住主要的部分，起到事半功倍的效果，从而使工作效率和效益大大提高。ABC 分类管理应遵循基泰原则，为其提供帕累托最优理论的坚强支持，确定出关于 ABC 分类管理的最优分类数目、最优比例和最优管理重点的理论标准。本文主要描述 ABC 分类法应用说明，基本程序，具体步骤，以及举例 ABC 分类法在企业库存管理中的分析。关键词：ABC 分类法，库存管理目 录第一章 ABC 分类法概念 1第二章 ABC 分类法的应用说明 2第三章 ABC 分类法的具体步骤 4第四章 ABC
2、 分类法的案例分析 54.1 ABC 分类法举例54.2 本章小结 8第五章 不同类别产品管理策略9第一章 ABC 分类法概念ABC 成本法又称作业成本分析法、作业成本计算法,作业成本核算法。根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC 分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为 ABC3 类，A 类是管理的重点
3、，B 类是次重点，C 类是一般。ABC 管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域，以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理，又能兼顾一般问题，从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。第二章 ABC 分类法的应用说明我们面临的处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化的。对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。第一步，计算每一种材料的金额。 第二
4、步，按照金额由大到小排序并列成表格。 第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。 第四步，计算累计比率。 第五步，分类。累计比率在 060之间的，为最重要的 A 类材料；累计比率在 6085之间的，为次重要的 B 类材料；累计比率在 85100之间的，为不重要的 C 类材料。 通常情况下，我们使用 ABC 分析表来进行上述步骤。从表 1 可以看出，A、B、C、D、E 为 A 类，F、G、H、I、J、K、L、M、N、0 为 B 类，P、O、R 为C 类。 表 2-1 库存 ABC 分析表：材料名称 料号 年使用量 单价 使用金额 占总金额比率 累计比率 分类 A 25 25B 16 41 C
5、 8 49 D 6 55 E 5 60 A 类 F 2 62 B 类 G 1.8 63.8 H 1.5I 1.4J 1.3KLMNO 85 PQR 100 合计 100C 类 表 2-1对于不同的对象，分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理，采用的是存货价值指标。对于客户管理，可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理，可以采用投资回报额作为指标。第三章 ABC 分类法的具体步骤1、收集数据按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。2、处理数
6、据对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。3、制 ABC 分析表ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按
7、 1、2、3、4.编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。4、根据 ABC 分析表确定分类按 ABC 分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为 5%一 15%，而平均资金占用额累计百分数为 60%一80%左右的前几个物品，确定为 A 类；将累计品目百分数为 20%一 30%，而平均资金占用额累计百分数也为 20%一 30%的物品，确定为 B 类；其余为 C 类，C 类情况正和 A 类相反，其累计品目百分数为 60%一 80%，而平均资金占用额累计百分数仅
8、为 5%15%。5、绘 ABC 分析图以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成 ABC 曲线。 按 ABC 分析曲线对应的数据，按 ABC 分析表确定 A、B、C 三个类别的方法，在图上标明 A、B、C 三类，则制成 ABC 分析图。第四章 ABC 分类法的案例分析4.1 ABC 分类法举例ABC 分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也
9、不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是 ABC 分类管理的思想。案例分析：序号 大类器材名称 种类 金额（万元）1 放射性材料 40 13692 石油专用仪器 100 896.043 电工材料 23 68.264 电子工业产品 52 535 劳动保护用品 46 476 油田 14 36.177 轻纺产品 17 298 橡胶及制品 5 219 重型汽车配件 102 18.7510 杂品 35 1411 通用化产品 4 1112 内燃机配置 20 9
10、13 一般汽车配件 52 84514 工具器具 84 5.215 日用电器 44 3.92表 4-1由表 4-1，我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。种类的总和=638；金额总和=2589.79。运用 Excel 表格计算，我们可以计算出累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数，将它们进行 ABC 分类。序号大类器材名称 种类金额（万元）品种百分比品种累积百分比金额百分比金额累计百分比分类1 放射性材料 40 1369 6.27% 6.27% 52.86% 52.86% A2 石油专用仪器 100 896.04 15.67% 21.94% 34.60% 87.46% A3 电工材料
11、23 68.26 3.61% 25.55% 2.64% 90.09% A4 电子工业产品 52 53 8.15% 33.70% 2.05% 92.14% B5 劳动保护用品 46 47 7.21% 40.91% 1.81% 93.96% B6 油田 14 36.17 2.19% 43.10% 1.40% 95.35% B7 轻纺产品 17 29 2.66% 45.77% 112% 96.47% B8 橡胶及制品 5 21 0.78% 46.55% 0.81% 97.28% B9 重型汽车配件 102 18.75 15.99% 62.54% 0.72% 98.01% C10 杂品 35 14 5
12、.49% 68.03% 0.54% 98.55% C11 通用化产品 4 11 0.63% 68.65% 0.42% 98.97% C12 内燃机配置 20 9 3.13% 71.79% 0.35% 99.32% C13 一般汽车配件 52 845 8.15% 79.94% 0.33% 99.65% C14 工具器具 84 5.2 13.17% 93.10% 0.20% 99.85% C15 日用电器 44 3.92 6.90% 100.00%0.15% 100.00%C表 4-2由表 4-2 中，我们计算 1 放射性材料的品种百分比：40/638=6.27%；放射性材料的金额百分比=1369
13、/2589.79=52.86%；计算 2 石油专用仪器的品种累计百分比为：放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6.27%+15.67%=21.94%；石油专用仪器的金额累计百分比：放射性材料金额累计百分比+石油专用仪器金额百分比=52.86%+34.60%=87.46%。3 电工材料品种累积百分比：21.94%+3.61%=25.55%；金额累计百分比：87.46%+2.64%=90.09%；4 电子工业产品品种累积百分比：25%+8.15%=33.70%；金额累计百分比：90.09%+2.05%=92.14%；以此类推。最后得出 4-2 图标。根据 ABC 分类标准（表 4-3
14、）表 4-3按 ABC 分类构成表，以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按上表 4-2 所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点，绘制成 ABC 分类曲线。图 4-4累计品目百分数 平均金占资用额累计百分数A 5%-15% 60%-80%B 20%-30% 20%-30%C 60%-80% 5%-15%4.2 本章小结A 类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要对库存进行 ABC 分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别
15、的库存进行不同的管理和控制。和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。B 类库存的状况处于 A 类库存和 C 类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于 A 类库存和 C 类库存之间。对 B 类库存进行正常的例行管理和控制即可。C 类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。第五章不同类别产品管理策略ABC 管理就是把仓储物品分为三类，例如把占总数 10%左右的高价值的物品定为 A 类；占总数 70%左右的价格低的物品定为 C 类；A、C 之间的 20%则为B 类。A 类物品的管理方法：采取定期订货方式，定期调整库存；增加盘点次数，每月盘点；减小物品出库量的波动，使仓库的安全储备量降低；保证不拖延交货期；货物放置于便于进出的地方；货物包装尽可能标准化。B 类物品的管理方法：正常的控制，采用比 A 类物品相对简单的管理方法；销售额比较高的品种要采用定期订货方式或
