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1、 报销凭证票据粘贴方法 财务部二00八年七月 目录 一 正确选择并填制报销凭证封面 报销凭证票据粘贴方法 二 三 报销票据粘贴原则 四 常见的错误 五 我们的目的 一 正确选择并填制报销凭证封面 一 报销差旅费使用 差旅费报销凭证 请报领人签名 请各位务必将报销人员的级别填列 一 正确选择并填制报销凭证封面 二 出差前填写 出差申请审批单 部长以下级别员工由部长审批 部长由院分管领导审批 年月日 出差申请审批单 单位 报销差旅费时无 出差申请审批单 财务不予以报销 一 正确选择并填制报销凭证封面 三 除差旅费以外的所有报销事项都使用 报销单据封面 请填写单据数 含所有有效附件自然张数 二 报销
2、票据粘贴原则 一 在实际工作中原始凭证种类繁多 为便于装订和保管 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工 二 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 五 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 六 过窄过短或过多的票据 应将票据先粘贴在空白粘贴单上 再附在单据封面后 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 一 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 二
3、对票据进行修剪 将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销封面一样 飞机票 保险票据等 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 四 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 一 票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上 然后将粘贴单附在报销单据封面后 请填写本张粘贴单所附单据情况 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票
4、据 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据较少时 票据按票面金额 纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上 也可直接附于报销单据后 1 提示 票据固定点 2 3 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 二 长型的票据折叠方法 上边沿线 提示 齐封面底边线对折 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 三 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四 粘贴中常见的错误 一 上厚下薄 提示 无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准 均匀分布在整个单据封面后 错落有致的排列 四 粘贴中常见的错误 二 中间厚两边薄 四 粘贴中常见的错误 三 杂乱无章 四 粘贴中常见的错误 四 粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四 粘贴中常见的错误 五 粘贴时正面朝下 五 我们的目的 我们的目的 让我们的凭证变得美观 整洁