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1、 班组长管理基础与能力提升 2012年11月12日 第一篇班组长的角色认知 你要认识你自己 苏格拉底给自己一个正确的定位 是一个人能获得成功的前提 班组长的地位和使命 班组长的重要作用 班组长的素质要求 角色的自我认知 班组长的自我修练 班组 是为了共同完成某项生产 工作 任务 而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥 明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体 班组长的定义 班组长 是班组中的生产行政负责人 经营者 管理层 一般员工层 投资者 执行层 企业的层次 是企业的 零号头首长 班组长的地位 最基层组织负责人 细胞核 兵头将尾 九品芝麻官 既是 领导 又是 工人 双重身份 班组
2、长的使命 确保完成生产 工作 任务 确保并提高产品 工作 质量 确保并提高生产效率 降低成本 防止工伤和重大事故的发生 生产 工作 指挥者作用管理组织者的作用团队领导者的作用关系协调者的作用概括为 负责具体作业执行能否完成及完成好坏 班组长的作用 班组长角色的自我认知 班组长要代表三个立场 班组长扮演的三大角色 班组长必须具备的素质 班组长要代表三个立场 对下代表经营者的立场 老板 经营者 上司 对上代表生产者的立场 组员 对待直接上司既代表员工的立场 同时又代表上级的辅助人员的立场 班组长扮演的三大角色 人际关系类角色 领导者 团队的领导者联络者 各个部门之间 内外的联络人 信息类角色 监听
3、者 被动或主动接受大道或小道消息传播者 传播各种消息 正式的和非正式的 发言人 代表员工 部门或公司发言 决策类角色 对付麻烦者 适时解决组织内存在的问题资源分配者 合理分配和利用企业的各种资源谈判者 与企业老板 员工 其他部门以及客户进行交涉 班组长要具备 五匠 素质 铁匠 的身板 俗话说 打铁先得自身硬 班组长虽然是 芝麻绿豆官 却是班组的 脊梁 这就要求班组长在思想 道德 业务上都应该先过得硬 木匠 的尺度 常言道 没有规矩不成方圆 班组长成天和组员打交道 常常处于各种矛盾之中 只有像木匠那样 把好管理尺度 严格执行规章制度 才能让全体组员心悦诚服 瓦匠 的慧眼 班组长除了自己带头工作
4、还要仔细了解和准确掌握每个组员的个性和优点 以便做到使每一个人都能扬长避短 各得其所 人尽其才 篾匠 的巧手 篾匠有一句行话 编筐织箩 全在收口 其实班组工作也需要班组长运用那双能够 收口 的巧手 把全班组的人心拢到一处 缝纫匠 的精神 班组长应该具备乐于为他人做 嫁衣 的奉献精神 见困难就上 见荣誉就让 有了这样的精神和素质 当班组长的就不愁没有威信 一个班组就不会没有凝聚力 班组长的管理职责 日常紧要事项管理 这项管理职责就是要求班组长在日常管理中要抓住主要矛盾 包括生产 质量 班组内部管理等方面迫切需要解决的问题或工作目标 教育培训 这是搞好班组团队建设的一项重要工作 包括对班组成员的业
5、务技能和思想素质等方面的教育培训 工作改善 这项管理工作的要点就是要求班组长要善于发现工作上存在的问题 并找到有效解决问题的对策 持续改进工作 人际关系的处理 这是一项有关于有效沟通的工作 对内涉及到班组长与组员之间的沟通 对外涉及到班组与其他相关部门之间的沟通 这也是班组管理工作中的难点之一 班组长管理的五项工作内容 人 业务水平 情绪 思想状况 健康等 我们要通过人来完成工作 所以管好人是班组管理的基础 用人之道关键在于人尽其才 财 成本 班组长要具备成本意识 社会最初的财富创造来自于制造业 企业的财富创造首先来源于一线 人工 物料等消耗 物 工具 设备 用具 班内责任分解 件件物品落实到
6、人 科学 有序 发挥最大效益 信息 与上级 组员 协作部门之间的沟通 向上汇报要简明扼要 让领导拿主意事先要备好多种方案 向下传达上级指示不走样 布置工作要具体 与其他协作部门或班组的沟通要及时 时间 时间的合理支配 分析现有时间使用情况 找出浪费的时间 明确你认为最重要的事情 明确自己所扮演的角色 对要做的事排列优先顺序 班组长的三大管理任务 1 目标与任务管理2 团队氛围管理3 绩效管理 目标与任务管理 大量的证据显示 人们在有目标时做得最好 比起 尽力而为 特定的有难度的目标可以带来更高的产出 目标只有具有以下特点时才能发挥最大效用 具体 可测 可实现 相关 时效性 目标与任务管理 方向
7、管理 总目标 分目标 上级目标 下级目标要相关一致 实施计划 实施细节 资源 途径 的科学规划是完成目标的关键 以人为本 体现尊重 公平 激励 团队的原则 沟通管理 沟通过程 达成共识的程度的过程 目标制定 针对个人而非团队 书面约定 目标与任务管理 制定计划 辅导实施 敦促改进 考核评价 不断沟通 形成好的班风 氛围管理 树立一个榜样 建立一个制度 营造一个氛围 给组员一个机会 绩效改进管理 记录并保存现有绩效状况 数据 图片等 掌握一些基本的统计分析方法确定绩效改进总目标并分解细化目标定期汇总分析 纠正措施和预防措施 制定改进计划闭环原则问题严重性识别方法 P D C A P D C A
8、PDCA循环 P Plan 计划 确定方针和目标 确定活动计划 D Do 执行 实地去做 实现计划中的内容 C Check 检查 总结执行计划的结果 注意效果 找出问题 A Action 行动 对总结检查的结果进行处理 成功的经验加以肯定并适当推广 失败的教训加以总结 上升到新水平 班组长职业心态修练 修练一 理解上级 修炼二 爱护下级 修炼三 主动协助同事 修炼四 我心修炼 职业心态修炼之一 理解上级 1 要当好领导 先学会服从 2 上级也是人 也有出错的时候 请原谅偶然的出错 3 积极配合上级完成部门目标 4 对待批评 有则改之 无则加勉 5 对待表扬 不骄不躁 更加努力 6 主动承担责任
9、 7 你希望员工怎样对待你 你也怎样对待你的上级 反之亦然 职业心态修炼之二 爱护下级 1 班组长是一线员工的父母官 2 要学会爱下级 爱 要发自内心 所有母亲生小孩前 基本都没有接受过带小孩培训 但都成为最优秀的母亲 因为爱而生责任 因为责任而生勇气 3 请记住 没有员工 就没有班组长这个职位 4 一线员工是企业的基石 没有他们企业只是一具空壳 5 你希望上级给你的东西 就是员工希望你给他们的 懂得了 爱 的道理 并身体力行 就有了做 长 的基本条件 爱 拥 护 职业心态修炼之三 主动协助同事 1 岗位没有高低贵贱之分 只是分工不同 就像一部汽车的零部件 缺了谁都不行 2 1 1 3 用我之
10、长 补同事所短 4 学会欣赏别人的长处 尝试欣赏他人的 短处 5 帮助别人就是帮助自己 锅里有了 碗里满了 种瓜得瓜的道理 你助人 人才会助你 职业心态修炼之四 我心修炼 1 学会正面思维 乐观的态度帮您度过艰难困苦 2 树立远大志向 获取前进的动力 3 确立对家庭 企业 社会 国家的使命与责任感 勇气来源 4 蛮干不如巧干 方法很重要 5 海纳百川 有容乃大 做好班组长的几句要诀 对待工作 精益求精解决问题 抓住核心查找不足 持续改进掌守准则 一视同仁善待组员 团结一心勇于开拓 敢于创新 第二篇班组长应具备的技能 第一部分沟通技能第二部分时间管理第三部分激励管理第四部分如何进行工作汇报第五部
11、分如何管理下属 第一部分沟通技能 沟通障碍的产生及防范 造成沟通困难的因素 沟通的技巧 沟通障碍的产生及防范 三个层次的沟通障碍 倾听障碍 理解障碍 认同障碍 造成沟通困难的因素 缺乏信息或知识 没有适当的说明重点 没有倾听 没有完全理解问题和询问不当 只顾按自己预先设计的思路发展 没有理解他人的需要 时间太短 情绪不好 文化差异 沟通的方式 沟通技巧 无效沟通的结果 误会 不和身心疲惫产生错误和浪费时间降低自尊和自信团体合作性差事业受损失 沟通的基本定律 沟通无处不在 有效双向沟通的先决条件是和谐气氛 互相信任是沟通的前提条件 一个人不能改变另一个人 人只能被他自己说服 一个人不能控制另一个
12、人 因此也不能推动另一个人 沟通的意义取决于对方的回应 无论我是否同意你的观点 我都尊重你 并愿意倾听你的观点 没有两个人是一样的 没有两个人在两分钟是一样的 因此沟通的方式不能一成不变 对方是否这个意思或者已否明白你的心意 只有对方才能决定 不要假设 若不肯定 找他谈谈 凡事都有几种解决方法 若已知的方法不管用 总可以找出变化和突破 微笑和赞美将会使沟通更加愉快达成共识 有效沟通的步骤 步骤一 事先准备步骤二 确认需求步骤三 阐述观点步骤四 处理异议步骤五 达成协议步骤六 共同实现 1 聆听与确认 真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人 统计显示 倾听占了管理人员全部时间的30 40 调查显
13、示 倾听 名列20项重要经营技巧之首 聆听是建立信任最有效的方法 有利于沟通的几种方法 2 讲话的技巧 你说的很有道理 但是 他是指你说的没道理 若把 但是 换成 也 这么说 您说的有道理 我这里也有一个满好的主意 不妨我们再议一议 如何 3 适时的肯定 认同常用于肯定 认同的言语 你说的很有道理 我理解你的心情 我了解你的意思 感谢你的建议 我认同你的观点 你这个问题问得很好 我知道你这样做是为我好 第二部分时间管理 时间管理的重要性 时间的独特性 时间管理的方法 班组长的时间管理谈 如果你管理不好自己的时间将会对公司产生什么样的影响 如果你管理不好自己的时间将会对自己产生什么样的影响 时间
14、管理的重要性 时间的四项独特性 1 供给毫无弹性 2 无法蓄积 3 无法取代 4 无法失而复得 时间管理的方法 1 分析现有时间使用情况 找出浪费的时间2 明确你认为最重要的事情3 明确自己所扮演的角色4 对要做的事排列优先顺序 划分事件的四个象限 重要性 急迫性 重要不紧急 不重要不紧急 重要紧急 不重要紧急 按象限划分的日常事务 重要 不重要 不紧急 紧急 B 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 A 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 C 不速之客的接待 某些信件 文件 电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议 活动 D 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬
15、有趣的活动 分析自己的时间 第三部分激励管理 什么是激励 激励的类型 方法 激励理论 激励的误区 激励部属的方法 技巧 管理者艺术的激励行为 是心理学的术语 指心理上的驱动力 含有激发动机 激励行为 形成动力的意思 即通过某种内部和外部 促使人们奋发想上 努力去实现目标 什么是激励 激励的类型 方式 物质 间接转化性 直接获取性 参与 信仰 精神 奖金 增薪 晋升 股权 实物 津贴 方案 措施 责任 协作 评议 反馈 理念 方针 政策 战略 目标 口号 委任 代职 培训 赞扬 命名 记功 激励理论 低层次需求 高层次需求 马斯洛的需求层次 金钱至上 激励的形式单一 企业的激励体制不完善 不健全
16、 激励的效果不佳 信用度低 说得到 做不到 平均主义严重 激励的力度不够 忽视非正式激励 忽视集体激励 强调个人激励 好的时候要加以赞赏 即使是默默无闻而老老实实埋头苦干的人 公开表扬 奖赏 私下批评 申斥 避免过度的监督 要尊重部属的意见 建立工作感情 以身作则 培养其挑战性 向目标迈进 经常加以训练及指导 典型激励措施 管理者艺术的激励行为 一分钟的表扬 一分钟的批评 尽力于员工保持亲密的关系 表扬技巧 关于表扬的小故事 增加下属的价值有一个重要方法 就是去表扬他们 每个人都希望得到别人的重视 每个人都希望得到别人的表扬 表扬是最廉价 最神奇的激励方式 一分钟表扬 要点 原则 即使是最普通最一般的人 他也会有值得称赞的地方 实事求是地进行表扬 注意其他人的感受 公平对待每一个人 间接表扬 批评要注意效果 1 要慎用 少用批评2 批评时要以理服人 切忌谩骂 伤人自尊 3 批评时要告知解决问题的办法 一分钟批评 第四部分如何进行工作汇报 工作汇报的含义及其方式 工作汇报的主要内容 工作汇报的具体要求 工作汇报的含义及其方式 工作汇报 在合适的时间 合适的地点将工作的执行情况 完成情况及
