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1、美团网章鱼计划第4课第一节几个Word实用小技巧 美团网产品部收集整理新浪微博 美团网章鱼计划 多次格式刷 双击格式刷可以多次使用选中文本A 单击格式刷 选中文本B 则文本B的格式变为文本A的 仅可使用一次 选中文本A 双击格式刷 选中文本B 则文本B的格式变为文本A的 可以使用多次 可继续选中文本C 文本D等 再次单击格式刷或Esc退出 软回车与硬回车 硬回车 弯箭头 是按回车产生的 它在换行的同时也起着段落分隔的作用 软回车 直箭头 是用Shift Enter产生的 它换行 但是并不换段 即前后两段文字在Word中属于同一 段 改变段间距不会改变软回车的分段 软回车与硬回车 在网页中硬回车
2、相当于 软回车相当于 硬回车后 每段可以单独设定对齐方式等 不受影响 软回车则不行 相当于是在一个段落中换行 软回车与硬回车 将软回车替换为硬回车从网页上复制下来的文档往往有很多软回车 需要替换为硬回车统一格式 可以使用 l 字母l 和 p替换 你也可以点击 特殊格式 中的 手动换行符 和 段落标记 来替换 删除多余空行 如右图所示 将两个硬回车替换为一个 使用这个方法时 注意多重复操作几次 直到只剩一个硬回车 同样 也可以点击特殊格式 不用输入 p 快速选择文本 使用ctrl shift配合鼠标 可以快速选择文本 Word页面左侧为快速选择区 可以鼠标快速选取多行 三击鼠标可以快速选中一段
3、Alt 鼠标可以垂直选中文字 Ctrl 鼠标可以选中分散的文字 Ctrl 鼠标拖拽 可以快速复制 打印技巧 双面打印 首先 要求支持双面打印的打印机然后 在打印时选择双面打印 双面打印 不支持双面打印的打印机 可以先打印奇数页的文档 然后将打印出来的纸翻过来 塞进打印机纸盒里 再选择打印偶数页文档 1 2 缩放打印 将文本缩印 一版A4纸上打印2页 页或者8页等 相应的打印出的文字会缩小 Ps 考试周打印店里经常会用到这项功能吧 选择性粘贴 功能 经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式 这就需要方便的 选择性粘贴 选择性粘贴有很多种 最常用的两种 粘贴原格式只粘贴纯文本 其他功能请你自己尝试
4、文本内容 原格式粘贴 文本内容 纯文本粘贴 文本内容 并排查看 功能 视图 中的 并排查看 可以对比查看2份文档 必须是2份 不是1份 文档1 文档2 拆分 功能 视图 中的 拆分 可以对比查看1份文档中的不同部分 文档1中的前半部分 文档1中的后半部分 存储为PDF 存储为pdf功能 最新版的Office已经提供导出为pdf功能 将PDF存储为Word文档 Word可以直接打开PDF文件 并支持将PFD文件保存为Word文件 Chrome也可以将网页存储为PDF 不要选择另存为 这里是不能存为PDF的 选择打印 选择目标为 另存为PDF 分隔符 另起一页 在某一节完毕后还没有用完本页 不用回车 需要直接另起一页 就需要插入 页面布局 分隔符 分页符 也可以使用 Ctrl 回车 输入一个分页符 你试试看 这可以用在试卷中 一页有1个问答题 需要很多空白 用分页符就不用打很多回车了 这里还没完就另起一页 分隔符 为不同页面创建不同的页眉和页脚 首先在需使用不同页眉或页脚的正文内 插入 页面设置 分隔符 下一页 进入到页眉或页脚编辑状态 取消选中 链接到前一条页眉 页脚 按钮 就可以设置不一样的页眉或页脚了 相邻两页页眉不相同 作业 作业在附带的 word作业 docx 里 两个小功能 动手试一试 本节完
