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1、版权所有 1999 2018陕西立邦软件有限公司 采购协同平台解决方案 陕西立邦软件有限公司 Linkpal 立邦 2013年12月 目录 采购协同平台的目的 电子采购平台 3 信息共享 1 应变能力 2 整合能力 5 管控能力 8 供应商管理 7 降低成本 10 个性化 采购平台理念 建立快速响应的供应链 降低成本 有效规避风险 实现战略合作 4 协同 6 转变职能 9 风险控制 ERP之后需要什么 内部 企业内部不同角色各个环节间的响应与协作外部 企业与供应商之间通过信息分享与协作 共同规避承担风险 应变能力 1 整合能力 2 信息共享 3 协同 4 管控能力 5 采购协同平台的目的 在供
2、应链主体流程框架下 通过多功能灵活配置 模块化 满足企业个性化需求 降低成本 7 供应商管理 8 风险控制 9 个性化 10 采购协同平台的目的 职能转变 6 目录 采购协同平台总体业务原型 企业供应链 库存规划 生产排程 生产计划 采购计划 采购执行 收发货 采购合同 检验 入库 物流 招标 竞价 协议 供应商 询比价 供应商 退换货 正常发货 供应商 供应商 查询 打印 不合格确认 供应商 开具发票 供应商 查看 备货 ANS 市场需求 VMI 供应商 PO 确认发货 目录 采购协同平台解决方案 采购平台总体架构 电子采购协同平台 基础资料 系统管理 消息管理 供应商管理 合同管理 统计分
3、析 权限管理 价格管理 计划管理 采购管理 物流管理 财务管理 ERP 采购业务 系统 导入计划 入库 获取应付 财务对账 移动通讯 接口 采购协同平台解决方案 采购平台功能规划 01 物料管理 代码新增修改审核 供应商新增维护 02 供应商管理 供应商评审 供应商淘汰 升级 供应商等级划分 供应商禁用 反禁用 供应商黑名单 物料同步 物料权限设定 物料专人维护 供应商开通 供应商考核评价 供应商档案管理 ERP采购计划导入 03 计划管理 手工录入采购计划 采购计划作废 采购计划生成采购项目 采购计划变更 采购计划暂停 采购计划审核 生成询价单 03 询报比 询价单下推报价单 生成合同 生成
4、比价单 采购员比价 生成二次询价单 供应商报价 项目审核 04 招标 投标资格管理 中标通知 在线评标 授标 授标审核 在线开标 生成合同 生成合同 06 协议 项目审核 05 竞价 初竞价 中标通知 超时竞价 授标 授标审核 正式竞价 生成合同 选择供应商 采购价受现价控制 合同作废 07 采购合同 合同模板 合同审批 合同预付款 合同打印 供应商说明 合同附件管理 采购协同平台解决方案 采购平台功能规划 08 物流管理 生成收发货单 采购员生成资金计划 10 资金计划 采购主管审批资金计划 供应商打印发货单发货 采购员确认 收货员收获 财务审核资金计划 入库单生成发票 09 发票管理 供方
5、填写发票信息 财务审核发票 采购主管审核发票 检验员检验 采购员生成入库 生成不合格品通知单 退换货单 供应商确认退换货单 入库单同步ERP 资金计划生成支款单 11 支款单 采购主管审核 供应商确认收款 财务付款 承兑回执 限价维护 12 价格管理 计划价维护 定价金额维护 结算方式设定 专家类别管理 13 评标专家管理 专家档案管理 供应商确认收款 专家抽取 专家评标打分 08 系统管理 用户信息维护 用户授权 组织机构信息维护 在线用户监控 ERP集成设置 上机日志 角色信息维护 08 管理分析 计划执行率 合同交付率 报价响应率 到货收货准确率 入库及时率 付款汇总分析表 采购合同汇总
6、表 供应商交货率 采购发票汇总表 供应商应付款查询表 供应商统计分析 待办业务提醒 10 消息管理 消息公告 在线消息 短信或邮件通知 采购协同平台解决方案 采购平台主体流程 计划员 采购计划 采购立项 采购方案执行 寻源结果 物流管理 发票处理 付款结算 开始 结束 采购计划审批 采购计划生成 采购方案 采购寻源 招标 竞价 谈判 询比价 生成合同 协议 发货 收货 检验 入库 生成发票清单 供应商 供应商信息维护 查阅公告及历史信息 寻源协同 打印 物流协同 发票协同 付款协同 资金计划 支款单 采购员 供应商管理 公告管理 基础资料 报表分析 专家管理 价格管理 系统设置 权限管理 流程
7、预制 消息管理 采购协同平台解决方案 采购策略 不同采购金额 不同采购物资 不同组织采购 不断发展的企业 100万以下100 200万200万以上 集团采购分公司采购部门采购 战略物资原材料物资BRO物资 政策变化组织变化流程优化 不同需求要求不同采购流程 招标 竞价 协议 询比价 采购协同平台解决方案 采购计划流程 计划员 开始 结束 ERP导入计划 手工填写 Excel导入计划 采购计划 计划审批 合同 询价单 采购项目 可配置的审核流程 协议 询比价 招标 竞价 采购协同平台解决方案 采购流程环节 采购流程各环节 生成合同 采购项目立项 采购项目审核 投标资格管理 投标资格管理 在线开标
8、 发布公告 在线评标 授标 授标审核 中标通知 试竞价 正式竞价 超时竞价 询价单 报价单 比价单 根据不同策略灵活预置采购流程 招标 采购项目立项 采购项目审核 投标资格管理 在线开标 公告 授标 授标审核 中标通知 生成合同 竞价 采购项目立项 采购项目审核 试竞价 正式竞价 超时竞价 授标审核 中标通知 生成合同 询比价 询价单 报价单 比价单 生成合同 协议 生成合同 审核的采购计划 多轮执行 环节退回 采购协同平台解决方案 采购流程环节 招标 招标 采购项目立项 采购项目审核 投标资格管理 在线开标 公告 授标 授标审核 中标通知 生成合同 审核的采购计划 采购协同平台解决方案 采购
9、合同流程 开始 结束 草拟合同 合同审批 收发货通知单 2 询比价生成的合同需要审批 3 招标 竞标 协议直接生成生效合同 不需要审批 1 系统提供多套合同模版供用户选择 合同模版1 合同模版2 合同模版3 合同模版N 合同模版库 采购协同平台解决方案 物流流程 采购员 采购员 供应商 收货员 检验员 供应商 检验员 结束 入库单 同步ERP 下推 发票清单 收发货通知单 检验 合格 不合格 确认 发货 收货 下推 不合格单 下推 退换货单 确认 下推 开始 ANS 采购协同平台解决方案 发票流程 采购员 财务员 结束 开始 发票 发票审核 发票确认 入库单据 填写税务票号 供应商 采购协同平
10、台解决方案 付款流程 采购员 财务员 结束 开始 资金计划 资金计划审核 支款单付款 填写资金计划 供应商 ERP本期财务数据 来源 主管 支款单 付款 付款 采购协同平台解决方案 基础资料 物料申请流程 主管 结束 开始 物料申请单 物料审核 新增 修改 采购平台 来源 计划员 采购平台 ERP 采购协同平台解决方案 基础资料 供应商管理 采购协同平台解决方案 基础资料 供应商管理 主管 结束 开始 供应商申请单 评审 开通 申请账号 采购员 采购平台 ERP 完善资料 供应商 处理业务 升级 淘汰 合格 协议供方 淘汰 观察期供方 考评 采购协同平台的目的 供应商协同平台应用价值 供应商角
11、色转变 Collaborativerelationships Arm slengthrelationships 战略联盟 供货商 传统供应商 认证供应商 伙伴关系 高增值的关系 低增值的关系 很少介入 更多参与 1 公司采取战略导向策略 重点扶持战略供应商 给予更多实惠措施 系统的运用很好地促进策略运用 供应商角色转变 A为了拿到更多实惠措施 都希望成为企业战略供应商 其自身提升由被动变主动 B系统提供公正透明评估指标体系以及问题反馈渠道 给予了供应商更大积极性和参与性C系统提供了信息互动 供应商能及时了解物料交货 检验 入库 结算状况 将有更多精力转向内部生产管理上 采购协同平台的目的 1
12、更多的时间协助供应商如何提升管理水平及改善产品工艺与品质2 更多的时间规划未来 寻找潜在供应商 提供整体供应能力3 更多的时间辅助生产协调能力 采购协同平台的目的 是用来改善与供应链上游供应商的关系的一种致力于实现与供应商建立和维持长久 紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制实施于围绕企业采购业务相关的领域目标是通过与供应商建立长期 紧密的业务关系 最终实现双方利益最大化的平台 目标宗旨 最终实现双方利益最大化 达到共赢战略性合作 良性循环的流通机制 采购协同平台的目的 实现传统业务流程变革电子单据开放式管理 降低企业成本 提高工作效率手工传真订
13、单费用高 效率低 出错率高人工 设备投入减少人工对账费时费力 提高销售额 毛利额提高库存周转 降低库存积压 对供应商的信誉分析 变得容易 简单 比如电子订单的流转分析 POS下订单 供应商确认订单 供应商备货送货 零售企业收货提高订单到货率 响应速度和及时到货往往是到货率的主要参考指标 信息共享 建立有效的沟通渠道零售企业的促销信息 促销结果发布零售企业的销售 库存供应商参与零售企业的管理 规避双方的风险新品开发主动下订单建议促销建议 平台建设目标是建立一个在供应链协作伙伴之间提供业务协同的一个公共平台 通过建立标准的信息交换技术标准 使业务信息在供应链上下游伙伴之间得以共享和传递 实现建立快速反应的供应链的目的 体现对整个供应链环节进行管理的思想 企业供应链 库存规划 市场需求 生产排程 生产计划 采购计划 采购执行 收发货 采购合同 检验 入库 物流 招标 竞价 协议 供应商 询比价 供应商 退换货 正常发货 供应商 供应商 查询 打印 不合格确认 供应商 开具发票 供应商 查看 备货
