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1、公关传播与危机管理 中国人民大学新闻与社会发展研究中心执行主任涂光晋教授 内容提要 一 公关传播的媒介与方式二 公关危机与危机传播管理 一 公关传播的媒介与方式 公共关系 英文为 PublicRelations 缩写为 P R 可译为 公共关系 或 公众关系 公共关系的概念及内涵 1 公共关系的基本定义 公共关系是这样一种管理功能 它建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互利互惠关系 卡特里普 森特 布鲁姆 公共关系教程 第8版 公共关系是一个社会组织在运行中 为使自己与公众相互了解 相互合作而进行的传播活动和采取的行为规范 居延安 公共关系学 第2版 2 公共关系的基本要素 社会环境
2、 社会组织 公众 传播 公共关系 企业主要的外部公众 3 公共关系构成要素及相互关系 4 公关传播的类型 人际传播 个人与个人之间的沟通交流活动群体传播 社会群体与成员 成员与成员之间的沟通交流活动组织传播 组织与其成员 组织与所处环境之间的沟通交流大众传播 职业的传播者通过大众传播媒介 将大量复制的信息传递给分散公众的传播活动 大众媒体的传播优势与传播劣势 5 公关传播的方式 新闻发布会是指社会组织将新闻媒体的记者召集在一起 由新闻发言人或组织的决策者代表组织发布信息或澄清事实真相 并回答与此有关的提问 利用新闻媒介传播组织信息的一种公共关系传播手段 举办新闻发布会 新闻发布会的程序 说什么
3、 确定信息发布的内容和主题谁来说 确定新闻发言人何时说 确定信息发布的时间向谁说 确定信息发布的对象何地说 确定信息发布的地点如何说 确定信息发布的程序和方式 向新闻媒介投稿 写作新闻稿拍摄新闻图片制作音像新闻节目制作公关片编辑内部刊物分发新闻单位 制造新闻 制造新闻 又称为 制造媒介事件 是指组织运用健康 正当的手段 有意识地采取既对自己有利 又使公众和社会受益的行动 以引起公众和新闻界的注意 并吸引新闻媒介进行报道的公共关系传播手段 制造新闻的原则及方法 结合组织的公关目标制造新闻结合不同时期的热门话题制造新闻利用名人效应制造新闻联系重大节日 纪念日 主题日 庆典活动制造新闻通过与新闻单位
4、联合举办活动制造新闻 公共关系广告 公共关系广告是指组织为传播自己的宗旨理念 社会形象等所做的广告 以引起公众的好感 信赖 支持与合作 提高组织的知名度和美誉度 公共关系广告的种类 形象广告 传播组织良好形象及信誉论点广告 传播组织对社会问题的态度或意见公益广告 显示组织对社会公益事业的热心与支持祝贺广告 向公众贺喜或表达祝贺之意谢意广告 向公众的支持与合作表示感谢 三 公关危机与危机管理 危机是指危及组织利益 形象 生存的突发性或灾难性的事故或事件 一 危机的定义与特征 1 危机的定义 2 危机的特征 不可完全预知性破坏的严重性时间的紧迫性爆发过程中的高度不可控性 外因引起的危机自然灾害危机
5、 地震 水灾 火山 泥石流等 人为破坏危机 爆炸 投毒及其他恶意破坏等 社会宏观环境危机 政治动乱 经济危机等 3 危机的类型 内因引起的危机经营危机 投资失误 价格失误 广告传播失误等管理危机 人 财 物管理失误 产品质量有问题法律危机 未履行合同 偷税漏税 以权谋私等素质危机 技术水平低下 缺乏文明礼仪等关系危机 与相关公众关系不和谐 公众投诉多等 二 近两年企业危机公关热点解析 世界知名品牌在我国危机缠身产品危机迅速衍变为行业危机 1 世界知名品牌危机缠身 跨国公司危机迭出的原因 科技高度发达的高风险社会中 跨国公司与知名品牌 树大招风 易成为危机诱发物的代名词经营管理中存在问题 产品质
6、量 劳资纠纷 虚假广告 不同标准等 反应速度及应对策略不到位体制上 文化上与社会心理上的现实差异 造成了解 沟通方面的障碍或缺失对待中国消费者的强势地位及傲慢态度引发消费者不满传播技术的进步和媒介竞争的加剧 使不良信息的传播速度与传播范围大幅度增加消费者权利意识的觉醒与法律意识的提高 使他们逐步告别了对国外知名品牌的盲目信任与盲目选择 2 产品危机迅速衍变为行业危机 产品危机衍变为行业危机的原因 经济全球化使各个企业成为相互依存 休戚与共的经济共同体和利益共同体 使危机事件 牵一发而动全身 科学技术的发达使组织危机风险增加新闻传播技术的进步和媒介竞争的加剧 使不良信息的传播速度与传播范围大幅度
7、增加消费者越来越成熟而 苛刻 勇于表达对组织行为的不满并维护自身的合法权益 三 危机管理的过程与原则 危机潜在期 问题初起 积蓄矛盾 出现征兆危机突发期 问题爆发 演变迅速 声誉大降危机持续期 媒介追踪 公众关注 矛盾迭出危机解决期 提出方案 做出行动 传播沟通 危机的发展过程 1 危机的过程与危机管理的阶段 危机管理的阶段划分 危机的事前预控 收集信息 识别危机 发出警示 建立预案危机爆发后的应对 调查分析 安抚公众 联络媒介 控制损害危机结束后的恢复管理 落实整改 消除影响 修补关系 矫正形象 2 危机公关的目标 转危为安危机公关目标的第一个层次恢复组织生存和发展的常态 重新缔结与目标公众
8、的良性互动关系 化危为机危机公关目标的第二个层次将危机转化为组织的机遇 每一次危机既可能孕育导致失败的种子 也可能酝酿取得成功的希望 3 危机处理的程序 深入现场 了解事实分析情况 确立对策安抚公众 缓和对抗联络媒介 主导舆论多方沟通 加速化解有效行动 转危为机 4 危机管理的三 T 原则 Tellyourowntale 以我为主提供信息 Tellitfast 尽快提供信息 Tellitall 提供全部信息 此原则为英国公关专家里杰斯特提出 5 应对媒介采访应注意的问题 有备而来 仿真假想问题 认真调研 充分准备 心态积极 理解记者 积极配合 态度平和 实事求是 讲真话 态度诚恳 言之有物 学会沟通 适时重复 变换主题 慎用幽默 谢谢
